کل شرکت. یک داشبورد صادق.
داشبورد شرکت بهره‌وری و اثربخشی هر تیم را نشان می‌دهد، اینکه چه کسی تأخیر دارد، غایب است یا هنوز شروع نکرده، و اینکه زمان کجا صرف شده است. گزارش‌های کلی و مقایسه، یک دوره را با دورهٔ قبل از آن مقایسه می‌کنند، خروجی‌ها به Excel، CSV یا PDF گرفته می‌شوند و مدیران می‌توانند اعداد را هر روز، هر هفته یا هر ماه با ایمیل دریافت کنند. گزارش برنامه‌ها و URLها شما را از هر برنامه یا وب‌سایت به روزها و افرادی می‌رساند که پشت آن هستند.
یک داشبورد برای کل روز
هر کسی که می‌تواند افراد دیگر را ببیند، کار را از داشبورد شروع می‌کند. یک روز را انتخاب کنید و در صورت تمایل، یک تیم مشخص را.
بهره‌وری و اثربخشی به تفکیک تیم
مقادیر شرکت و تیم برای درصد بهره‌وری و درصد اثربخشی، هر کدام میانگین افراد آن، در کنار مجموع زمان فعال و زمان مولد.
تأخیر، غیبت و کسانی که هنوز شروع نکرده‌اند
بر اساس ساعات کاری و حد مجاز تأخیر شما و در منطقهٔ زمانی خود هر فرد سنجیده می‌شود، همراه با شمار افرادی که به‌موقع آمده‌اند یا روز تعطیلشان است.
بیشترین و کمترین بهره‌وری
پنج نفر با بیشترین و پنج نفر با کمترین بهره‌وری در روز، فقط از میان کسانی که دست‌کم ۳۰ دقیقه زمان فعال دارند.
برنامه‌ها و وب‌سایت‌های پرکاربرد
زمان روز کجا صرف شده است، با علامت مولد، غیرمولد یا خنثی برای هر برنامه و وب‌سایت.
نوار بهره‌وری شرکت
روز در ستون‌های ۵ دقیقه‌ای، که هر کدام میانگین افرادی را نشان می‌دهد که در آن پنج دقیقه فعال بوده‌اند.
فقط افرادی که اجازهٔ دیدنشان را دارید
هر عدد از همان قواعد نقشی پیروی می‌کند که در سراسر Focus اعمال می‌شود. مدیرانی که به یک تیم اختصاص داده شده‌اند همان تیم را می‌بینند؛ کارمندان به‌جای آن صفحهٔ My Focus خودشان را دارند.
گزارش برنامه‌ها و URLها
در ۳۰ ثانیه مرور می‌شود و هر ردیف جزئیات پشت خود را باز می‌کند.
بازهٔ زمانی و دامنه را انتخاب کنید
هر بازه‌ای تا ۹۳ روز، با هفته‌هایی که از دوشنبه شروع می‌شوند. کل شرکت، یک تیم یا یک فرد را ببینید، تا جایی که نقش شما اجازه می‌دهد.
برنامه‌ها، دامنه‌ها یا میزبان‌ها
میان برنامه‌ها، دامنه‌ها و میزبان‌های جداگانه جابه‌جا شوید و جست‌وجو کنید.
ورود به جزئیات
یک برنامه را باز کنید تا زمان روزانهٔ آن، کسانی که از آن استفاده کرده‌اند و وب‌سایت‌هایی که در آن باز شده‌اند را ببینید؛ یک وب‌سایت را باز کنید تا ببینید در کدام برنامه‌ها استفاده شده است.
عنوان‌ها و URLها برای یک فرد
عنوان پنجره‌ها و URLها فقط زمانی نمایش داده می‌شوند که یک فرد را در بازه‌ای حداکثر ۳۱ روزه ببینید، و فقط در جایی که ردیابی عنوان یا URL روشن باشد. عنوان‌ها همچنین به مدت نگهداری محدودند.
سطح را همان‌جا که می‌بینید اصلاح کنید
اگر اجازهٔ ویرایش قواعد را دارید، سطح یک برنامه یا سایت را مستقیماً در صفحهٔ جزئیات تغییر دهید. این تغییر روی روزهای گذشته هم اعمال می‌شود.
| برنامه | زمان | سهم | سطح | افراد |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96:12 | ۳۱٫۴٪ | مولد | 9 |
| Google Chrome | 71:40 | ۲۳٫۴٪ | خنثی | 16 |
| Figma | 38:05 | ۱۲٫۴٪ | مولد | 4 |
| Microsoft Teams | 27:51 | ۹٫۱٪ | خنثی | 16 |
| Spotify | 4:18 | ۱٫۴٪ | غیرمولد | 3 |
ردیف برجسته: مرورگر به‌عنوان برنامه خنثی است. آن را باز کنید تا وب‌سایت‌هایی که در آن باز شده‌اند را ببینید، هر کدام با سطح خودش.
طوری ساخته شده که اعداد دروغ نگویند
معیارهای خام گمراه‌کننده‌اند. Focus از تعریف‌های ساده‌ای استفاده می‌کند که می‌توانید دستی بررسی کنید — و نتیجه‌گیری را به انسان‌ها می‌سپارد.
هر فرد یک بار حساب می‌شود
درصد بهره‌وری و درصد اثربخشی یک تیم میانگین اعضای آن است، بنابراین یک روز طولانی بر بقیه سنگینی نمی‌کند.
ناشناخته ≠ غیرمولد
برنامه‌ها و وب‌سایت‌هایی که قاعده‌ای ندارند خنثی حساب می‌شوند و فیلتر «دسته‌بندی‌نشده» دقیقاً نشان می‌دهد کدام‌ها هستند.
زمان بیکاری جدا نگه داشته می‌شود
درصد بهره‌وری فقط نسبت به زمان فعال سنجیده می‌شود؛ زمان بیکاری کنار آن نمایش داده می‌شود و هرگز با آن مخلوط نمی‌شود.
ساعت خود هر فرد
ورود، تأخیر و غیبت در منطقهٔ زمانی هر فرد و بر اساس ساعات کاری مربوط به خود او محاسبه می‌شوند.
جزئیات شخصی می‌ماند
فهرست‌های تیمی و داشبورد هرگز عنوان پنجره‌ها یا URL کامل را نشان نمی‌دهند؛ آن‌ها برنامه‌ها، دامنه‌ها و میزبان‌ها را نشان می‌دهند. عنوان‌ها و URLها فقط برای هر فرد جداگانه نمایش داده می‌شوند و عنوان‌ها فقط در مدت نگهداری.
یک مجموعه قاعده، همه‌جا
داشبورد، گزارش‌ها و My Focus از قواعد و تعریف‌های یکسان استفاده می‌کنند. یک قاعده را تغییر دهید تا همهٔ نماها، از جمله روزهای گذشته، از آن پیروی کنند.
گزارش برای هر بازهٔ زمانی
فراتر از داشبورد روزانه، چهار گزارش بازه‌ای را که انتخاب می‌کنید پوشش می‌دهند و گزارش‌های کلی و مقایسه، تغییر نسبت به دورهٔ قبل را نشان می‌دهند.
گزارش کلی — اعداد اصلی بازه همراه با تغییر نسبت به دورهٔ قبل، روند به تفکیک روز، هفته یا ماه، همهٔ تیم‌ها در کنار هم و برنامه‌ها و وب‌سایت‌های پرکاربرد.
بهره‌وری کارمندان — زمان کارکرد، درصد بهره‌وری، درصد اثربخشی، روزهای تأخیر، غیبت و خروج زودهنگام و اضافه‌کاری هر فرد، با جزئیات روزانهٔ هر فرد در یک کلیک.
بهره‌وری شرکت — روند شرکت و هر تیم به تفکیک روز، هفته یا ماه.
مقایسه — افراد یا تیم‌ها را کنار هم و در برابر میانگین قرار دهید و هر کدام را با دورهٔ قبل یا دوره‌ای که خودتان انتخاب می‌کنید مقایسه کنید.
بازهٔ دلخواه شما — تا ۹۳ روز در هر گزارش، و تا ۳۶۶ روز در گزارش شرکت وقتی به تفکیک هفته یا ماه گروه‌بندی شود؛ هفته‌ها از دوشنبه شروع می‌شوند.
مخاطبان با دسترسی محدود — مدیرانی که به یک تیم اختصاص داده شده‌اند همان تیم را می‌بینند، مالکان و ادمین‌های شرکت همه را می‌بینند و کارمندان خودشان را.
اضافه‌کاری زمان کارکرد (زمان فعال به‌علاوهٔ زمان آفلاین تأییدشده) بیش از حداقل زمان کار روزانهٔ یک روز کاری است، به‌علاوهٔ تمام زمانی که در روز تعطیل کار شده است. اضافه‌کاری روزبه‌روز حساب می‌شود، بنابراین یک روز کوتاه یک روز طولانی را خنثی نمی‌کند و روز کاری بدون حداقل، اضافه‌کاری ندارد. در روز شیفت، حداقل برابر با مجموع حداقل ساعات شیفت‌هاست.
در روز شیفت، شیفت جای ساعات کاری را می‌گیرد. کارمندانی که یک روز کامل مرخصی تأییدشده دارند، یا در تعطیل رسمی‌ای که برایشان شیفتی برنامه‌ریزی نشده است، هرگز غایب یا با تأخیر ثبت نمی‌شوند؛ مرخصی نیم‌روزه و ساعتی هدف روز را کاهش می‌دهد و می‌تواند زمان شروع یا پایان مورد انتظار را جابه‌جا کند. روزهای مرخصی در محاسبهٔ اثربخشی در نظر گرفته نمی‌شوند.
وب‌سایت‌ها در macOS از Chrome، Brave و Safari و در Windows از Chrome، Edge، Brave، Opera، Vivaldi، Chromium، Arc و Firefox می‌آیند، اگر شرکت نشانی وب‌سایت‌ها را ثبت کند. در Linux هیچ نشانی‌ای ثبت نمی‌شود؛ آنجا و در مرورگرهای دیگر، زمان به حساب خود برنامهٔ مرورگر گذاشته می‌شود.
خروجی به Excel، CSV و PDF
اعداد را هر جا لازم دارید ببرید: Excel (xlsx)، CSV یا PDF، گروه‌بندی‌شده به تفکیک روز، هفته یا ماه، از یک قالب آماده یا قالبی که خودتان ذخیره کرده‌اید.
سه قالب
Excel (xlsx) با ردیف سرستون ثابت و فیلترها، CSV با جداکنندهٔ ویرگول یا نقطه‌ویرگول سازگار با Excel، و PDF برای چاپ (تا ۱۲ ستون و ۵٬۰۰۰ ردیف).
گروه‌بندی به همان شکلی که می‌خوانید
یک ردیف برای هر فرد یا برنامه در هر روز، هفته، ماه یا برای کل بازه، تا ۳۶۶ روز. مدت‌ها به‌صورت ساعت و دقیقه، ساعت اعشاری یا دقیقه.
قالب‌های آماده
کارمندان، برنامه‌ها، زمان آفلاین (به‌طور پیش‌فرض ورودی‌های تأییدشده)، عنوان‌ها و URLها، و اضافه‌کاری، با اضافه‌کاری و زمان کار در روزهای تعطیل در ستون‌های جداگانه.
خروجی شیفت و غیبت (Premium)؛ شیفت‌ها و غیبت‌ها را ببینید.
خروجی پروژه (Pro)، با نرخ‌ها و مبالغ برای مالکان و ادمین‌ها؛ ردیابی پروژه را ببینید.
قالب‌های خودتان
ستون‌ها و ترتیبشان، فیلترها و گروه‌بندی را یک بار انتخاب کنید، به‌صورت قالب ذخیره کنید و برای هر بازه‌ای دوباره اجرا کنید.
آماده‌سازی در پس‌زمینه
هر خروجی در پس‌زمینه آماده می‌شود، بنابراین حتی خروجی‌های بزرگ (صد نفر در سه ماه) هرگز صفحه را قفل نمی‌کنند. فایل‌های آماده در صفحهٔ «خروجی‌ها» منتظر می‌مانند و تا ۷ روز قابل دانلودند.
فقط آنچه اجازهٔ دیدنش را دارید
هر خروجی فقط افرادی را در بر دارد که نقش شما در زمان ساخت فایل اجازهٔ دیدنشان را می‌دهد. خروجی عنوان‌ها و URLها: عنوان پنجره‌ها فقط جایی که ردیابی عنوان روشن است و در مدت نگهداری، URLها فقط جایی که ردیابی URL روشن است، و هر بار حداکثر برای ۳۱ روز.
گزارش‌های ایمیلی روزانه، هفتگی یا ماهانه
مدیران و ادمین‌ها می‌توانند بدون باز کردن داشبورد، خلاصه‌ای را روزانه، هفتگی یا ماهانه با ایمیل دریافت کنند.
- ·ساعت ۷:۰۰ به وقت منطقهٔ زمانی خود گیرنده فرستاده می‌شود: گزارش روزانه دیروز را پوشش می‌دهد، گزارش هفتگی هفتهٔ گذشته را (روز دوشنبه) و گزارش ماهانه ماه گذشته را (روز اول ماه).
- ·فقط افرادی را در بر دارد که گیرنده در لحظهٔ ارسال می‌تواند ببیند: همهٔ کسانی که می‌تواند ببیند، یا یک تیم.
- ·مالکان و ادمین‌های شرکت می‌توانند برای مدیران دیگر گزارش تنظیم کنند؛ کارمندان گزارش ایمیلی دریافت نمی‌کنند.
- ·هر ایمیل یک پیوند لغو اشتراک دارد و با یک کلیک در صفحه‌ای که باز می‌شود، آن گزارش خاموش می‌شود.
- ·برای دوره‌ای که هیچ فعالیتی در آن نبوده ایمیلی فرستاده نمی‌شود.
- ·زمان کارکرد، درصد بهره‌وری، درصد اثربخشی، زمان بیکاری، اضافه‌کاری، تأخیر و غیبت، هر کدام با تغییر نسبت به دورهٔ قبل
- ·افرادی که بیشترین کار را کرده‌اند، با اعداد خودشان
- ·چه کسی تأخیر داشت و چه کسی غایب بود
- ·برنامه‌ها و وب‌سایت‌های پرکاربرد با سطحشان
- ·ورودی‌های زمان آفلاین که منتظر تأیید شما هستند
- ·دکمه‌ای که گزارش کامل را در Focus باز می‌کند
عنوان پنجره‌ها و URLها هرگز در ایمیل قرار نمی‌گیرند.
داده‌های یکسان، متناسب با هر مخاطب
یک مجموعه عدد، نقطه‌های شروع متفاوت — تا هیچ‌کس مجبور نباشد صبح دوشنبه صفحه‌گسترده بسازد.
مدیران تیم
ببینید چه کسی شروع کرده، روز تیم چگونه پیش می‌رود و زمان کجا صرف می‌شود — با زمینهٔ کافی برای یک گفت‌وگوی دونفرهٔ مفید.
- ·نمای زندهٔ تیم، با به‌روزرسانی تقریباً هر دقیقه، و نوارهای روزانه
- ·تأخیر و غیبت در یک نگاه
- ·قواعد تیمی برای ابزارهای تیم
مدیران ارشد
چند عدد کلیدی برای هر روز و هر تیم — به اندازه‌ای که بدون خواندن تک‌تک ردیف‌ها مسیر را هدایت کنید.
- ·بهره‌وری و اثربخشی به تفکیک تیم
- ·برنامه‌ها و وب‌سایت‌های پرکاربرد
- ·گزارش ایمیلی هفتگی یا ماهانه
منابع انسانی و عملیات
داده‌های حضور و حجم کار برای گفت‌وگوها، همراه با تعریف‌ها تا اعداد بیرون از زمینه‌شان نقل نشوند.
- ·روزهای تأخیر، غیبت و خروج زودهنگام و اضافه‌کاری
- ·خروجی به Excel (xlsx)، CSV و PDF
- ·دسترسی محدود به نقش
همین هفته اولین داشبورد خود را باز کنید
برنامهٔ دسکتاپ را نصب کنید، ساعات کاری خود را تنظیم کنید و برنامه‌های پرکاربردتان را از فهرست پیشنهادها دسته‌بندی کنید. Focus بقیهٔ کار را انجام می‌دهد — و صادقانه می‌گوید چه چیزی را نمی‌تواند ببیند.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه