गतिविधि को निष्पक्ष उत्पादकता स्कोर में बदलें
Focus आपके तय किए नियमों से ट्रैक किए गए ऐप्स और वेबसाइटों को उत्पादक, अनुत्पादक या तटस्थ के रूप में वर्गीकृत करता है — और दिखाता है कि सक्रिय समय असल में कैसे खर्च हो रहा है। नए ऐप्स और साइटें तब तक तटस्थ रहती हैं जब तक आप फ़ैसला न करें।
उत्पादकता, जिसे आप समझा सकें
कोई ब्लैक बॉक्स नहीं। हर स्कोर को उसके पीछे के नियमों और समय तक वापस देखा जा सकता है।
12 तैयार कैटेगरी
आम ऐप्स और साइटें पहले से ही डेवलपमेंट, डिज़ाइन, कम्युनिकेशन और मनोरंजन जैसी 12 कैटेगरी में बँटी हुई हैं। अपने बिज़नेस से जुड़ी किसी भी ख़ास चीज़ के लिए कस्टम कैटेगरी जोड़ें।
कंपनी के नियम, टीम के ओवरराइड
पूरी कंपनी के लिए एक बार नियम सेट करें, फिर जहाँ किसी टूल का मतलब अलग हो, वहाँ टीम के लिए उन्हें ओवरराइड करें। एक ही ऐप किसी टीम के लिए मुख्य काम और दूसरी टीम के लिए ध्यान भटकाने वाला हो सकता है।
निष्क्रिय समय शामिल नहीं
उत्पादकता % केवल सक्रिय समय पर आधारित है, इसलिए डेस्क से उठकर जाना किसी के ख़िलाफ़ नहीं गिना जाता।
समय के साथ ट्रेंड
दिनों और हफ़्तों की तुलना करके देखें कि उत्पादक समय बढ़ रहा है या नहीं — उत्पादक, तटस्थ और अनुत्पादक घंटे साथ-साथ।
टीम और व्यक्तिगत व्यू
पूरी टीम को देखें या किसी एक व्यक्ति के विवरण में जाएँ — उसकी भूमिका जितनी विज़िबिलिटी की अनुमति देती है, उसके भीतर। टीम का स्कोर उसके सदस्यों का औसत होता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से तटस्थ
हर नए ऐप और वेबसाइट की शुरुआत तटस्थ से होती है। जब तक कोई उसके लिए नियम न बनाए, कुछ भी चुपचाप अनुत्पादक नहीं माना जाता।
ऐसे नियम जो संभालने में आसान रहें
आपको सैकड़ों ऐप्स पहले से वर्गीकृत करने की ज़रूरत नहीं है। आपकी टीम जो असल में इस्तेमाल करती है, उससे शुरू करें और आगे बढ़ते हुए सुधारते रहें।
सुझावों की सूची — सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले वे ऐप्स और साइटें जिन पर अभी कोई नियम लागू नहीं है, उनकी कैटेगरी द्वारा सुझाए गए स्तर के साथ। एक ही बार में समीक्षा करें, बदलें और लागू करें।
बल्क बदलाव — कई ऐप्स या साइटें चुनें और उनका स्तर एक साथ सेट करें।
सबडोमेन इनहेरिटेंस — सबडोमेन अपने पैरेंट डोमेन का पालन करता है जब तक उसका अपना नियम न हो, इसलिए google.com का एक नियम docs.google.com को भी कवर करता है।
नियमों में बदलाव पिछली रिपोर्ट पर भी लागू होते हैं — नियम बदलें और पिछले दिन नए स्तर के साथ दिखते हैं; कुछ भी दोबारा बनाने की ज़रूरत नहीं।
वेबसाइट नियम वहाँ लागू होते हैं जहाँ डेस्कटॉप ऐप ब्राउज़र के पते रिकॉर्ड करता है: macOS पर Chrome, Brave और Safari में, और Windows पर Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc और Firefox में, यदि आपकी कंपनी वेबसाइट के पते रिकॉर्ड करती है। अन्य ब्राउज़रों में, Linux पर या यह सेटिंग बंद होने पर, ब्राउज़र का समय ब्राउज़र ऐप के नियम का पालन करता है।
स्कोर कैसे कैलकुलेट होता है
कच्ची गतिविधि से उन आँकड़ों तक तीन स्टेप, जिन पर आप अपनी टीम के साथ खुलकर बात कर सकें।
ट्रैक करें
डेस्कटॉप क्लाइंट सक्रिय ऐप्स, निष्क्रिय अवधियाँ और, जहाँ आपकी सेटिंग्स अनुमति दें, विंडो टाइटल और वेबसाइट के पते रिकॉर्ड करता है।
वर्गीकृत करें
सक्रिय समय को आपके नियमों से मिलाया जाता है — पहले टीम का अपना नियम, फिर कंपनी का नियम — और उत्पादक, अनुत्पादक या तटस्थ के रूप में चिह्नित किया जाता है। कोई मेल खाता नियम न हो, तो तटस्थ।
स्कोर करें
एक ही डेटा से दो प्रतिशत निकलते हैं: उत्पादकता % और प्रभावशीलता %, हर व्यक्ति के लिए और टीम के औसत के रूप में।
उत्पादकता % = उत्पादक समय ÷ सक्रिय (गैर-निष्क्रिय) समय।
उदाहरण: 7.5 सक्रिय घंटों में से 6 उत्पादक घंटे यानी 80%। यह दिखाता है कि सक्रिय समय कैसे खर्च हुआ।
प्रभावशीलता % = उत्पादक समय ÷ आपके काम के घंटों से तय दैनिक न्यूनतम घंटे।
उदाहरण: 8 घंटे के न्यूनतम के मुकाबले 6 उत्पादक घंटे यानी 75%। छुट्टी के दिनों का कोई लक्ष्य नहीं होता, और यह मान 100% से ऊपर जा सकता है।
My Focus: हर कोई अपना दिन खुद देखता है
हर कर्मचारी का एक My Focus पेज होता है, जो उन्हीं आँकड़ों पर बना है जो उसका मैनेजर देखता है, ताकि वन-ऑन-वन बातचीत में कोई हैरानी न हो।
- पूरे दिन के लिए 5-मिनट की उत्पादकता बार
- आने और जाने का समय, आपके काम के घंटों के अनुसार देर से आना लाल रंग में
- टॉप ऐप्स और साइटें, हर एक अपने स्तर के साथ
- उत्पादक घंटों और प्रभावशीलता % का साप्ताहिक ट्रेंड
एक संकेत, फ़ैसला नहीं
उत्पादकता स्कोर बताता है कि समय कैसे खर्च हुआ। यह काम की क़ीमत नहीं बताता — इसलिए Focus को बातचीत शुरू करने के लिए बनाया गया है, ख़त्म करने के लिए नहीं।
आँकड़ों से ऊपर संदर्भ — ऑनबोर्डिंग, सपोर्ट रोटेशन या प्लानिंग वीक के दौरान कम स्कोर स्वाभाविक है, कोई समस्या नहीं।
पारदर्शी नियम — हर कोई कंपनी और टीम के उत्पादकता नियम खोलकर देख सकता है, इसलिए किसी की पीठ पीछे कोई स्तर तय नहीं होता।
विवरण निजी रहते हैं — विंडो टाइटल और पूरे URL केवल प्रति व्यक्ति दिखाए जाते हैं, और टाइटल केवल रिटेंशन अवधि के भीतर। टीम व्यू ऐप्स, डोमेन और होस्ट दिखाते हैं: लगभग हर मिनट अपडेट होने वाला लाइव टीम व्यू दिखाता है कि हर व्यक्ति किस ऐप और वेबसाइट (होस्ट) पर है, और डैशबोर्ड व ऐप्स और URL रिपोर्ट टीम के लिए डोमेन और होस्ट की सूची दिखाते हैं।
फ़ैसले इंसान ही लेते हैं — स्कोर का उपयोग डिलीवरी, क्वालिटी और फ़ीडबैक के साथ करें, कभी अकेले आधार के रूप में नहीं।
केवल उदाहरण के लिए। कैटेगरी केवल एक स्तर सुझाती है; हर ऐप और साइट का स्कोर कैसे हो, यह आपका संगठन तय करता है।
देखें कि आपकी टीम असल में अपना समय कैसे बिताती है
सुझावों की सूची से शुरू करें और पहले ही हफ़्ते से उत्पादकता की साफ़ तस्वीर पाएँ।
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