Organizasyonunuzun kullandığı AI uygulamalarını onaylama

Organizasyonunuzun Focus verisini hangi AI uygulamalarının okuyabileceğine organizasyonunuz uygulama uygulama karar verir. Ayarlar → AI → Uygulamalar altındaki liste boş başlar; Focus ne kadar tanınmış olursa olsun hiçbir uygulamayı önermez ya da önceden onaylamaz. Hesap sahibi bir uygulamayı onaylayana kadar, AI erişimine izin ver ve Dış AI uygulamalarına izin ver (MCP) açık olsa bile organizasyonda kimse o uygulamayı bağlayamaz (AI ayarları).

Talepler kendiliğinden görünür

Biri onaylı olmayan bir uygulamayı bağlamaya çalıştığında giriş sayfası ona organizasyonun uygulamayı henüz onaylamadığını ve talebinin kaydedildiğini söyler (client_not_allowed). Talep listede şu bilgilerle görünür:

uygulamanın adı ve ait olduğu adres,
girişten sonra kişileri geri gönderdiği adresler,
kaç kez, ne zaman istendiği ve en son kimin istediği.

Yalnız adı değil adresleri de denetleyin: bir uygulamaya herkes istediği adı verebilir, ama adresini yalnız onu yapan yönetir. Şirket yöneticileri listeyi görür; yalnız hesap sahibi karar verebilir.

Onaylama, reddetme ya da iptal etme

Onayla, organizasyondaki herkesin uygulamayı, her biri kendi rızasıyla, bağlamasına izin verir (bir AI uygulamasını bağlama). Bir not ekleyebilirsiniz; örneğin uygulamanın sağlayıcısıyla yaptığınız sözleşmenin numarası. Onaylamak Focus’tan çıkan veriyi genişlettiği için girişinizi ve neyin paylaşılacağının özetini onaylamanızı ister (acknowledgement_required); ardından çalışanlarınız için AI uygulamalarıyla ilgili aydınlatma metninin yeni bir sürümü yayımlanır (AI ayarları).
Reddet talebi kapatır. Uygulama reddedilmiş kalır; kişiler denemeye devam ederse talep sayısı ve son talep yine güncellenir; böylece hâlâ istendiğini görür ve daha sonra onaylayabilirsiniz.
İptal et bir onayı geri alır. O uygulamanın organizasyonunuzdaki bütün bağlantıları hemen sona erer ve uygulamanın bir sonraki isteği başarısız olur. Onaylı satır, iptal etmeden önce kaç bağlantının etkin olduğunu gösterir. İptal edilen bir uygulama daha sonra yeniden onaylanabilir.

Her karar, kimin verdiği, ne zaman ve notuyla birlikte kaydedilir ve denetim kaydına yazılır. Zaten onaylı bir uygulamayı yeniden onaylamak reddedilir (client_already_approved).

Bir uygulamayı istemci kimliğiyle ekleme

Bir uygulamayı kimse istemeden onaylamak için İstemci kimliğiyle ekle’yi seçin ve uygulamanın istemci kimliğini girin. Çoğu MCP uygulamasında bu, uygulamanın kendini tanıttığı küçük bir belgenin https:// adresidir; belgeyi uygulamanın sağlayıcısı yayımlar. Onayla’yı seçtiğinizde Focus belgeyi okur ve uygulamayı aynı adımda onaylı olarak ekler; önce bir önizleme gösterilmez. Bu yüzden yalnız uygulamanın sağlayıcısından aldığınız bir istemci kimliğini girin. Uygulamanın adı ve adresleri ardından listede görünür: bunları denetleyin, beklediğiniz gibi değillerse uygulamayı hemen iptal edin.

Belge kurallara uymadığında uygulama reddedilir (client_metadata_invalid); örneğin https:// üzerinden sunulmuyorsa, başka bir istemci kimliği yazıyorsa ya da bir istemci sırrı istiyorsa. Belge okunamadığında da reddedilir (client_metadata_unreachable); örneğin 5 saniye içinde yanıt vermiyorsa, 64 KB’tan büyükse ya da genel bir adreste değilse. AI uygulaması bağlanamıyor ikisini de açıklar.

Paylaştıklarınızdaki sorumluluğunuz

Bir AI uygulamasını onayladığınızda organizasyonunuz veriyi o uygulamaya ve arkasındaki AI sağlayıcısına göndermeyi seçer. Bu veri için veri sorumlusu organizasyonunuzdur; uygulamanın sağlayıcısı Workify360’ın değil sizin veri işleyeniniz ya da seçtiğiniz alıcıdır. Onaylamadan önce bunun için gerekenlere sahip olduğunuzdan emin olun: bu veriyi kapsayan, uygulamanın sağlayıcısıyla bir sözleşme ve sağlayıcı yurt dışındaysa KVKK’ya göre aktarım için hukuki bir dayanak. Onaylarken verdiğiniz onay bunu aynı sözlerle söyler.