فعالیت را به امتیاز منصفانهٔ بهره‌وری تبدیل کنید
Focus برنامه‌ها و وب‌سایت‌های ثبت‌شده را با قواعدی که خودتان تعریف می‌کنید مولد، غیرمولد یا خنثی دسته‌بندی می‌کند و نشان می‌دهد زمان فعال واقعاً چگونه صرف می‌شود. برنامه‌ها و سایت‌های جدید تا زمانی که شما تصمیم بگیرید خنثی هستند.
بهره‌وری‌ای که می‌توانید توضیحش دهید
بدون جعبهٔ سیاه. هر امتیاز را می‌توان تا قواعد و زمانی که پشت آن است دنبال کرد.
۱۲ دستهٔ آماده
برنامه‌ها و سایت‌های رایج از پیش در ۱۲ دسته مانند توسعه، طراحی، ارتباطات و سرگرمی گروه‌بندی شده‌اند. برای هر چیزی که خاص کسب‌وکار شماست، دستهٔ سفارشی اضافه کنید.
قواعد شرکت، استثناهای تیمی
قواعد را یک بار برای کل شرکت تنظیم کنید و سپس برای تیمی که یک ابزار برایش معنای دیگری دارد، آن‌ها را تغییر دهید. یک برنامه می‌تواند برای یک تیم کار اصلی باشد و برای تیمی دیگر عامل حواس‌پرتی.
بدون احتساب زمان بیکاری
درصد بهره‌وری فقط بر پایهٔ زمان فعال است، بنابراین دور شدن از میز کار به ضرر کسی تمام نمی‌شود.
روندها در طول زمان
روزها و هفته‌ها را مقایسه کنید تا ببینید زمان مولد رو به افزایش است یا نه، با ساعات مولد، خنثی و غیرمولد در کنار هم.
نمای تیمی و فردی
تیم را به‌صورت کلی ببینید یا روی یک فرد تمرکز کنید، در حدی که نقش شما اجازه می‌دهد. امتیاز تیم میانگین اعضای آن است.
به‌طور پیش‌فرض خنثی
هر برنامه و وب‌سایت جدید خنثی شروع می‌شود. هیچ‌چیز پیش از آنکه کسی برایش قاعده‌ای بگذارد، بی‌صدا غیرمولد در نظر گرفته نمی‌شود.
قواعدی که قابل مدیریت می‌مانند
لازم نیست از همان ابتدا صدها برنامه را دسته‌بندی کنید. از چیزهایی شروع کنید که تیمتان واقعاً استفاده می‌کند و در طول مسیر اصلاحشان کنید.
فهرست پیشنهادها — پرکاربردترین برنامه‌ها و سایت‌هایی که هنوز هیچ قاعده‌ای آن‌ها را پوشش نمی‌دهد، با سطحی که دسته‌شان پیشنهاد می‌کند. یکجا بررسی، تنظیم و اعمالشان کنید.
تغییرات گروهی — چند برنامه یا سایت را انتخاب کنید و سطحشان را یکجا تعیین کنید.
ارث‌بری زیردامنه — زیردامنه از دامنهٔ اصلی خود پیروی می‌کند مگر اینکه قاعدهٔ جداگانه‌ای داشته باشد، بنابراین یک قاعده برای google.com شامل docs.google.com هم می‌شود.
تغییر قواعد روی گزارش‌های گذشته هم اعمال می‌شود — یک قاعده را تغییر دهید تا روزهای قبل با سطح جدید نمایش داده شوند؛ نیازی به بازسازی چیزی نیست.
قواعد وب‌سایت جایی اعمال می‌شوند که برنامهٔ دسکتاپ نشانی‌های مرورگر را ثبت می‌کند: در macOS در Chrome، Brave و Safari، و در Windows در Chrome، Edge، Brave، Opera، Vivaldi، Chromium، Arc و Firefox، اگر شرکت شما نشانی وب‌سایت‌ها را ثبت کند. در مرورگرهای دیگر، در Linux یا وقتی این تنظیم خاموش است، زمان مرورگر از قاعدهٔ خود برنامهٔ مرورگر پیروی می‌کند.
امتیاز چگونه محاسبه می‌شود
سه گام از فعالیت خام تا اعدادی که می‌توانید آشکارا با تیمتان دربارهٔ آن‌ها صحبت کنید.
ثبت
کلاینت دسکتاپ برنامه‌های فعال، دوره‌های بیکاری و، تا جایی که تنظیمات شما اجازه دهد، عنوان پنجره‌ها و نشانی وب‌سایت‌ها را ثبت می‌کند.
دسته‌بندی
زمان فعال با قواعد شما تطبیق داده می‌شود — ابتدا قاعدهٔ خود تیم، سپس قاعدهٔ شرکت — و با برچسب مولد، غیرمولد یا خنثی مشخص می‌شود. اگر هیچ قاعده‌ای منطبق نباشد، خنثی است.
امتیاز
از همین داده‌ها دو درصد به دست می‌آید: درصد بهره‌وری و درصد اثربخشی، برای هر فرد و به‌صورت میانگین تیم.
درصد بهره‌وری = زمان مولد ÷ زمان فعال (غیر از بیکاری).
مثال: ۶ ساعت مولد از ۷٫۵ ساعت فعال یعنی ۸۰٪. نشان می‌دهد زمان فعال چگونه صرف شده است.
درصد اثربخشی = زمان مولد ÷ حداقل ساعات روزانه بر اساس ساعات کاری شما.
مثال: ۶ ساعت مولد در برابر حداقل ۸ ساعت یعنی ۷۵٪. روزهای تعطیل هدفی ندارند و این مقدار می‌تواند از ۱۰۰٪ بیشتر شود.
My Focus: هر کس روز خودش را می‌بیند
هر کارمند یک صفحهٔ My Focus دارد که بر پایهٔ همان اعدادی ساخته شده که مدیرش می‌بیند، بنابراین در جلسهٔ دونفره غافلگیری‌ای در کار نیست.
- نوار بهره‌وری ۵ دقیقه‌ای برای کل روز
- ساعت ورود و خروج، با نمایش ورود دیرهنگام به رنگ قرمز بر اساس ساعات کاری شما
- برنامه‌ها و سایت‌های پرکاربرد، هر کدام با سطح خودش
- روند هفتگی ساعات مولد و درصد اثربخشی
یک نشانه، نه یک حکم
امتیاز بهره‌وری توصیف می‌کند زمان چگونه صرف شده است، نه ارزش کار را — به همین دلیل Focus برای آغاز گفت‌وگوها طراحی شده، نه پایان دادن به آن‌ها.
زمینه مهم‌تر از اعداد — امتیاز پایین در دورهٔ آشنایی با کار، نوبت پشتیبانی یا هفتهٔ برنامه‌ریزی قابل انتظار است، نه یک مشکل.
قواعد شفاف — همه می‌توانند قواعد بهره‌وری شرکت و تیم را باز کنند، بنابراین هیچ سطحی پشت سر کسی تعیین نمی‌شود.
جزئیات شخصی می‌ماند — عنوان پنجره‌ها و URL کامل فقط برای هر فرد جداگانه نمایش داده می‌شوند و عنوان‌ها فقط در مدت نگهداری. نماهای تیمی برنامه‌ها، دامنه‌ها و میزبان‌ها را نشان می‌دهند: نمای زندهٔ تیم که تقریباً هر دقیقه به‌روز می‌شود، برنامه و وب‌سایتی (میزبان) را که هر فرد روی آن است نشان می‌دهد و داشبورد و گزارش برنامه‌ها و URLها دامنه‌ها و میزبان‌ها را برای تیم فهرست می‌کنند.
تصمیم با انسان می‌ماند — امتیاز را در کنار تحویل کار، کیفیت و بازخورد به کار ببرید، هرگز به‌عنوان تنها معیار.
فقط برای نمونه. دسته فقط یک سطح را پیشنهاد می‌کند؛ سازمان شما تصمیم می‌گیرد هر برنامه و سایت چگونه امتیاز بگیرد.
ببینید تیمتان واقعاً زمانش را چگونه صرف می‌کند
از فهرست پیشنهادها شروع کنید و از همان هفتهٔ اول تصویری روشن از بهره‌وری به دست آورید.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه