কর্মী মনিটরিং দিয়ে নিশ্চিন্ত থাকুন
আমাদের স্বয়ংক্রিয় কর্মী মনিটরিং সফটওয়্যার দিয়ে আপনি জানতে পারবেন আপনার টিম কী নিয়ে কাজ করছে। আর অনুমান নয় — আপনি সবসময় সব খবর জানবেন।
সেটআপ একদম সহজ
মাত্র 5টি সহজ ধাপে কর্মী মনিটরিং শুরু করুন!
কর্মী মনিটরিং কীভাবে কাজ করে?
Focus কর্মী ট্র্যাকিং সফটওয়্যার কীভাবে আপনার টিম পরিচালনা সহজ করতে পারে, দেখে নিন।
রিমোট কর্মী মনিটরিং আরও সহজ করুন
আমাদের স্টাফ মনিটরিং সফটওয়্যার দিয়ে আপনার রিমোট কর্মীদের কাজের অভ্যাস সম্পর্কে অবগত থাকুন এবং তাঁদের কাজের পারফরম্যান্সের খোঁজ রাখুন। আপনার রিমোট কর্মীরা কোন ওয়েবসাইট ও অ্যাপ বেশি ব্যবহার করেন তা দেখুন, এবং কাজের সময় কোন জিনিস তাঁদের মনোযোগ সবচেয়ে বেশি নষ্ট করে তা জানুন।
- রিয়েল-টাইমে রিমোট টিমের কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন
- অ্যাপ ও ওয়েবসাইট ব্যবহারের ধরন দেখুন
- উৎপাদনশীলতার বাধা ও মনোযোগ নষ্টের কারণ চিহ্নিত করুন
প্রজেক্ট ও টাস্ক অনুযায়ী সময় ট্র্যাক করুন
নির্দিষ্ট টাস্ক ও প্রজেক্টে আপনার টিমের কত সময় লাগে, Focus তা দেখায়। টাইমার দিয়ে প্রজেক্টের সময় ট্র্যাক করুন অথবা পরে ট্র্যাক করা সময় বরাদ্দ করুন, এবং প্রজেক্টের খরচ হিসাব করতে ঘণ্টাপ্রতি রেট যোগ করুন।
- ড্যাশবোর্ড ও ডেস্কটপ অ্যাপে টাইমার, অথবা পরে বরাদ্দ করা ট্র্যাক করা সময়
- ঘণ্টাপ্রতি রেট দিয়ে খরচ হিসাব করুন
- প্রজেক্টের সময় থেকে ক্লায়েন্ট ইনভয়েস (Premium)
কাজের অগ্রগতি তদারকি করুন
URL ও অ্যাপ ট্র্যাকিং ব্যবহার করে আপনার টিমের কর্মদিবস আরও ভালোভাবে দেখুন এবং কাজের নিয়মকানুন মানা হচ্ছে কি না তা জানুন। Premium-এ যোগ হয় ঐচ্ছিক স্ক্রিনশট, যা ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে এবং শুধু প্রত্যেক কর্মীর সম্মতি নিয়েই নেওয়া হয়।
- ঐচ্ছিক স্ক্রিনশট, ডিফল্টভাবে বন্ধ এবং কর্মীর কম্পিউটারেই ডিফল্টভাবে ঝাপসা করা
- তথ্য পাওয়ার জন্য URL ও অ্যাপ ট্র্যাকিং
- কাজের নিয়মকানুন মানা নিশ্চিত করুন
কাজের চাপের ওপর নজর রাখুন
আমাদের কর্মী মনিটরিং অ্যাপ দিয়ে বুদ্ধিমত্তার সঙ্গে আপনার কর্মীবাহিনী পরিচালনা করুন — কর্মীদের অতিরিক্ত খাটানো বা কম কাজে লাগানো এড়িয়ে চলুন। ভালো কাজ যেন নজর এড়িয়ে না যায় তা নিশ্চিত করুন, এবং সময় থাকতেই কাজের চাপ নিয়ে কথা বলুন।
- স্বয়ংক্রিয় ওভারটাইম শনাক্তকরণ
- দীর্ঘ সপ্তাহ এবং রাতে বা সাপ্তাহিক ছুটির দিনে কাজের জন্য কাজের চাপের সতর্কতা (Premium)
- ব্যক্তিগত কাজের জন্য ব্যক্তিগত সময়ের সুবিধা
কর্মীদের অদক্ষতা কি আপনার ব্যবসার খরচ বাড়াচ্ছে?
অস্পষ্ট অগ্রাধিকার, মনোযোগে বিঘ্ন আর অসম কাজের চাপে নষ্ট হওয়া সময় জমতে থাকে। Focus দেখায় সময় কোথায় যাচ্ছে, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন রিসোর্স অপচয় হচ্ছে না।
অনির্ভরযোগ্য রিপোর্টিং
স্বয়ংক্রিয় ও নির্ভুল টাইম ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা নিশ্চিত করুন এবং বিরোধ এড়িয়ে চলুন।
অনুৎপাদনশীল রিমোট টিম
কর্মীরা পৃথিবীর যেখানেই থাকুন, তাঁরা কী নিয়ে কাজ করছেন তা জানুন।
ভুল প্রাক্কলন
প্রজেক্টের সময়সূচি সম্পর্কে আসল ডেটা পান এবং রিসোর্স আরও দক্ষভাবে ব্যবহার করুন।
অসম কাজের চাপ
ওভারটাইম ও ছুটির দিনের কাজ আগেভাগে দেখুন এবং আসল ডেটা দিয়ে কর্মীদের পাশে দাঁড়ান।
প্রধান ফিচার
এই শক্তিশালী ফিচারগুলো দিয়ে টিম পরিচালনা সহজ করুন।
স্বয়ংক্রিয় টাইম ট্র্যাকিং
আপনার কর্মীদের কাজের অভ্যাস সম্পর্কে রিয়েল-টাইম ডেটা পান।
উৎপাদনশীলতা হিসাব
অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের ক্যাটাগরি অনুযায়ী উৎপাদনশীলতা মাপুন।
স্ক্রিনশট
Premium: ঐচ্ছিক স্ক্রিনশট, ডিফল্টভাবে বন্ধ, ডিফল্টভাবে ঝাপসা এবং শুধু সম্মতি নিয়ে নেওয়া হয়।
রিপোর্ট ও ড্যাশবোর্ড
ম্যানেজার ও এইচআর টিমের জন্য পূর্ণাঙ্গ রিপোর্ট।
প্রজেক্ট ট্র্যাকিং
প্রজেক্ট অনুযায়ী সময় ট্র্যাক করুন এবং খরচ হিসাব করুন।
ব্যক্তিগত সময়
ব্যক্তিগত কাজের জন্য কর্মীদের ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখার সুযোগ দিন।
নিরাপত্তা ও গোপনীয়তার কী হবে?
চিন্তা নেই, সব ব্যবস্থা আছে।
টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন
2FA দিয়ে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করুন।
IP সীমাবদ্ধতা
শুধু নির্দিষ্ট IP ঠিকানা থেকে ডেটা ট্র্যাক করুন।
ব্যবহারকারীর রোল
মালিক থেকে কর্মী পর্যন্ত পাঁচটি রোল। কোনো টিমে নিযুক্ত ম্যানেজাররা শুধু সেই টিমকেই দেখেন।
ডেটা সাবজেক্টের অনুরোধ
ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস, এক্সপোর্ট ও ডেটা মুছে ফেলার অনুরোধ সামলান এবং দেখুন কে কার ডেটা দেখেছেন।
স্ক্রিনশট ঝাপসা করা
স্ক্রিনশট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে; ব্যবহার করা হলে সংবেদনশীল তথ্য রক্ষার জন্য আপলোডের আগে কম্পিউটারেই সেগুলো ডিফল্টভাবে ঝাপসা করা হয়।
ব্যক্তিগত সময়
গোপনীয়তার জন্য কর্মীদের ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখার সুযোগ দিন।
ট্র্যাকিংয়ের সময় ও গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ
Focus কখন ট্র্যাক করবে এবং কী রাখবে, তা আপনিই ঠিক করেন। কোম্পানির জন্য একবার নিয়ম ঠিক করুন, তারপর কোনো টিম বা একজন কর্মীর জন্য সেগুলো সমন্বয় করুন।
শুধু যা প্রয়োজন, তা-ই সংগ্রহ করুন
ডেটা মিনিমাইজেশন সেটিংসের মধ্যেই রাখা আছে, শুধু নীতিমালার কাগজে ছেড়ে দেওয়া হয়নি। ডেস্কটপ অ্যাপ কর্মীর কম্পিউটার থেকে কিছু বের হওয়ার আগেই আপনার নিয়ম প্রয়োগ করে, এবং রিপোর্টের জন্য কার্যকলাপ রেকর্ড করার সময় সার্ভার উইন্ডোর শিরোনাম ও URL সেটিংস আবার প্রয়োগ করে।
- ট্র্যাকিংয়ের সময়: কার্যকলাপ শুধু আপনার নির্ধারিত দিন ও ঘণ্টার মধ্যেই পাঠানো হয়। মধ্যরাত পেরিয়ে চলা নাইট শিফট সমর্থিত, এবং কর্মীরা ট্র্যাকিংয়ের সময়ের বাইরে থাকলে অ্যাপ তাঁদের তা দেখায়।
- সমন্বয়যোগ্য নিষ্ক্রিয়তার সীমা: বেছে নিন কিবোর্ড বা মাউস ইনপুট ছাড়া কত মিনিট পর সময় নিষ্ক্রিয় হিসেবে গোনা হবে (1 থেকে 60 মিনিট, ডিফল্টভাবে 3)।
- উইন্ডোর শিরোনাম বন্ধ: উইন্ডোর শিরোনাম সংগ্রহ বন্ধ করুন, তাহলে রিপোর্ট ও কার্যকলাপের ডেটায় শুধু অ্যাপ্লিকেশনের নাম দেখা যাবে।
- URL ট্র্যাকিং চালু বা বন্ধ: বন্ধ থাকলে ওয়েব ঠিকানা ও ডোমেইন রিপোর্ট ও কার্যকলাপের ডেটার বাইরে থাকে।
- শিরোনাম সংরক্ষণের মেয়াদ: কোম্পানির কার্যকলাপের ডেটায় উইন্ডোর শিরোনাম কতদিন রাখা হবে তা ঠিক করুন (ডিফল্টভাবে 90 দিন); এরপর সেগুলো কার্যকলাপের ডেটা থেকে সরিয়ে ফেলা হয়। মোট সময় ও অ্যাপ ব্যবহারের তথ্য থেকে যায়।
সময়ই অর্থ — Focus দুটোই বাঁচাতে সাহায্য করবে
আমাদের কর্মী ট্র্যাকিং সফটওয়্যার আপনাকে ও আপনার টিমকে বুদ্ধিমত্তার সঙ্গে রিসোর্স পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। আজই আপনার ফ্রি ট্রায়াল শুরু করুন।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না • 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল • যেকোনো সময় বাতিল করুন