導入はかんたん
わずか5つのステップで従業員モニタリングを始められます。
従業員モニタリングの仕組み
Focusの従業員トラッキングソフトが、チームの管理をどのように楽にするかをご紹介します。
リモート従業員のモニタリングを効率化
スタッフモニタリングソフトを使えば、リモートで働く従業員の働き方を把握し、パフォーマンスを常に確認できます。よく使われているウェブサイトやアプリを確認し、勤務時間中に何が最も集中の妨げになっているかを知ることができます。
- リモートチームのアクティビティをリアルタイムで把握
- アプリとウェブサイトの利用パターンを確認
- 生産性を妨げる要因や気が散る原因を特定
プロジェクトとタスクごとに時間を計測
Focusでは、特定のタスクやプロジェクトにチームがどれだけの時間を要しているかがわかります。タイマーでプロジェクトの時間を計測するか、計測済みの時間を後から割り当て、時間単価を追加してプロジェクトのコストを算出できます。
- ダッシュボードとデスクトップアプリのタイマー、または計測済み時間の後からの割り当て
- 時間単価でコストを算出
- プロジェクトの時間からクライアント請求書を作成（Premium）
業務の進捗を把握
URLとアプリの記録で、チームの1日の働き方をより詳しく把握し、業務手順が守られているかを確認できます。Premiumではオプションのスクリーンショットも利用できます。初期設定はオフで、各従業員の同意がある場合にのみ撮影されます。
- オプションのスクリーンショット。初期設定はオフで、撮影時も初期設定では従業員のコンピューター上でぼかしが入ります
- URLとアプリの記録によるインサイト
- 業務手順の遵守を確認
業務負荷を常に把握
従業員モニタリングアプリで、働きすぎや人材の活用不足を防ぎ、賢く人員を管理しましょう。良い仕事が見過ごされないようにし、業務負荷について早めに話し合えます。
- 残業の自動検出
- 長時間労働の週や夜間・週末の作業を知らせる業務負荷アラート（Premium）
- 私用のためのプライベート時間
従業員の非効率がビジネスのコストになっていませんか？
曖昧な優先順位、気が散る要因、偏った業務量によって失われる時間は積み重なります。Focusは時間の使い道を可視化し、リソースの無駄をなくせるようにします。
信頼性の低い報告
自動で正確な時間計測により、完全な透明性を確保し、トラブルを防ぎます。
生産性の低いリモートチーム
従業員が世界のどこにいても、何に取り組んでいるかを把握できます。
不正確な見積もり
プロジェクトのスケジュールについて実データを得て、リソースをより効率的に活用できます。
業務負荷の偏り
残業や休日の勤務を早期に把握し、実データにもとづいて従業員をサポートできます。
セキュリティとプライバシーは？
しっかり対応しています。
2要素認証
2FAでセキュリティをさらに強化できます。
IP制限
指定したIPアドレスからのデータのみを記録します。
ユーザーロール
オーナーから従業員まで5つのロール。チームに割り当てられたマネージャーは、そのチームだけを閲覧できます。
データ主体からの請求
アクセス、エクスポート、消去の請求をダッシュボードで処理でき、誰が誰のデータを閲覧したかも確認できます。
スクリーンショットのぼかし
スクリーンショットは初期設定でオフです。使用する場合も、初期設定ではアップロード前にコンピューター上でぼかし処理され、機密情報を保護します。
プライベート時間
プライバシーのため、従業員が計測を一時停止できます。
計測時間帯とプライバシー設定
Focusがいつ計測し、何を保持するかはお客様が決めます。会社全体のルールを一度設定し、チームや個々の従業員ごとに調整できます。
必要なものだけを収集
データの最小化は、ポリシー文書任せではなく設定に組み込まれています。デスクトップアプリは、データが従業員のコンピューターから送信される前にルールを適用し、サーバーもレポート用にアクティビティを記録する際、ウィンドウタイトルとURLの設定を改めて適用します。
- 計測時間帯：設定した曜日と時間帯の中でのみアクティビティが送信されます。日付をまたぐ夜勤にも対応しており、計測時間帯の外にいるときはアプリが従業員にそれを表示します。
- アイドルのしきい値を調整可能：キーボードやマウスの入力が何分なければアイドルとみなすかを選べます（1～60分、初期設定は3分）。
- ウィンドウタイトルをオフに：ウィンドウタイトルの取得をオフにすると、レポートとアクティビティデータにはアプリケーション名だけが表示されます。
- URLの記録のオン・オフ：オフにすると、ウェブアドレスとドメインはレポートとアクティビティデータから除外されます。
- タイトルの保存期間：ウィンドウタイトルをアクティビティデータに保持する期間を会社単位で設定できます（初期設定は90日）。期間を過ぎるとアクティビティデータから削除されます。時間の合計とアプリの利用状況は引き続き確認できます。
時は金なり。Focusで時間もコストも節約
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