জানুন প্রতিটি প্রজেক্টের আসল খরচ কত
ড্যাশবোর্ডে বা ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে টাইমার চালু করুন, Focus ইতিমধ্যে যে সময় ট্র্যাক করেছে তা পরে প্রজেক্টে বরাদ্দ করুন, ঘণ্টাপ্রতি রেট প্রয়োগ করুন এবং প্রজেক্ট অনুযায়ী ঘণ্টা, খরচ ও বাজেট দেখুন — আসল ডেটার ওপর ভিত্তি করে বিলিং ও প্রাক্কলনের জন্য।
প্রজেক্ট, টাস্ক, টাইমার, ঘণ্টাপ্রতি রেট ও প্রজেক্টের খরচ Pro প্ল্যানের অংশ; ক্লায়েন্ট ইনভয়েসিং Premium-এর অংশ।
ট্র্যাক করা ঘণ্টা থেকে প্রজেক্টের খরচ
প্রজেক্টের সময় আসে টাইমার থেকে বা Focus ইতিমধ্যে যে সময় রেকর্ড করে তা থেকে, তাই কাউকে দ্বিতীয় কোনো সিস্টেম পূরণ করতে হয় না।
প্রজেক্ট, টাস্ক ও টিম
ক্লায়েন্ট, স্ট্যাটাস এবং ঘণ্টা বা অর্থের অঙ্কে বাজেটসহ প্রজেক্ট তৈরি করুন, প্রাক্কলন ও দায়িত্বপ্রাপ্তসহ সেগুলোকে টাস্কে ভাগ করুন, এবং কারা এতে সময় ট্র্যাক করতে পারবেন তা বেছে নিন। প্রজেক্ট ম্যানেজাররা নিজেদের টাস্ক ও টিম পরিচালনা করেন।
একটি টাইমার, ব্রাউজারে ও ট্রেতে
ড্যাশবোর্ডের ওপরে বা ডেস্কটপ অ্যাপের মেনু থেকে টাইমার চালু, পরিবর্তন ও বন্ধ করুন। কম্পিউটার বন্ধ থাকলেও এটি চলতে থাকে, ডেস্কটপ অ্যাপে অফলাইনেও কাজ করে এবং 24 ঘণ্টা পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়।
তিন স্তরে ঘণ্টাপ্রতি রেট
প্রতি ব্যক্তি, প্রতি প্রজেক্ট এবং কোনো প্রজেক্টে প্রতি ব্যক্তির জন্য রেট ঠিক করুন, প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে। সবচেয়ে নির্দিষ্ট রেটটি প্রযোজ্য হয়, তাই রেট বাড়ানো হলেও গত মাসের খরচ বদলায় না। রেট ও অঙ্ক শুধু মালিক ও অ্যাডমিনরা দেখতে পান।
ট্র্যাক করা সময় পরে বরাদ্দ করুন
টাইমার চালু করতে ভুলে গেছেন? টাইমশিটে দেখা যায় Focus-এর ট্র্যাক করা সেই সময়, যা এখনো কোনো প্রজেক্টে বরাদ্দ হয়নি, আর অনুমোদনের পর অফলাইন সময়ও। দুই ক্লিকে একটি সময়-ব্লক কোনো প্রজেক্ট ও টাস্কে বরাদ্দ করুন।
খরচের রিপোর্ট ও বাজেট
প্রজেক্ট রিপোর্ট ঘণ্টা, বিলযোগ্য সময়, খরচ ও বিলযোগ্য অঙ্ককে প্রজেক্ট, টাস্ক, ব্যক্তি, ক্লায়েন্ট বা দিন অনুযায়ী গ্রুপ করে, বাজেটের ব্যবহার দেখায় এবং Excel, CSV বা PDF-এ এক্সপোর্ট করে।
ক্লায়েন্ট ইনভয়েস (Premium)
কোনো ক্লায়েন্টের প্রজেক্টের সময় থেকে ইনভয়েস তৈরি করুন — চাইলে শুধু উৎপাদনশীল সময়ের বিল করে — প্রতি বছর ফাঁকহীন ক্রমিক নম্বর, TRY, USD বা EUR, করের হার এবং একটি PDF-সহ। খসড়া, পাঠানো, মেয়াদোত্তীর্ণ, পরিশোধিত বা বাতিল।
প্রজেক্ট ট্র্যাকিং কীভাবে কাজ করে
ড্যাশবোর্ডে একবার সেট আপ করুন; সময় ট্র্যাক হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে রিপোর্ট আপডেট হয়।
প্রজেক্ট তৈরি করুন
আপনার ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট ও টাস্ক এবং যাঁরা সেগুলোতে কাজ করেন তাঁদের যোগ করুন।
রেট ঠিক করুন
প্রতি ব্যক্তি, প্রতি প্রজেক্ট বা কোনো প্রজেক্টে প্রতি ব্যক্তির জন্য ঘণ্টাপ্রতি রেট যোগ করুন, এবং কোনটি বিলযোগ্য তা চিহ্নিত করুন।
সময় ট্র্যাক করুন
আপনার টিম টাইমার ব্যবহার করে, অথবা ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যাকগ্রাউন্ডে যে সময় ট্র্যাক করেছে তা পরে প্রজেক্টে বরাদ্দ করে।
পর্যালোচনা ও ইনভয়েস
প্রজেক্ট রিপোর্টে ঘণ্টা, খরচ ও বাজেট যাচাই করুন, আর Premium-এ বিলযোগ্য সময়কে ক্লায়েন্ট ইনভয়েসে রূপান্তর করুন।
Workify360 ইনভয়েস হলো আপনার রেকর্ড ও আপনার ক্লায়েন্টের জন্য একটি PDF; এটি e-Fatura বা e-Arşiv ইনভয়েস নয় এবং GİB-এ পাঠানো হয় না। ক্লায়েন্ট ও ইনভয়েস
নির্ভুল বিল করুন। আরও ভালো প্রাক্কলন করুন।
ট্র্যাক করা সময়কে আপনার প্রজেক্টের সঙ্গে যুক্ত করুন এবং দেখুন ঘণ্টা — আর বাজেট — আসলে কোথায় যাচ্ছে।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল