Theo dõi dự án · Pro và Premium

Biết mỗi dự án thực sự tốn bao nhiêu

Bật bộ đếm giờ trên bảng điều khiển hoặc từ ứng dụng máy tính, gán thời gian Focus đã theo dõi cho các dự án sau đó, áp dụng đơn giá theo giờ và xem số giờ, chi phí và ngân sách của từng dự án — để tính phí và ước tính dựa trên dữ liệu thực.

Dự án, công việc, bộ đếm giờ, đơn giá theo giờ và chi phí dự án thuộc gói Pro; xuất hóa đơn cho khách hàng thuộc gói Premium.

Dự án · tháng này
mẫu · đã ẩn danh
3 ĐANG HOẠT ĐỘNG
Dự án Alpha 86g 20p
4 người•62% ngân sách giờ
Dự án Beta 41g 05p
2 người•tính phí
Nội bộ 12g 40p
6 người•không tính phí

Từ số giờ đã theo dõi đến chi phí dự án

Thời gian dự án đến từ bộ đếm giờ hoặc từ thời gian Focus đã ghi nhận, nên không ai phải nhập liệu vào một hệ thống thứ hai.

Dự án, công việc và nhóm

Tạo dự án với khách hàng, trạng thái và ngân sách theo giờ hoặc theo tiền, chia thành các công việc với ước tính và người được giao, và chọn ai có thể theo dõi thời gian trên đó. Người quản lý dự án tự quản lý công việc và nhóm của mình.

Một bộ đếm giờ, trên trình duyệt và khay hệ thống

Bắt đầu, chuyển đổi và dừng bộ đếm giờ ở đầu bảng điều khiển hoặc từ menu của ứng dụng máy tính. Bộ đếm giờ vẫn chạy khi máy tính tắt, hoạt động ngoại tuyến trong ứng dụng máy tính và tự động dừng sau 24 giờ.

Đơn giá theo giờ ở ba cấp

Đặt đơn giá theo người, theo dự án và theo người trong một dự án, mỗi mức có hiệu lực từ một ngày cụ thể. Đơn giá cụ thể nhất sẽ được áp dụng, nên việc tăng lương không bao giờ làm thay đổi chi phí của tháng trước. Đơn giá và số tiền chỉ hiển thị với chủ sở hữu và quản trị viên.

Gán thời gian đã theo dõi sau đó

Quên bật bộ đếm giờ? Bảng chấm công hiển thị thời gian Focus đã theo dõi nhưng chưa có dự án, và thời gian ngoại tuyến sau khi được phê duyệt. Gán một khoảng thời gian cho dự án và công việc chỉ với hai cú nhấp.

Báo cáo chi phí và ngân sách

Báo cáo dự án nhóm số giờ, thời gian tính phí, chi phí và số tiền tính phí theo dự án, công việc, người, khách hàng hoặc ngày, cho thấy mức sử dụng ngân sách và xuất ra Excel, CSV hoặc PDF.

Hóa đơn cho khách hàng (Premium)

Tạo hóa đơn từ thời gian dự án của khách hàng, có thể chỉ tính phí thời gian năng suất, với số hóa đơn liên tục theo năm, TRY, USD hoặc EUR, thuế suất và tệp PDF. Bản nháp, đã gửi, quá hạn, đã thanh toán hoặc đã hủy.

Theo dõi dự án hoạt động như thế nào

Thiết lập một lần trên bảng điều khiển; báo cáo được cập nhật khi thời gian được theo dõi.

1

Tạo dự án

Thêm khách hàng, dự án, công việc và những người làm việc trên đó.

2

Đặt đơn giá

Thêm đơn giá theo giờ theo người, theo dự án hoặc theo người trong một dự án, và đánh dấu những gì được tính phí.

3

Theo dõi thời gian

Nhóm của bạn dùng bộ đếm giờ, hoặc gán thời gian mà ứng dụng máy tính đã theo dõi trong nền cho các dự án sau đó.

4

Xem lại và xuất hóa đơn

Kiểm tra số giờ, chi phí và ngân sách trong báo cáo dự án, và với gói Premium, chuyển thời gian tính phí thành hóa đơn cho khách hàng.

Hóa đơn Workify360 là tệp PDF để bạn và khách hàng lưu trữ; đây không phải hóa đơn e-Fatura hay e-Arşiv và không được gửi đến GİB. Khách hàng và hóa đơn

Tính phí chính xác. Ước tính tốt hơn.

Kết nối thời gian đã theo dõi với các dự án và xem số giờ — và ngân sách — thực sự đi đâu.

Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày