すべてのプロジェクトの本当のコストを把握
ダッシュボードやデスクトップアプリからタイマーを開始し、Focusがすでに計測した時間を後からプロジェクトに割り当て、時間単価を適用すれば、プロジェクトごとの時間、コスト、予算がわかります。実データにもとづく請求と見積もりに役立ちます。
プロジェクト、タスク、タイマー、時間単価、プロジェクトコストはProプランに含まれます。クライアント請求書はPremiumに含まれます。
計測した時間からプロジェクトコストまで
プロジェクトの時間はタイマー、またはFocusがすでに記録している時間から得られるため、別のシステムに入力し直す必要はありません。
プロジェクト、タスク、チーム
クライアント、ステータス、時間または金額の予算を設定してプロジェクトを作成し、見積もりと担当者付きのタスクに分割して、誰が時間を記録できるかを選べます。プロジェクトマネージャーは自分のタスクとチームを管理します。
ブラウザーとトレイで使える1つのタイマー
ダッシュボード上部やデスクトップアプリのメニューから、タイマーの開始、切り替え、停止ができます。コンピューターの電源を切っても動き続け、デスクトップアプリではオフラインでも使え、24時間経過すると自動で停止します。
3階層の時間単価
メンバーごと、プロジェクトごと、プロジェクト内のメンバーごとに、それぞれ適用開始日付きで単価を設定できます。最も具体的な単価が優先されるため、昇給しても先月のコストは変わりません。単価と金額はオーナーと管理者だけが閲覧できます。
計測済みの時間を後から割り当て
タイマーを忘れても大丈夫。タイムシートには、Focusが計測したまだプロジェクトのない時間と、承認後のオフライン時間が表示されます。ブロックを2クリックでプロジェクトとタスクに割り当てられます。
コストレポートと予算
プロジェクトレポートでは、時間、請求対象時間、コスト、請求額を、プロジェクト、タスク、メンバー、クライアント、日付ごとにまとめ、予算の消化状況を表示し、Excel、CSV、PDFにエクスポートできます。
クライアント請求書(Premium)
クライアントのプロジェクト時間から請求書を作成できます。生産的な時間だけを請求することも可能です。年ごとの連番、TRY・USD・EUR、税率、PDFに対応。ステータスは下書き、送付済み、期限超過、支払済み、無効です。
プロジェクト管理の仕組み
ダッシュボードで一度設定すれば、時間が記録されるたびにレポートが更新されます。
プロジェクトを作成
クライアント、プロジェクト、タスクと、それに携わるメンバーを追加します。
単価を設定
メンバーごと、プロジェクトごと、プロジェクト内のメンバーごとに時間単価を追加し、請求対象を指定します。
時間を記録
チームはタイマーを使うか、デスクトップアプリがバックグラウンドで計測した時間を後からプロジェクトに割り当てます。
確認して請求
プロジェクトレポートで時間、コスト、予算を確認し、Premiumでは請求対象時間をクライアント請求書にできます。
Workify360の請求書は、記録用およびクライアント向けのPDFです。トルコのe-Fatura(電子請求書)やe-Arşiv請求書ではなく、GİB(トルコ歳入庁)には送信されません。 クライアントと請求書
正確に請求し、より良く見積もる。
計測した時間をプロジェクトに結び付け、時間と予算が実際にどこに使われているかを確認しましょう。
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