Denetim kaydı
Denetim kaydı organizasyonunuzda yapılan değişiklikleri tutar: kim neyi, ne zaman, kimin için yaptı ve önceki ile sonraki değerler. Örneğin şirket ayarlarını, bir rolü ya da bir vardiyayı kimin, ne zaman değiştirdiğini gösterir. Owner’lar ve yöneticiler bunu Ayarlar → Güvenlik → Denetim kaydı sekmesinde okur. Hiç kimse, owner bile, bir kaydı düzenleyemez ya da silemez.
Neler kaydedilir
Section titled “Neler kaydedilir”| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Giriş | Girişler ve çıkışlar, başarısız girişler, parola değişiklikleri, iki adımlı doğrulamanın açılması ya da kapatılması, giriş yöntemlerinin bağlanması ya da kaldırılması |
| Yönetim | Davet edilen kişiler, değişen roller ve takımlar, pasifleştirilen üyeler, değişen ayarlar ve giriş politikası, tek oturum açma bağlantıları ve alan adları, iptal edilen cihazlar, verimlilik kuralları, kategoriler ve uygulama adları |
| Zaman | Offline zamanın eklenmesi, değiştirilmesi, onaylanması ya da reddedilmesi; izlenen sürenin silinmesi ve geri alınması |
| Takvim | Vardiya şablonları, vardiyalar, vardiya istekleri, devamsızlık türleri, devamsızlıklar, izin bakiyeleri ve tatiller; bir devamsızlığın notu kayda hiçbir zaman yazılmaz |
| Faturalama | Paket ve abonelik değişiklikleri |
| Gizlilik | Neyin kaydedildiğine ve ne kadar saklandığına ilişkin değişiklikler |
| Destek | Destek erişiminin verilmesi ve geri alınması (destek erişimi), destek talepleri |
Bir kaydı okuma
Section titled “Bir kaydı okuma”Her kayıt zamanı (organizasyonunuzun saat diliminde), kategoriyi, işlemi, kimin yaptığını (Yapan), kimi ilgilendirdiğini (İlgili kişi) ve değiştirdiği kaydı gösterir. Önceki ve sonraki değerleri karşılaştırmak için Ayrıntılar düğmesini seçin.
- Adın yanındaki rol kişinin bugünkü rolüdür, değişiklik anındaki rolü değil.
- IP adresleri kısaltılmış gösterilir (son kısmı gizlenir); kişisel veri en azda tutulur.
- Organizasyondan çıkarılmış bir kişi “Silinmiş kişi” olarak görünür. Focus’un kendi yaptığı değişiklikler “Sistem”, bir izin altında destek personelinin okumaları “Workify360 destek” olarak görünür.
Süzgeçler
Section titled “Süzgeçler”Tarihler (bir seferde en çok 93 gün; daha uzun aralık “En çok 93 gün seçin.” iletisiyle ve range_too_long
koduyla reddedilir), Kategori, Eylem (örneğin time_entry.approved) ve Kişi (işlemi yapan ya da işlemin
ilgilendirdiği) süzgeçlerini kullanın. En yeni kayıtlar önce gelir; daha eskilere gitmek için Daha fazla yükle
düğmesini seçin.
Bir ayarı kimin değiştirdiğini bulma
Section titled “Bir ayarı kimin değiştirdiğini bulma”Örneğin şirket ayarlarını dün kimin değiştirdiğini görmek için Tarihler altında dünü, Kategori altında Yönetim seçeneğini seçin; sonra “Ayarlar değişti” kaydını Ayrıntılar ile açarak önceki ve sonraki değerleri görün.
Kayıtlar ne kadar saklanır
Section titled “Kayıtlar ne kadar saklanır”Giriş kayıtları 2 yıl, faturalama kayıtları 10 yıl saklanır. Diğer kayıtlar anlattıkları veri kadar saklanır.