Capturas de pantalla, solo con consentimiento
Algunos equipos necesitan contexto visual: para facturar a clientes, para auditorías o para revisar los procedimientos de trabajo. Focus puede tomar una captura de pantalla en un momento aleatorio de cada intervalo, difuminarla de forma predeterminada en la computadora del empleado y mostrarla junto al tiempo registrado.
Las capturas de pantalla están desactivadas de forma predeterminada. Solo se toman a las personas para las que tu organización las active, y solo después de que cada persona dé su consentimiento explícito.
Cómo funcionan las capturas de pantalla
A la mayoría de los equipos les basta con los datos de tiempo y actividad. Las capturas de pantalla están para los casos en que no es suficiente, y siguen desactivadas hasta que tú decidas lo contrario.
Un momento aleatorio en cada intervalo
Elige cada 5, 10, 15 o 30 minutos para la empresa, un equipo o una persona. La aplicación de escritorio toma una imagen de todas las pantallas en un momento aleatorio dentro de cada intervalo, para que nadie pueda predecirlo, y nunca más de una por intervalo.
Difuminadas de forma predeterminada, en la computadora antes de subirse
El difuminado está activado de forma predeterminada, y los propietarios, administradores y administradores de equipo pueden desactivarlo. Cuando está activado, Focus aplica el difuminado en la computadora antes de subir la imagen, así que una imagen sin difuminar nunca sale de la computadora del empleado y nuestros servidores nunca la reciben. Ves qué tipo de trabajo había en pantalla, no los mensajes, documentos ni datos de clientes.
Marcos según tus reglas de productividad
La galería agrupa la jornada de cada persona por horas. Un marco rojo indica una aplicación improductiva en primer plano, y una etiqueta Sospechosa, una aplicación improductiva visible en segundo plano. Ambos siguen tus reglas de productividad actuales, también para las capturas anteriores.
Garantías incluidas
Las capturas de pantalla pueden contener datos personales. Focus las trata en consecuencia, conforme a la KVKK.
Desactivadas de forma predeterminada
Un propietario o administrador activa las capturas de pantalla para la empresa, un equipo o una persona, y un administrador de equipo, para su propio equipo y sus miembros. Las organizaciones que no las necesitan simplemente las dejan desactivadas.
Aviso y consentimiento explícito (KVKK)
Publicas un aviso sobre capturas de pantalla partiendo de nuestro texto predeterminado. No se captura nada de una persona hasta que dé su consentimiento en el panel; puede retirarlo en cualquier momento, y ninguna captura tomada después nos llega: la aplicación de escritorio se detiene en un plazo de 15 minutos y descarta lo que haya capturado entretanto.
Nunca durante el tiempo privado
No se toma ninguna captura durante el tiempo privado, fuera del horario de registro, mientras la persona está inactiva ni mientras la pantalla está bloqueada. No se registran títulos de ventana, video ni pulsaciones de teclado.
Cada visualización, en el registro de accesos
Cada listado, visualización y descarga de capturas de pantalla queda anotado en el registro de accesos, y los empleados ven con qué frecuencia se consultaron sus datos.
Acceso basado en roles
Los responsables ven a las personas que gestionan, los propietarios y administradores ven a todo el mundo, y los empleados ven sus propias capturas si lo permites. Nuestro personal de soporte no puede abrir capturas de pantalla.
Conservación y eliminación
Las capturas de pantalla se conservan 30 días de forma predeterminada, o de 1 a 365 días, según elijas. Solo los propietarios y administradores pueden eliminarlas, y en su lugar queda un registro de la eliminación. Las imágenes se almacenan cifradas en Cloudflare R2.
Usa las capturas de pantalla con responsabilidad. Informa a tu equipo antes de activarlas, explica por qué son necesarias y comprueba los requisitos de las leyes de protección de datos que te apliquen (como el RGPD o la KVKK). Las capturas de pantalla forman parte del plan Premium y de la prueba de 14 días. Consulta nuestra Política de privacidad y la lista de subencargados para saber cómo tratamos los datos, y el centro de ayuda para conocer cada opción.
Funciones relacionadas
Tiempo privado y privacidad
Permite a los empleados pausar el registro y mantener privados sus momentos personales.
Seguimiento automático del tiempo
Aplicaciones, sitios web y tiempo inactivo, registrados sin temporizadores manuales.
Monitoreo de empleados
Una visión completa de en qué está trabajando tu equipo.
Contexto visual, solo donde lo necesitas
Empieza por el seguimiento del tiempo y activa las capturas de pantalla solo para los equipos y casos que lo justifiquen.
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