जानें, दिन कहाँ बीतता है — अपने-आप
Focus डेस्कटॉप ऐप बैकग्राउंड में सक्रिय ऐप्लिकेशन, वेबसाइटें और निष्क्रिय समय रिकॉर्ड करता है। आपकी टीम को सटीक टाइमशीट मिलती हैं — न कोई टाइमर शुरू करना, न रोकना, न भूलना। और कंप्यूटर से दूर किया गया काम ऑफ़लाइन समय के रूप में जोड़ा जा सकता है।
Focus क्या ट्रैक करता है
समय कैसे खर्च होता है, यह समझने के लिए पर्याप्त विवरण — और ऐसा कुछ नहीं जिसके लिए किसी को हाथ से टाइमशीट भरनी पड़े।
सक्रिय ऐप्लिकेशन
कौन-सा ऐप्लिकेशन सामने (फ़ोरग्राउंड में) है और कितनी देर तक — कंप्यूटर इस्तेमाल होते समय लगातार रिकॉर्ड किया जाता है।
वेबसाइटें और विंडो टाइटल
विंडो और टैब के टाइटल संदर्भ जोड़ते हैं, ताकि "ब्राउज़र — 2 घंटे" का मतलब साफ़ हो: डॉक्यूमेंटेशन, टिकट रिव्यू या रिसर्च।
निष्क्रियता और अनुपस्थिति की पहचान
जब कुछ देर तक कीबोर्ड या माउस की कोई गतिविधि नहीं होती, तो उस समय को निष्क्रिय माना जाता है। इसलिए चालू छोड़ा गया कंप्यूटर काम नहीं गिना जाता — जब तक कि आपका एडमिन मीटिंग ऐप्स वाली सेटिंग चालू न करे और उनमें से कोई सामने (फ़ोरग्राउंड में) न हो। निजी समय अलग दिखाया जाता है और निष्क्रिय नहीं गिना जाता।
दैनिक टाइमलाइन
5-मिनट की पट्टियों में कामकाजी दिन का क्रमवार व्यू, जिसमें सक्रिय, निष्क्रिय, निजी और ऑफ़लाइन समय एक नज़र में दिखता है।
काम के घंटे और उपस्थिति
हर दिन आने और जाने का समय, काम पर बिताया समय और सक्रिय घंटे, अनुमोदित ऑफ़लाइन समय सहित — बिना किसी क्लॉक-इन बटन के।
कोई मैन्युअल टाइमर नहीं
ट्रैकिंग चुपचाप बैकग्राउंड में चलती है। किसी को टाइमर शुरू करना याद नहीं रखना पड़ता, और भूल जाने की वजह से किसी की पूरी दोपहर का हिसाब नहीं खोता।
ऑटोमैटिक टाइम ट्रैकिंग कैसे काम करती है
एक हल्का डेस्कटॉप क्लाइंट गतिविधि एकत्र करता है; Focus डैशबोर्ड उसे टाइमलाइन, टाइमशीट और रिपोर्ट में बदल देता है।
डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल करें
Focus क्लाइंट ओपन-सोर्स ActivityWatch ट्रैकर पर बना है और हर टीम सदस्य के कंप्यूटर पर बैकग्राउंड में चलता है।
गतिविधि इवेंट्स के रूप में रिकॉर्ड होती है
हर इवेंट में सक्रिय ऐप, उसका विंडो टाइटल और वह कितनी देर चला, यह दर्ज होता है। कीबोर्ड और माउस गतिविधि का उपयोग केवल सक्रिय और निष्क्रिय समय में फ़र्क करने के लिए होता है — क्या टाइप किया गया, यह कभी रिकॉर्ड नहीं होता।
डेटा आपके डैशबोर्ड में सिंक होता है
इवेंट्स Focus बैकऑफ़िस को भेजे जाते हैं, जहाँ उन्हें व्यक्ति, दिन, ऐप्लिकेशन और कैटेगरी के अनुसार समूहित किया जाता है।
टाइमशीट और रिपोर्ट देखें
मैनेजर उन लोगों की टाइमलाइन और साप्ताहिक कुल देखते हैं जिन्हें देखने की उन्हें अनुमति है; टीम सदस्य अपना डेटा खुद देख सकते हैं।
| व्यक्ति | सोम | मंगल | बुध | गुरु | शुक्र | कुल |
|---|---|---|---|---|---|---|
| सदस्य A | 7.2 | 6.8 | 7.5 | 6.9 | 5.4 | 33.8 |
| सदस्य B | 6.1 | 7.0 | 6.6 | 7.3 | 6.2 | 33.2 |
| सदस्य C | 9.4 | 9.8 | 10.1 | 9.6 | 8.9 | 47.8 |
| सदस्य D | 6.9 | 7.1 | — | — | — | 14.0 |
हाइलाइट की गई पंक्ति: लगातार लंबे दिन एक वर्कलोड संकेत हैं, शाबाशी की बात नहीं। खाली दिनों का मतलब आमतौर पर छुट्टी या डेस्कटॉप क्लाइंट का मौजूद न होना होता है — कोई निष्कर्ष निकालने से पहले जाँच लें।
जब कंप्यूटर काम को नहीं देख पाता
काम का हर घंटा कीबोर्ड पर नहीं बीतता। छूटा हुआ समय जोड़ें, जो नहीं गिना जाना चाहिए उसे हटाएँ, और हर बदलाव का रिकॉर्ड रखें।
कंप्यूटर से दूर के काम के लिए ऑफ़लाइन समय
क्लाइंट विज़िट और फ़ोन मीटिंग को ऑफ़लाइन समय के रूप में जोड़ा जा सकता है: दिन की टाइमलाइन में किसी खाली जगह पर क्लिक करें, शुरुआत और अंत सेट करें और काम का विवरण लिखें। ऑफ़लाइन समय डिफ़ॉल्ट रूप से उत्पादक गिना जाता है और इसे तटस्थ या अनुत्पादक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
बंद, चालू या अनुमोदन ज़रूरी
आपकी कंपनी तय करती है कि लोग अपना ऑफ़लाइन समय खुद जोड़ सकें या नहीं: बंद, चालू (तुरंत गिना जाता है) या अनुमोदन ज़रूरी। अनुमोदन वाले मोड में एंट्रियाँ अनुमोदन कतार में इंतज़ार करती हैं और अनुमोदन के बाद ही रिपोर्ट में गिनी जाती हैं। ओनर, एडमिन और टीम एडमिन अपने द्वारा मैनेज किए जाने वाले लोगों के लिए अनुमोदन देते हैं।
ट्रैक किया गया समय डिलीट करें, अनुमति के साथ
ग़लती से ट्रैक हुआ समय — कोई निजी काम, खुला छूटा सेशन — उन लोगों द्वारा डिलीट किया जा सकता है जिन्हें आपकी सेटिंग्स अनुमति देती हैं: कोई नहीं; ओनर, एडमिन और टीम एडमिन अपने द्वारा मैनेज किए जाने वाले लोगों के लिए; या ये सब और साथ में वह व्यक्ति खुद। डिलीट किया गया समय निष्क्रिय समय बन जाता है, और डिलीट को वापस (अनडू) भी किया जा सकता है।
हर बदलाव ऑडिट लॉग में
हर ऑफ़लाइन एंट्री, बदलाव, डिलीट, अनुमोदन और अस्वीकृति इस जानकारी के साथ दर्ज होती है कि किसने की, कब की, और पहले व बाद के मान क्या थे। ओनर और एडमिन ऑडिट लॉग देख सकते हैं; एंट्रियाँ बाद में बदली नहीं जा सकतीं।
बिना इनपुट वाली मीटिंग
जब तक आपका एडमिन मीटिंग ऐप्स वाली सेटिंग चालू नहीं करता, निष्क्रिय समय कभी काम नहीं गिना जाता। सेटिंग चालू होने पर, सूची में शामिल मीटिंग और वीडियो ऐप्स (जैसे Zoom, Microsoft Teams और Webex) सामने (फ़ोरग्राउंड में) होने पर कीबोर्ड या माउस इनपुट के बिना भी सक्रिय गिने जाते हैं, बशर्ते बिना इनपुट वाला समय तय सीमा (डिफ़ॉल्ट रूप से 3 घंटे) के भीतर रहे। उनका उत्पादकता स्तर फिर भी आपके नियमों से ही तय होता है।
माउस की हलचल को नज़रअंदाज़ करें
macOS और Windows पर आपका एडमिन डेस्कटॉप ऐप को केवल माउस की हलचल को नज़रअंदाज़ करने के लिए सेट कर सकता है, ताकि हिलता हुआ माउस किसी को सक्रिय न बनाए रखे; क्लिक, स्क्रॉल और टाइपिंग फिर भी गिने जाते हैं। Linux पर यह सेटिंग अभी सपोर्ट नहीं होती।
सटीक, पर दख़लअंदाज़ी के बिना
समय का डेटा तभी काम का है जब लोग उस पर भरोसा करें। Focus को काम मापने के लिए बनाया गया है, लोगों पर नज़र रखने के लिए नहीं।
निष्क्रिय समय काम नहीं गिना जाता
कीबोर्ड से दूर रहने का समय अलग से रिकॉर्ड होता है, ताकि कुल समय वास्तव में काम पर बिताए समय को दिखाए — जब तक कि आपका एडमिन मीटिंग ऐप्स वाली सेटिंग चालू न करे: तब सूची में शामिल मीटिंग और वीडियो ऐप्स सामने (फ़ोरग्राउंड में) होने पर बिना इनपुट के भी सक्रिय गिने जाते हैं।
निजी कामों के लिए निजी समय
टीम सदस्य किसी निजी कॉल या काम के लिए डेस्कटॉप ट्रे से ट्रैकिंग रोक सकते हैं; निजी समय निष्क्रिय नहीं गिना जाता। निजी समय के बारे में जानें।
टाइप किया गया कंटेंट रिकॉर्ड नहीं होता
कीबोर्ड और माउस इनपुट से Focus को केवल यह पता चलता है कि कोई सक्रिय है या नहीं। लोग क्या टाइप करते हैं, यह रिकॉर्ड नहीं होता।
भूमिका-आधारित विज़िबिलिटी
मैनेजर उन टीमों को देखते हैं जिनके लिए वे ज़िम्मेदार हैं; व्यक्तिगत डेटा तक एक्सेस आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई भूमिकाओं के अनुसार होता है।
आपके समय के डेटा पर बना
टाइम ट्रैकिंग Focus की बाकी हर चीज़ की नींव है।
समय कहाँ गया, यह अंदाज़ा लगाना बंद करें
डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल करें और उसी दिन अपनी पहली सटीक टाइमलाइन पाएँ।
क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · 14 दिन का फ़्री ट्रायल