可解释的生产力
没有黑箱。每个分数都可以追溯到其背后的规则和时间。
12 个现成类别
常见的应用和网站已被归入 12 个类别,例如开发、设计、沟通和娱乐。您还可以为业务特有的内容添加自定义类别。
公司规则,团队可覆盖
先为整个公司设定一次规则,再针对某个工具含义不同的团队进行覆盖。同一个应用,对一个团队来说可能是核心工作,对另一个团队来说却可能是干扰。
不含空闲时间
生产力百分比仅基于活跃时间计算,因此离开座位不会对任何人不利。
长期趋势
对比不同的日期和周次,并排查看生产性、中性和非生产性时长,了解生产性时间是否在增长。
团队视图与个人视图
在角色允许的可见范围内,既可以查看整个团队,也可以深入查看某一个人。团队分数是其成员分数的平均值。
默认中性
每个新的应用和网站都从中性开始。在有人为其制定规则之前,任何内容都不会被悄悄视为非生产性。
易于管理的规则
您不必预先为数百个应用分类。从团队实际使用的应用开始,边用边完善即可。
建议列表:列出尚无规则覆盖、使用最多的应用和网站,以及其类别建议的级别。审阅、调整后即可一次性应用。
批量更改:选择多个应用或网站,一次性设置它们的级别。
子域名继承:除非子域名有自己的规则,否则它会沿用上级域名的规则,因此一条 google.com 规则同样适用于 docs.google.com。
规则更改同样适用于过往报表:更改规则后,之前的日期也会按新级别显示,无需重新生成任何内容。
网站规则适用于桌面应用记录浏览器地址的情况:在公司记录网站地址的前提下,包括 macOS 上的 Chrome、Brave 和 Safari,以及 Windows 上的 Chrome、Edge、Brave、Opera、Vivaldi、Chromium、Arc 和 Firefox。在其他浏览器中、在 Linux 上或该设置关闭时,浏览器时间沿用浏览器应用本身的规则。
分数如何计算
从原始活动到可以与团队公开讨论的数字,只需三步。
记录
桌面客户端记录活跃应用、空闲时段,并在设置允许的情况下记录窗口标题和网址。
分类
活跃时间会与您的规则进行匹配(先匹配团队自身的规则,再匹配公司规则),并被标记为生产性、非生产性或中性。没有匹配的规则即为中性。
评分
同一份数据会得出两个百分比:生产力百分比和有效性百分比,既有每个人的数值,也有团队的平均值。
生产力百分比 = 生产性时间 ÷ 活跃(非空闲)时间。
示例:7.5 小时活跃时间中有 6 小时为生产性时间,即为 80%。它反映的是活跃时间的使用方式。
有效性百分比 = 生产性时间 ÷ 工作时间设置中的每日最低时长。
示例:每日最低 8 小时,生产性时间 6 小时,即为 75%。休息日没有目标,该数值也可能超过 100%。
My Focus:每个人都能看到自己的一天
每位员工都有一个 My Focus 页面,所用数字与其管理者看到的完全相同,因此一对一面谈时不会有意外。
- 以 5 分钟为单位、覆盖全天的生产力条
- 到达和离开时间,相对于工作时间设置的迟到会以红色显示
- 常用应用和网站,并标出各自的级别
- 生产性时长和有效性百分比的每周趋势
信号,而非定论
生产力分数描述的是时间如何被使用,而不是工作的价值。因此,Focus 的设计初衷是开启对话,而不是终结对话。
情境重于数字:在入职期、轮值支持或规划周期间分数偏低是正常的,并不是问题。
规则透明:每个人都可以查看公司和团队的生产力规则,任何级别都不会背着员工设定。
细节仅限个人视图:窗口标题和完整网址只在个人视图中显示,且标题仅在保留期限内显示。团队视图显示的是应用、域名和主机:实时团队视图约每分钟更新一次,显示每个人当前所用的应用和网站(主机);仪表盘以及应用与网址报表则列出团队的域名和主机。
决策始终由人做出:请将分数与交付成果、质量和反馈结合使用,切勿将其作为唯一依据。
仅作示意。类别只会建议一个级别,每个应用和网站如何评分由贵组织决定。