Verimlilik kuralları, kategoriler, uygulama adları
Focus süreyi üç seviyeye ayırır: verimli, nötr ve verimsiz. Her uygulama ve web sitesi, bir kural aksini söyleyene kadar nötr başlar. Sınıflandırma kurallara dayanır: hangi seviyenin geçerli olacağına siz karar verirsiniz.
Verimlilik kuralları
Section titled “Verimlilik kuralları”Ayarlar → Verimlilik kuralları sayfasını açın.
- Kapsamı seçin: Şirket ya da şirket kurallarını o takım için değiştirmek üzere bir takım.
- Uygulamalar ve Web siteleri sekmelerinde her öğenin seviyesini seviye düğmeleriyle belirleyin. Birlikte değiştirmek için birden fazla satır seçin.
- Öneriler sekmesi, son 30 günde en çok kullanılan ve henüz kuralı olmayan uygulama ve web sitelerini önerilen bir seviyeyle listeler. Katıldıklarınızı seçip uygulayın.
- Listede olmayan bir web sitesini eklemek için adresini yazın ya da yapıştırın; Focus alan adını alır.
Her satır seviyesinin nereden geldiğini gösterir, örneğin “şirketten” ya da “google.com kuralından”. Devral, kuralı kaldırır; öğe yeniden şirket kuralını ya da nötr varsayılanı izler.
Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri şirket kurallarını ve her takımın kurallarını düzenler; takım yöneticileri kendi takımlarının kurallarını düzenler, diğerlerini salt okunur görür.
Kural nasıl seçilir
Section titled “Kural nasıl seçilir”- O takımdaki kişiler (güncel takımları) için takım kuralı şirket kuralından önce gelir.
- Web sitelerinde en özel kural kazanır:
mail.google.comkuralıgoogle.comkuralından önce gelir; kendi kuralı olmayan bir alt alan adı üst alan adını izler. - Bilinen bir web sitesi olmadan tarayıcıda geçen süre tarayıcı uygulamasının kuralını izler.
- Hiç kural yoksa süre nötrdür.
Kurallar geçmiş günlere de uygulanır: raporlar yeni seviyeleri yeniden hesaplama gerekmeden hemen gösterir.
Kategoriler
Section titled “Kategoriler”Ayarlar → Kategoriler sayfasında 12 hazır kategori ve sizin kategorileriniz bulunur. Bir uygulamaya ya da web sitesine kategoriyi verimlilik kurallarındaki satırından atayın. Kategoriler şirket genelidir ve raporlarda süreyi gruplar; seviyeyi değiştirmez.
Uygulama adları
Section titled “Uygulama adları”Aynı program, örneğin farklı işletim sistemlerinde, farklı adlar bildirebilir. Ayarlar → Uygulama adları altında hesap sahipleri ve şirket yöneticileri bunları görünen adıyla tek bir uygulamada birleştirir: birleştirilecek adı, ardından ait olduğu uygulamayı seçin.
Değişiklikten sonra son 93 gün arka planda yeniden hesaplanır (sayfa son yeniden hesaplamaların ilerlemesini gösterir); daha eski raporlar eski adla kalır. Focus ardından eski adın verimlilik kurallarını yeni ada taşımayı önerir.
Denetim kaydındaki değişiklikler
Section titled “Denetim kaydındaki değişiklikler”Panelin yeni sürümünde verimlilik kurallarındaki, kategorilerdeki, kategori atamalarındaki ve uygulama adlarındaki değişiklikler, kimin ne zaman yaptığıyla organizasyonun denetim kaydına yazılır (denetim kaydı).
Seviyeler yüzdelere nasıl dönüşür
Section titled “Seviyeler yüzdelere nasıl dönüşür”- Verimlilik % = verimli süre ÷ çalışılan süre (bilgisayardaki aktif süre ile onaylı offline zamanın toplamı).
- Etkinlik % = verimli süre ÷ çalışma gününün günlük en az saati.
Şirket ayarlarındaki Girdisiz toplantı ve videolar, listedeki toplantı ve video uygulamalarında klavye ya da fare girdisi olmadan geçen süreyi boşta yerine aktif sayar. Varsayılan olarak kapalıdır ve o sürenin seviyesi yine bu kurallardan gelir (şirket ayarları).