Vardiyalar ve şablonlar

Vardiya planlama Premium pakete dahildir. Takvim → Vardiyalar sayfasını açın.

Vardiya takvimi

Kişi başına bir satır ve gün başına bir sütun içeren bir hafta (ya da ay), en üstte Açık vardiyalar satırı. Takıma göre süzün ve haftalar arasında gezinin. Her vardiya saatlerini, ertesi gün bitiyorsa (+1) işaretini, ofis ya da uzaktan bilgisini ve şablon rengini gösterir. Resmî tatiller ve izinler aynı tabloda görünür.

Vardiya planlama

Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri herkes için, takım yöneticileri kendi takımları için planlar.

1. Vardiya eklemek için boş bir hücreye, değiştirmek ya da silmek için bir vardiyaya tıklayın.
2. Bir şablon seçin ya da başlangıcı, bitişi, molayı, en az süreyi, ofis ya da uzaktan bilgisini ve bir notu girin.
3. Birçok hücreyi birden doldurmak için kişileri ve günleri seçin, ardından bir şablon seçin.

Kurallar:

• Bir vardiya 15 dakika ile 16 saat arasında sürer. Başlangıçtan önceki bir bitiş saati ertesi gün demektir: 22:00–06:00 gece vardiyası başladığı güne yazılır.
• Bir kişinin günde birden fazla vardiyası olabilir ama vardiyalar çakışamaz (overlaps_shift).
• Siz belirlemezseniz en az süre, vardiya süresinden molanın çıkarılmasıyla bulunur.
• Vardiyalar kaydedildiği anda geçerli olur; taslak ya da yayınlama adımı yoktur.
• Bir vardiyayı silmek onun için bekleyen talepleri de iptal eder.

Haftayı kopyala bir haftanın vardiyalarını sonraki bir ya da daha fazla haftaya tekrarlar; çakışacak vardiyaların atlanacağını ya da değiştirileceğini seçin. Açık vardiyalar bir takıma aittir ve birinin almasını bekler.

Vardiya şablonları

Ayarlar → Vardiya şablonları olağan saatleri, molayı, en az süreyi, konumu ve rengi saklar. Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri şirket şablonlarını ve her takım için şablon oluşturur; takım yöneticileri kendi takımları için şablon oluşturur. Artık kullanmadığınız bir şablonu arşivleyin.

Çalışanların talepleri

Çalışanlar kendi vardiyalarını ve takım arkadaşlarının vardiyalarını görür. Çalışan vardiya talepleri açıkken (varsayılan) şunları yapabilirler:

• takımlarının açık bir vardiyasını Al,
• gelecekteki vardiyalarından birini bir takım arkadaşının vardiyasıyla değiştirmek için Takas iste,
• kendi satırlarındaki boş bir hücrede Vardiya öner.

Her talebi Takvim → Onay bekleyenler altında bir hesap sahibi, bir şirket yöneticisi ya da takım yöneticisi onaylar; kimse kendi talebini onaylayamaz. Talepler Taleplerim altında görünür ve beklerken iptal edilebilir. Takvim e-postaları açıksa ve hesabınız için e-posta gönderimi ayarlanmışsa, onaylayanlar yeni taleplerde, talep eden de karar verildiğinde e-posta alır. Yeni talep e-postası kişinin takım yöneticilerine, takımın takım yöneticisi yoksa hesap sahiplerine ve şirket yöneticilerine gider; kimse kendi yaptığı değişiklik için e-posta almaz. Ayar kapalıyken yeni talepler shift_requests_disabled ile reddedilir; değişikliği planlamasını yöneticinizden isteyin.

Vardiyalar günü nasıl değiştirir

• Vardiya, kendi günü için çalışma saatlerinin yerine geçer: beklenen başlangıç ilk vardiyanın başı, beklenen bitiş son vardiyanın sonu, günün hedefi ise vardiyaların en az sürelerinin toplamıdır.
• Geç kalma toleransı yine çalışma saatlerinden gelir; vardiya günlerinde esnek çalışma saatleri uygulanmaz.
• Resmî tatildeki bir vardiya, o gün o kişi için çalışma günü yapar.
• Vardiyasız günler diğer günlere karar verir: Çalışma saatlerini kullan (varsayılan) ya da İzin günü say.

Takip saatleri ve gece vardiyaları

Şirket takip saatleri kullanıyorsa masaüstü uygulaması bu saatlerin dışında hiçbir şey göndermez. Gece vardiyaları için takip saatlerinde Gece vardiyasına izin ver’i açın ya da takip saatlerini kapatın. Vardiya takip saatlerinin dışındaysa vardiya formu sizi uyarır.

Dışa aktarma

Vardiyalar dışa aktarma şablonu her vardiyayı o günün geliş, geç kalma ve çalışılan süresiyle listeler (dışa aktarma).