Zobacz, na czym upływa dzień – automatycznie
Aplikacja desktopowa Focus rejestruje w tle aktywne aplikacje, strony internetowe i czas bezczynności. Twój zespół ma dokładne zestawienia czasu pracy bez uruchamiania, zatrzymywania czy zapominania o jakimkolwiek timerze, a pracę wykonaną poza komputerem można dodać jako czas offline.
Co rejestruje Focus
Wystarczająco dużo szczegółów, by zrozumieć, na co idzie czas – i nic, co wymagałoby od kogokolwiek ręcznego wypełniania kart czasu pracy.
Aktywne aplikacje
Która aplikacja jest na pierwszym planie i jak długo – rejestrowane na bieżąco, gdy komputer jest używany.
Strony internetowe i tytuły okien
Tytuły okien i kart dodają kontekst, dzięki czemu „Przeglądarka – 2 godziny” zamienia się w dokumentację, przegląd zgłoszeń lub szukanie informacji.
Wykrywanie bezczynności i nieobecności
Gdy przez pewien czas nie ma aktywności klawiatury ani myszy, czas jest oznaczany jako bezczynność, więc pozostawiony włączony komputer nie jest liczony jako praca – chyba że administrator włączy aplikacje do spotkań i jedna z nich jest na pierwszym planie. Czas prywatny jest pokazywany osobno i nie jest liczony jako bezczynność.
Dzienna oś czasu
Chronologiczny widok dnia pracy w 5-minutowych paskach, z czasem aktywnym, bezczynności, prywatnym i offline w jednym miejscu.
Godziny pracy i obecność
Godziny przyjścia i wyjścia, czas w pracy i aktywne godziny każdego dnia, wraz z zatwierdzonym czasem offline – bez przycisków odbijania karty.
Żadnych ręcznych timerów
Śledzenie działa dyskretnie w tle. Nikt nie musi pamiętać o włączeniu timera i nikt nie traci popołudnia, bo o nim zapomniał.
Jak działa automatyczne śledzenie czasu pracy
Lekki klient desktopowy zbiera dane o aktywności, a panel Focus zamienia je w osie czasu, zestawienia czasu pracy i raporty.
Zainstaluj klienta desktopowego
Klient Focus jest oparty na otwartoźródłowym narzędziu ActivityWatch i działa w tle na komputerze każdego członka zespołu.
Aktywność jest rejestrowana jako zdarzenia
Każde zdarzenie zapisuje aktywną aplikację, tytuł jej okna i czas trwania. Aktywność klawiatury i myszy służy wyłącznie do odróżnienia czasu aktywnego od bezczynności – nigdy do rejestrowania tego, co jest wpisywane.
Dane synchronizują się z panelem
Zdarzenia są wysyłane do zaplecza Focus, gdzie są grupowane według osoby, dnia, aplikacji i kategorii.
Przeglądaj zestawienia i raporty
Menedżerowie widzą osie czasu i tygodniowe sumy osób, do których mają dostęp; członkowie zespołu mogą przeglądać własne dane.
| Osoba | Pn | Wt | Śr | Cz | Pt | Suma |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Osoba A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Osoba B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Osoba C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Osoba D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Wyróżniony wiersz: regularnie długie dni to sygnał przeciążenia pracą, a nie powód do dumy. Puste dni zwykle oznaczają urlop lub brak klienta desktopowego – sprawdź to, zanim wyciągniesz wnioski.
Gdy komputer nie widzi pracy
Nie każda godzina pracy mija przy klawiaturze. Dodaj brakujący czas, usuń to, co nie powinno się liczyć, i zachowaj zapis każdej zmiany.
Czas offline dla pracy poza komputerem
Wizyty u klientów i spotkania telefoniczne można dodać jako czas offline: kliknij lukę na dziennej osi czasu, ustaw początek i koniec oraz opisz wykonaną pracę. Czas offline jest domyślnie liczony jako produktywny i można go oznaczyć jako neutralny lub nieproduktywny.
Wyłączone, włączone lub z zatwierdzaniem
Twoja firma decyduje, czy pracownicy mogą sami dodawać czas offline: wyłączone, włączone (czas liczy się od razu) lub wymagające zatwierdzenia. Przy zatwierdzaniu wpisy czekają w kolejce i są uwzględniane w raportach dopiero po zatwierdzeniu. Właściciele, administratorzy i administratorzy zespołów zatwierdzają wpisy osób, którymi zarządzają.
Usuwanie zarejestrowanego czasu przez uprawnione osoby
Czas zarejestrowany przez pomyłkę – prywatna sprawa, niezamknięta sesja – mogą usunąć osoby dopuszczone w ustawieniach: nikt, właściciele, administratorzy i administratorzy zespołów (dla osób, którymi zarządzają) lub oni oraz sama zainteresowana osoba. Usunięty czas staje się bezczynnością, a usunięcie można cofnąć.
Każda zmiana w dzienniku audytu
Każdy wpis offline, edycja, usunięcie, zatwierdzenie i odrzucenie są rejestrowane wraz z informacją, kto i kiedy ich dokonał, oraz wartościami przed zmianą i po niej. Właściciele i administratorzy mogą przeglądać dziennik audytu; wpisów nie można później zmienić.
Spotkania bez użycia klawiatury
Jeśli administrator nie włączy aplikacji do spotkań, czas bezczynności nigdy nie jest liczony jako praca. Gdy to ustawienie jest włączone, wskazane aplikacje do spotkań i wideorozmów (np. Zoom, Microsoft Teams i Webex) na pierwszym planie liczą się jako czas aktywny nawet bez użycia klawiatury czy myszy, o ile okres bez aktywności nie przekracza ustalonego limitu (domyślnie 3 godziny). Ich poziom produktywności nadal wynika z twoich reguł.
Ignorowanie ruchów myszy
Na macOS i Windowsie administrator może sprawić, że aplikacja desktopowa będzie ignorować sam ruch myszy, więc poruszana mysz nie utrzymuje statusu aktywności; kliknięcia, przewijanie i pisanie nadal się liczą. W systemie Linux to ustawienie nie jest jeszcze obsługiwane.
Dokładnie, ale bez inwigilacji
Dane o czasie są przydatne tylko wtedy, gdy ludzie im ufają. Focus został zaprojektowany, by mierzyć pracę, a nie obserwować ludzi.
Bezczynność nie jest liczona jako praca
Okresy nieobecności przy komputerze są rejestrowane osobno, więc sumy odzwierciedlają czas faktycznie poświęcony na pracę – chyba że administrator włączy aplikacje do spotkań: wtedy wskazane aplikacje do spotkań i wideorozmów na pierwszym planie liczą się jako czas aktywny nawet bez użycia klawiatury czy myszy.
Czas prywatny na sprawy osobiste
Członkowie zespołu mogą wstrzymać śledzenie z zasobnika systemowego na czas prywatnej rozmowy lub sprawy; czas prywatny nie jest liczony jako bezczynność. Dowiedz się więcej o czasie prywatnym.
Bez treści naciśnięć klawiszy
Dane z klawiatury i myszy informują Focus wyłącznie o tym, czy ktoś jest aktywny. To, co ludzie piszą, nie jest rejestrowane.
Widoczność zależna od roli
Menedżerowie widzą zespoły, za które odpowiadają; dostęp do danych poszczególnych osób wynika z ról, które skonfigurujesz.
Funkcje oparte na twoich danych o czasie pracy
Śledzenie czasu pracy to fundament wszystkich pozostałych funkcji Focus.
Obliczanie produktywności
Zamień zarejestrowany czas i czas offline w poziomy produktywności na podstawie twoich reguł dla aplikacji i stron internetowych.
Czas prywatny
Wstrzymaj śledzenie z zasobnika systemowego; menedżerowie widzą tylko pasek „Prywatny”.
Analityka i raporty
Panel i raporty w aplikacji oparte na tych samych danych o czasie pracy.
Przestań zgadywać, na co poszedł czas
Zainstaluj klienta desktopowego i jeszcze tego samego dnia zobacz pierwszą dokładną oś czasu.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo