Çevrimdışı süre, süre silme ve onaylar

Offline zaman

Offline zaman, müşteri ziyareti ya da telefonla toplantı gibi bilgisayar dışında yapılan iştir. Çalışma sayılır ve geliş saatini değiştirebilir; bu yüzden saat 09:00’daki onaylı bir müşteri ziyareti geç kalma sayılmaz.

Offline zaman ekleme

1. O gün için My Focus’u (ya da zaman çizelgesini) açın.
2. Gün çubuğunun boş bir kısmına tıklayın. Başlangıç ve bitiş boşluktan doldurulur.
3. Saatleri ayarlayın, bir açıklama ekleyin ve seviyeyi seçin (varsayılan verimli).

Bir kayıt tek bir günün içinde kalmalıdır, gelecekte olamaz ve 93 günden eski olamaz.

Kimin ekleyebileceği Offline zaman şirket ayarına bağlıdır:

Ayar	Çalışanlar kendileri için
Kapalı	Offline zaman ekleyemez.
Açık, hemen sayılır	Ekler ve hemen sayılır.
Açık, yönetici onayı gerekir (varsayılan)	Ekler; raporlarda yalnızca onaydan sonra sayılır.

Hesap sahipleri, şirket yöneticileri ve takım yöneticileri her modda yönettikleri kişiler için offline zaman ekleyebilir; hemen sayılır. Hesap sahiplerinin ve şirket yöneticilerinin kendi kayıtları otomatik olarak onaylanır.

Takip edilen süreyi silme

Takip edilen süre iş değilse silinebilir. Gün çubuğunun takip edilen bir kısmına tıklayın ve Takip edilen süreyi sil’i seçin. Silinen süre boşta sayılır, geliş ve çıkış saatleri değişmez; silme, günün kayıt listesinden geri alınabilir.

Bunu kimin yapabileceğine Takip edilen süreyi silme şirket ayarı karar verir: hiç kimse; yönettikleri kişiler için hesap sahipleri, şirket yöneticileri ve takım yöneticileri; ya da bunlara ek olarak her çalışan kendi süresi için.

Onaylar

Takvim → Onay bekleyenler karar bekleyen her şeyi toplar: offline zaman, izin talepleri ve vardiya talepleri (son ikisi Premium ile).

• Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri herkes için, takım yöneticileri kendi takımlarının kişileri için karar verir. Takım liderleri takımlarının kayıtlarını görebilir ama onaylayamaz.
• Kimse kendi talebini onaylayamaz.
• Türe, duruma, takıma, kişiye ve tarihe göre süzün. Bir ya da daha fazla satır seçip Onayla ya da Reddet’i seçin (isteğe bağlı bir notla).

Menüdeki onay sayısı sizi bekleyen öğelerin, bütün türler birlikte, sayısını gösterir.

Panelin yeni sürümünde karar verilen tek yer bu kuyruktur: offline zaman, izin ve vardiya talepleri burada karara bağlanır; daha eski satırlar Daha fazla yükle ile gelir. Seçili en çok 200 öğeye bir kerede karar verebilirsiniz. Her öğeye ayrı ayrı karar verilir; biri başarısız olursa (örneğin bu arada biri onu değiştirdiyse ya da iptal ettiyse veya bir izin talebi bakiyeyi aşacaksa) diğerleri yine işlenir ve sayfa başarısız olanları gösterir.

Denetim kaydı

Offline zamandaki ve silinen süredeki her değişiklik kaydedilir: kimin, ne zaman, kim için ne yaptığı ve önceki ile sonraki değerler. Kayıt düzenlenemez ve silinemez.

• Panelin yeni sürümünde hesap sahipleri ve şirket yöneticileri bu kayıtları organizasyonun denetim kaydında, Ayarlar → Güvenlik → Denetim kaydı sekmesinde Zaman kategorisiyle bulur (denetim kaydı).
• Önceki sürümde Ayarlar → Denetim kaydı yalnız bu değişiklikleri listeler.

Hata iletileri

Kod	Anlamı
offline_time_disabled	Offline zaman şirket ayarı sizin için kapalı; bir yöneticiye sorun
time_editing_disabled	Takip edilen süreyi silme şirket ayarı bu süreyi silmenize izin vermiyor
overlaps_entry	Kayıt, o kişinin aynı gündeki başka bir offline zamanı ya da silmesiyle çakışıyor; saatleri değiştirin ya da diğer kaydı düzenleyin
version_conflict	Bu arada başka biri kaydı değiştirdi ya da karara bağladı; günü yeniden yükleyip tekrar deneyin
range_too_old	Gün 93 günden daha eski