Ketahui Penggunaan Waktu Kerja Anda — Secara Otomatis
Aplikasi desktop Focus mencatat aplikasi aktif, situs web, dan waktu idle di latar belakang. Tim Anda mendapatkan timesheet yang akurat tanpa perlu memulai, menghentikan, atau lupa menyalakan timer, dan pekerjaan di luar komputer dapat ditambahkan sebagai waktu offline.
Apa yang dilacak Focus
Detail yang cukup untuk memahami bagaimana waktu digunakan — tanpa ada yang perlu mengisi timesheet secara manual.
Aplikasi aktif
Aplikasi mana yang berada di latar depan dan berapa lama, dicatat terus-menerus selama komputer digunakan.
Situs web & judul jendela
Judul jendela dan tab menambahkan konteks, sehingga "Browser — 2 jam" menjadi dokumentasi, peninjauan tiket, atau riset.
Deteksi idle & tidak di tempat
Jika tidak ada aktivitas keyboard atau mouse selama beberapa waktu, waktu tersebut ditandai sebagai idle, sehingga komputer yang dibiarkan menyala tidak dihitung sebagai kerja, kecuali admin Anda mengaktifkan aplikasi rapat dan salah satunya berada di latar depan. Waktu pribadi ditampilkan terpisah dan tidak dihitung sebagai idle.
Linimasa harian
Tampilan kronologis hari kerja dalam batang 5 menit, dengan waktu aktif, idle, pribadi, dan offline dalam sekilas pandang.
Jam kerja & absensi
Jam datang dan pulang, waktu di tempat kerja, dan jam aktif per hari, termasuk waktu offline yang disetujui — tanpa tombol clock-in.
Tanpa timer manual
Pelacakan berjalan tanpa mengganggu di latar belakang. Tidak ada yang perlu ingat menyalakan timer, dan tidak ada yang kehilangan catatan kerja satu sore penuh karena lupa.
Cara kerja pelacakan waktu otomatis
Klien desktop yang ringan mengumpulkan aktivitas; dasbor Focus mengubahnya menjadi linimasa, timesheet, dan laporan.
Instal klien desktop
Klien Focus dibangun di atas pelacak open-source ActivityWatch dan berjalan di latar belakang di komputer setiap anggota tim.
Aktivitas dicatat sebagai event
Setiap event mencatat aplikasi aktif, judul jendelanya, dan durasinya. Aktivitas keyboard dan mouse hanya digunakan untuk membedakan waktu aktif dari waktu idle — tidak pernah untuk merekam apa yang diketik.
Data disinkronkan ke dasbor Anda
Event dikirim ke backoffice Focus, tempat event dikelompokkan berdasarkan orang, hari, aplikasi, dan kategori.
Tinjau timesheet dan laporan
Manajer melihat linimasa dan total mingguan untuk orang-orang yang boleh mereka lihat; anggota tim dapat meninjau data mereka sendiri.
| Orang | Sen | Sel | Rab | Kam | Jum | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anggota A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Anggota B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Anggota C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Anggota D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Baris yang disorot: hari kerja yang terus-menerus panjang adalah sinyal beban kerja, bukan tanda prestasi. Hari kosong biasanya berarti cuti atau klien desktop yang tidak berjalan — periksa dulu sebelum menarik kesimpulan.
Saat komputer tidak melihat pekerjaan
Tidak setiap jam kerja dihabiskan di depan keyboard. Tambahkan waktu yang terlewat, hapus yang tidak seharusnya dihitung, dan simpan catatan setiap perubahan.
Waktu offline untuk pekerjaan di luar komputer
Kunjungan ke klien dan rapat telepon dapat ditambahkan sebagai waktu offline: klik celah di linimasa harian, atur waktu mulai dan selesai, lalu jelaskan pekerjaannya. Waktu offline dihitung sebagai produktif secara default dan dapat ditandai netral atau tidak produktif.
Nonaktif, aktif, atau perlu persetujuan
Perusahaan Anda menentukan apakah karyawan dapat menambahkan waktu offline sendiri: nonaktif, aktif (langsung dihitung), atau perlu persetujuan. Dengan persetujuan, entri menunggu di antrean persetujuan dan baru dihitung dalam laporan setelah disetujui. Pemilik, admin, dan admin tim memberikan persetujuan untuk orang-orang yang mereka kelola.
Hapus waktu terlacak, dengan izin
Waktu yang terlacak secara keliru — urusan pribadi, sesi yang dibiarkan terbuka — dapat dihapus oleh orang yang diizinkan pengaturan Anda: tidak seorang pun; pemilik, admin, dan admin tim untuk orang yang mereka kelola; atau mereka ditambah orang yang bersangkutan. Waktu yang dihapus menjadi idle, dan penghapusan dapat dibatalkan.
Setiap perubahan tercatat di log audit
Setiap entri offline, pengeditan, penghapusan, persetujuan, dan penolakan dicatat beserta siapa yang melakukannya, kapan, serta nilai sebelum dan sesudahnya. Pemilik dan admin dapat meninjau log audit; entri tidak dapat diubah setelahnya.
Rapat tanpa input
Kecuali admin Anda mengaktifkan aplikasi rapat, waktu idle tidak pernah dihitung sebagai kerja. Jika pengaturan ini aktif, aplikasi rapat dan video yang terdaftar (seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Webex) yang berada di latar depan dihitung sebagai aktif meskipun tanpa input keyboard atau mouse, selama rentang tanpa input tetap dalam batas yang ditentukan (3 jam secara default). Tingkat produktivitasnya tetap mengikuti aturan Anda.
Abaikan gerakan mouse
Di macOS dan Windows, admin Anda dapat membuat aplikasi desktop mengabaikan gerakan mouse saja, sehingga mouse yang bergerak tidak membuat seseorang tetap aktif; klik, gulir, dan mengetik tetap dihitung. Di Linux, pengaturan ini belum didukung.
Akurat tanpa mengganggu privasi
Data waktu hanya berguna jika orang memercayainya. Focus dirancang untuk mengukur pekerjaan, bukan untuk mengawasi orang.
Waktu idle tidak dihitung sebagai kerja
Periode tidak di depan keyboard dicatat terpisah, sehingga total mencerminkan waktu yang benar-benar digunakan untuk bekerja — kecuali admin Anda mengaktifkan aplikasi rapat: aplikasi rapat dan video yang terdaftar yang berada di latar depan kemudian dihitung sebagai aktif meskipun tanpa input.
Waktu pribadi untuk urusan pribadi
Anggota tim dapat menjeda pelacakan dari tray desktop untuk panggilan atau urusan pribadi; waktu pribadi tidak dihitung sebagai idle. Pelajari tentang Waktu Pribadi.
Tanpa isi ketikan
Input keyboard dan mouse hanya memberi tahu Focus apakah seseorang sedang aktif. Apa yang diketik tidak direkam.
Visibilitas berbasis peran
Manajer melihat tim yang menjadi tanggung jawab mereka; akses ke data individu mengikuti peran yang Anda konfigurasi.
Dibangun di atas data waktu Anda
Pelacakan waktu adalah fondasi untuk semua fitur lain di Focus.
Perhitungan Produktivitas
Ubah waktu terlacak dan waktu offline menjadi tingkat produktivitas berdasarkan aturan Anda untuk aplikasi dan situs web.
Waktu Pribadi
Jeda pelacakan dari tray desktop; manajer hanya melihat pita Pribadi.
Analitik & Laporan
Dasbor dan laporan dalam aplikasi yang dibangun dari data waktu yang sama.
Berhenti menebak-nebak penggunaan waktu kerja
Instal klien desktop dan dapatkan linimasa akurat pertama Anda di hari yang sama.
Tanpa kartu kredit · Uji coba gratis 14 hari