Kullanıcılar, roller ve davetler

Kişileri Ayarlar → Kullanıcılar altında yönetin.

Roller

Rol	Görür	Değiştirebilir
Hesap sahibi	Tüm şirketi	Her şeyi. Tam olarak bir hesap sahibi vardır; rol yalnızca devirle geçer.
Şirket yöneticisi	Tüm şirketi	Kullanıcıları (hesap sahibi hariç), takımları, şirket ayarlarını.
Takım yöneticisi	Takımını ve izleyici takımlarını	Kendi takımındaki çalışanları ve takım liderlerini, o takımın ayarlarını.
Takım lideri	Takımını ve izleyici takımlarını	Hiçbir şeyi; takım liderleri yalnızca görür.
Çalışan	Yalnızca kendi verilerini	Hiçbir şeyi.

• Bir takıma atanan takım liderleri o takımı görür. Takımı (ve izleyici takımı) olmayan bir takım lideri, bir takıma atanana kadar tüm şirketi görür; kullanıcı listesi onu “Takım atanmamış” olarak işaretler.
• Takım yöneticisi her zaman bir takıma bağlıdır.
• İzleyici takımları, takım liderlerine ve takım yöneticilerine başka takımların raporlarına salt okuma erişimi verir.
• Kimse kendi rolünü değiştiremez ya da kendini pasifleştiremez; hesap sahibi pasifleştirilemez.

Erişim, geçmiş günler dahil kişinin güncel takımını izler: biri başka bir takıma geçtiğinde geçmişi yeni takımın liderlerine görünür.

Kişileri davet etme

1. Kullanıcı davet et’e tıklayın.
2. Adı ve e-posta adresini girin, rolü ve takımı (takım liderleri ve takım yöneticileri için izleyici takımlarını da) ve e-posta dilini (Türkçe ya da İngilizce) seçin.
3. Davet gönder’e tıklayın.

Kişi, kendi şifresini belirleyeceği bir bağlantı içeren e-posta alır; bağlantı 7 gün geçerlidir. Liste davet e-postasının durumunu (sırada, gönderildi, gönderilemedi ya da bağlantı elle paylaşıldı) ve ne zaman sona ereceğini gösterir. Yeni bağlantı göndermek için satırın menüsündeki Daveti yeniden gönder’i kullanın.

Hesabınız için e-posta gönderimi ayarlanmamışsa e-posta gönderilmez: panel bunun yerine davet bağlantısını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp kişiye kendiniz ve gizli olarak gönderin; bağlantıya sahip olan herkes o hesabın şifresini belirleyebilir. Ayrıca davet e-postası gelmedi makalesine bakın.

Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri herkesi davet edebilir; takım yöneticileri kendi takımlarına çalışan ve takım lideri davet eder. Bir e-posta adresi yalnızca bir kullanıcıya ait olabilir.

Ücretsiz paket en fazla 3 aktif kullanıcıya izin verir: 3 kullanıcı aktifken birini davet etmek ya da eklemek, pasifleştirilmiş bir kullanıcıyı yeniden etkinleştirmek ve bir daveti kabul etmek plan_seat_limit hatasıyla reddedilir. Daveti henüz kabul etmemiş kullanıcılar 3’e sayılmaz. Ekibi daha da büyütmek için hesap sahibi önce Pro ya da Premium’u seçer (salt okunur hesap ve paket sınırları).

Şifreyle ekle, kullanıcıyı davet yerine bir başlangıç şifresiyle oluşturur. Şifreler en az 8 karakter olmalı ve bir büyük harf, bir küçük harf ve bir rakam içermelidir.

Kullanıcıyı değiştirme ya da pasifleştirme

Adını, rolünü, takımını, izleyici takımlarını ya da saat dilimini değiştirmek veya kullanıcıya Ayarlar sekmesinde kendi ayarlarını vermek için bir kullanıcıya tıklayın. Kullanıcıyı pasifleştirmek için Aktif (giriş yapabilir) seçeneğini kapatın: artık giriş yapamaz, geçmiş verileri kalır. Şifre sıfırlama bağlantısı gönder yeni bir bağlantı e-postalar (e-posta gönderimi ayarlı değilse bağlantıyı gösterir).

Hesap sahibi ve şirket yöneticileri, kişi bir cep telefonu numarası eklediyse bunu kullanıcının ayrıntılarında da görür; takım yöneticileri, takım liderleri ve çalışanlar görmez. Numarayı yalnız kişinin kendisi, kendi profilinde değiştirebilir ya da kaldırabilir.

Faturalamada yalnızca davetini kabul etmiş aktif kullanıcılar sayılır (paketler ve faturalama).

Sahipliği devretme

Hesap sahibi hesabı Ayarlar → Şirket → Hesap sahipliğini devret altından devredebilir: aktif bir kullanıcı seçip onaylayın. Yeni hesap sahibi tam yetki alır, önceki hesap sahibi şirket yöneticisi olur.