Ekran görüntüleri ve rızanız

Ekran görüntüleri varsayılan olarak kapalıdır. Organizasyonunuz bunları şirket, takımınız ya da sizin için açabilir; o zaman bile siz açık rızanızı vermeden ekranınızın görüntüsü alınmaz. Kararı panelde verirsiniz ve rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu sayfa her durumda ne olduğunu anlatır.

Size ne sorulur

Organizasyonunuz ekran görüntüsü kullanıyorsa bununla ilgili bir aydınlatma metni yayımlar. Paneli bir sonraki açışınızda bir pencere metni gösterir: okuyun ve Onay veriyorum ya da Onay vermiyorum’u seçin. Yanıtınızı daha sonra profilinizin Gizlilik sekmesindeki Ekran görüntüleri kartında değiştirebilirsiniz; bu kart ayrıca ekran görüntülerinin sizin için açık olup olmadığını, aralığı, bulanıklaştırılıp bulanıklaştırılmadığını ve ne kadar saklandığını gösterir.

Rıza vermezseniz ekran görüntüsü alınmaz ve Focus’un geri kalanı önceki gibi çalışır. Organizasyonunuz metnin yeni bir sürümünü yayımladığında size yeniden sorulur; yeni sürüme rıza verene kadar ekran görüntüsü alınmaz.

Masaüstü uygulaması rızayı kendisi sormaz. Yanıtınız eksikken menüsünde “Ekran görüntüleri: rızanız bekleniyor” yazar ve “Rıza ver…” öğesi paneldeki Ekran görüntüleri kartını açar.

Bir ekran görüntüsünde neler var

• Bütün ekranlarınızın tek bir görüntüsü; organizasyonunuzun seçtiği her aralıkta (5, 10, 15 ya da 30 dakika) bir kez, rastgele bir anda alınır. Bu anı siz de dahil kimse önceden bilmez.
• Öndeki uygulamanın adı ve ekranda görünen diğer uygulamaların adları (Linux’ta Wayland altında hiçbiri). Pencere başlığı ya da web sitesi adresi gönderilmez.

Organizasyonunuz ekran görüntülerini bulanıklaştırıyorsa (varsayılan budur) görüntü, gönderilmeden önce bilgisayarınızda bulanıklaştırılır: ekranınızın bulanıklaştırılmamış bir görüntüsü bilgisayarınızdan hiç çıkmaz ve Workify360 bulanıklaştırılmamış bir kopyayı hiçbir zaman almaz. Görüntü gönderilmeden önce bilgisayarınızda ayrıca şifrelenir.

Focus video, ses ya da kamera kaydı almaz; tuş vuruşlarınızın içeriği asla kaydedilmez.

Ekran görüntüsü alınmayan durumlar

• Ekran görüntüleri sizin için kapalıyken; varsayılan budur.
• Rıza vermemişken ya da rızanızı geri çektikten sonra.
• Özel zamanda: kişisel işler için özel zamanı açın.
• Belirlediyse organizasyonunuzun takip saatleri dışında.
• Boştayken ve ekranınız kilitliyken.
• Masaüstü uygulamasından çıkış yapmışken.

Ekran görüntülerinizi kimler görebilir

• Raporlarda görebildikleri kişiler için takım liderleriniz ve takım yöneticileriniz; organizasyonunuzun hesap sahibi ve şirket yöneticileri.
• Organizasyonunuz çalışanların kendi görüntülerini görmesine izin veriyorsa siz: paneldeki menüden Ekran görüntüleri’ni açın.
• Başka hiç kimse: Workify360 destek personeli onları açamaz; bağlı AI uygulamaları ekran görüntülerini hiçbir zaman görmez.

Biri ekran görüntülerinize her baktığında ya da birini indirdiğinde bu erişim kaydına yazılır. Profilinizin Gizlilik sekmesi Verimi kim gördü altında verinizin ne sıklıkla görüldüğünü gösterir (verilerim ve KVKK başvuruları).

Bir ekran görüntüsünün çevresindeki kırmızı çerçeve, öndeki uygulamanın organizasyonunuzun verimlilik kurallarına göre verimsiz olduğunu; Şüpheli rozeti ise arka planda verimsiz bir uygulamanın göründüğünü gösterir. İkisi de güncel kurallara göre hesaplanır; kurallar değişince değişebilir.

Bir ekran görüntüsünü yalnızca hesap sahipleri ve şirket yöneticileri silebilir; yerinde silindiğine dair bir kayıt kalır.

Ekran görüntüleri ne kadar saklanır

Görüntülerin ne kadar saklanacağını organizasyonunuz seçer: varsayılan 30 gün, en fazla 365 gün. Bu sürenin sonunda görüntü dosyalarıyla birlikte kaldırılırlar.

Rızanızı geri çekmek

Profilinizin Gizlilik sekmesini açın, Ekran görüntüleri kartında Rızamı geri çek’i seçin ve onaylayın. Rızayı geri çekmek, vermek kadar kolaydır:

• Rızanızı geri çektikten sonra alınan hiçbir görüntü Workify360’a ulaşmaz. Masaüstü uygulaması bunu ayarlarını bir sonraki denetleyişinde, en geç 15 dakika sonra öğrenir ve görüntü almayı bırakır; bu sürede aldığı görüntüler ve bilgisayarınızda bekleyen görüntüler gönderilmeden atılır.
• Daha önce alınan görüntüler saklama süresi dolana kadar kalır. Daha erken kaldırılmalarını istiyorsanız aynı sekmeden KVKK silme başvurusu yapın (verilerim ve KVKK başvuruları).

Daha sonra aynı karttaki Rıza ver ile yeniden rıza verebilirsiniz.

Görebileceğiniz mesajlar

Kod	Anlamı
screenshot_consent_required	Güncel ekran görüntüsü aydınlatma metnine rıza vermediniz ya da rızanızı geri çektiniz; bu yüzden görüntü alınmaz.
screenshots_disabled	Ekran görüntüleri sizin için kapalı ya da hesabınız için takip kapalı. Hiçbir görüntü alınmaz.

Masaüstü uygulaması ekranı yakalayamadığını söylüyorsa Ekran Kaydı izni sayfasına bakın.