AI ayarları

Ayarlar → AI, AI uygulamalarının organizasyonunuzun Focus verisini okuyup okuyamayacağına ve hangi veriyi okuyabileceğine karar verir. Hesap sahibi açana kadar her şey kapalıdır. Şirket yöneticileri sayfayı ve değerlerini görür; yalnız hesap sahibi değiştirebilir.

Bağlı AI uygulamaları organizasyonunuz için kullanılabilir değilse sayfa anahtarlar yerine nedenini gösterir: paketinize dahil değildir, organizasyonunuz pilotta değildir ya da bu hizmette kapalıdır (mcp_not_available).

Anahtarlar

Erişim sekmesinde, varsayılan olarak hepsi kapalı dört anahtar vardır:

Anahtar	Ne yapar
AI erişimine izin ver	Ana anahtar. Kapalıyken diğer anahtarlar ne derse desin hiçbir AI uygulaması hiçbir şey okuyamaz.
Dış AI uygulamalarına izin ver (MCP)	Kişilerin Ayarlar → AI → Uygulamalar altında onayladığınız AI uygulamalarını bağlamasına izin verir (AI uygulamalarını onaylama).
Görünen adları paylaş	Kişilerin adlarını AI uygulamalarına gösterir. Kapalıyken her kişi bir takma kimlikle görünür (aşağıda).
Web sitesi alan adlarını paylaş	Kişilerin kullandığı web sitelerinin alan adlarını (örneğin `example.com`) uygulama ve web sitesi toplamlarına ekler. Kapalıyken AI uygulamaları yalnız uygulamaları görür.

Bunların altındaki Yardım merkezinde AI yanıtları yakında gelecek: henüz değiştirilemez ve bir etkisi yoktur.

Sayfa, kişilerin AI uygulamalarına girdiği sunucu adresini (https://mcp.focus.workify360.com/mcp) kopyalama düğmesiyle birlikte de gösterir (bir AI uygulamasını bağlama).

Ad yerine takma kimlik

Görünen adları paylaş kapalıyken bir AI uygulaması kişinin adını ya da Focus kullanıcı kimliğini hiçbir zaman almaz. Her kişi Kişi 7K2Q (İngilizcede Person 7K2Q) gibi bir takma kimlikle görünür. Kimlik bir bağlantı sürdükçe aynı kalır, uygulama yeniden bağlanınca değişir; bu yüzden takma kimlikler bağlantılar ya da organizasyonlar arasında eşleştirilemez. Uygulamayı bağlayan kişi yine kendi gününü sorabilir; başkaları için uygulama takma kimliklerle çalışır.

Anahtar açıkken uygulama adları Focus’ta yazıldığı gibi, gizli karakterlerden arındırılmış ve 64 karaktere kısaltılmış olarak görür. Diğer veri kuralları aynı kalır.

Alan adları neden ayrı

Bir web sitesi alan adı listesi bir kişi hakkında uygulama adlarından çok daha fazlasını söyleyebilir: bir sağlık, din, sendika ya da iş arama sitesine girilmesi, kanunun özel nitelikli kişisel veri saydığı bir bilgiyi ortaya çıkarabilir. Bu yüzden alan adlarının kendi anahtarı vardır ve bilerek açmadıkça kapalı kalır. Anahtar açıkken bile bir AI uygulaması yalnız alan adlarını ve dakikaları alır; tam adresleri, sayfa başlıklarını ya da pencere başlıklarını hiçbir zaman almaz (AI uygulamaları neyi görebilir).

Bir şeyi açmak

Dört anahtardan birini açmak ya da bir uygulamayı onaylamak Focus’tan çıkan veriyi genişletir. Bu yüzden hesap sahibi:

son girişi 10 dakikadan eskiyse girişini onaylar (step_up_required, hassas işlemleri onaylama) ve
neyin paylaşılacağının özetini okur ve veri sorumlusu olarak organizasyonun bu veriyi onayladığı AI uygulamalarıyla paylaşmak için gerekenlere sahip olduğunu onaylar. Bu onay olmadan değişiklik reddedilir (acknowledgement_required).

Onayla birlikte Focus, organizasyonunuzun AI uygulamalarıyla ilgili aydınlatma metninin yeni bir sürümünü Türkçe ve İngilizce yayımlar: hangi uygulamaların onaylı olduğu, hangi veriyi okuyabildikleri, neyin hiçbir zaman paylaşılmadığı ve nasıl geri alınacağı. Hesap sahibinin onayı bununla birlikte kaydedilir. Her çalışan yeni sürümü panelini bir sonraki açışında görür ve rıza verip vermediğini yanıtlar (aydınlatma metinleri). Değişiklik ayrıca denetim kaydına yazılır.

Bir şeyi kapatmak

Bir anahtarı kapatmak veri sorumlusu onayı istemez ve aydınlatma yayımlamaz; hesap sahibinin bunun için girişini onaylaması da gerekmez: kapatma anahtarları her zaman çalışır, aboneliğiniz salt okunurken ya da planınız bağlı AI uygulamalarını artık içermediğinde de. Bir uygulamayı iptal etmek ya da reddetmek de böyledir. Her bağlı uygulamanın bir sonraki isteğinde geçerli olur: AI erişimine izin ver ya da Dış AI uygulamalarına izin ver (MCP) kapalıyken uygulamalar AI erişiminin organizasyonda kapalı olduğunu söyleyen bir yanıt alır (ai_disabled). Kişilerin bağlantı izinleri korunur; erişimi yeniden açtığınızda yeniden izin vermeden tekrar bağlanabilirler.

Siz düzenlerken başka biri sayfayı kaydettiyse kaydetme reddedilir (version_conflict); sayfayı yeniden yükleyin ve değişikliğinizi yeniden yapın.