İş yükü uyarıları

İş yükü uyarıları bir kişi için olağandışı olan çalışma düzenlerini gösterir: çok gece çalışması, uzun bir hafta, art arda birkaç gün fazla mesai. Örneğin hafta sonu ya da gece geç saatte çalıştığınızda size bir bildirim gelir. Amaçları iş yükü hakkındaki konuşmayı zamanında başlatmaktır. Uyarılar organizasyonunuzun hesap sahibi açana kadar kapalıdır (ayarlar).

Altı uyarı

Uyarı	Varsayılan eşiklerle ne zaman çıkar
Olağandışı boşta kalma	En az 60 dakika boşta geçen bir günde boşta sürenin payı, kişinin olağan payının en az 2 standart sapma üstünde ve en az 10 yüzde puanı yüksek.
Gece çalışması	Kişinin saat diliminde 22:00 ile 06:00 arasında en az 30 dakika etkinlik, geceyi kapsayan bir vardiyanın olmadığı bir günde.
Fazla mesai serisi	Art arda 3 iş gününün her birinde en az 60 dakika fazla mesai.
Uzun hafta	Pazartesiden pazara bir haftada en az 50 saat çalışma.
Hafta sonu çalışması	Bir izin gününde en az 60 dakika çalışma: iş günü değil, vardiya yok, resmî tatil ve izin günü değil.
Verimlilik düşüşü	En az 3 takip edilen günü olan bir haftada verimlilik yüzdesi, kişinin olağan haftalık düzeyinin en az 15 puan, 2 standart sapma daha fazlaysa o kadar altında.

Bir uyarı eşiğini açıkça aştığında, örneğin gece dakikaları eşiğin iki katı olduğunda ya da uzun hafta sınırı 10 saat aşıldığında, Not yerine Uyarı olarak işaretlenir. Hesap sahibi her eşiği değiştirebilir ve her uyarıyı ayrı ayrı kapatabilir.

Kişisel taban

Olağandışı boşta kalma ve verimlilik düşüşü kişiyi kendisiyle karşılaştırır. Kişinin olağan düzeyi son 4 haftanın yalnız çalışılan günlerinin ortalamasıdır; izin günleri ve resmî tatiller hesaba girmez. Bu türden en az 10 gün (verimlilik düşüşünde 3 hafta) olmadan bu iki uyarı çıkmaz; yeni bir kişi bunları ancak birkaç hafta sonra alır. Gece çalışması, fazla mesai serisi, uzun hafta ve hafta sonu çalışması yalnız eşiklere bakar.

İzin günleri ve resmî tatiller hiçbir zaman uyarı doğurmaz; rakamları hâlâ yeniden hesaplanan bir gün ertesi sabah denetlenir.

Uyarıları kim görür

Her kişi kendi uyarılarını Uyarılar sayfasının Uyarılarım sekmesinde görür.
Yöneticiler, takım yöneticileri, şirket yöneticileri ve hesap sahibi, Takım özeti sekmesinde, Focus’ta görebildikleri takımlarda her hafta her uyarı türünü kaç kişinin aldığını görür. Bir ya da iki kişilik sayılar gösterilmez, yerlerinde “<3” görünür; böylece kimse tek başına ayırt edilemez.
Başka kişilerin bireysel uyarıları yöneticilere, Takım uyarıları sekmesinde, yalnız hesap sahibi bu seçeneği açarsa ve yalnız Focus’ta görebildikleri kişiler için gösterilir. Seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

Bir uyarıyı kimin görebileceği her istekte izleyenin güncel rolü ve takımlarıyla denetlenir ve uyarılara her bakış erişim kaydına yazılır.

Bildirim ve e-posta özeti

Yeni bir uyarı Uyarılar sayfasında ve zilin altında bir İş yükü uyarısı bildirimi olarak görünür (bildirimler). Focus ayrıca günde bir kez, organizasyonunuzun saat diliminde 08:00’de bir e-posta özeti gönderir: yeni uyarılarınızın sayısı ve yöneticiler için en az üç kişilik takımlarında uyarı türü başına kişi sayısı. E-posta kimseyi adlandırmaz. Hesap sahibi özeti bütün organizasyon için kapatabilir; her kişi de bu e-postaları profilinin Bildirimler sekmesinde AI özetleri ve uyarılar altında kapatabilir.

Onayla, yok say, açıkla

Durum filtresi Açık, Onaylandı ya da Yok sayıldı uyarıları ya da Tümü’nü gösterir. Gözlenen değeri, Eşik’i ve iki taban uyarısında Kişisel taban’ı, yani kişinin olağan düzeyini görmek için bir uyarıyı açın.

Onayla uyarıyı görüldü, Yok say ilgisiz olarak işaretler; Yeniden aç uyarıyı açık uyarılara geri koyar. Hiçbir şey silinmez: uyarılar 180 gün tutulur.
Açıkla, hesap sahibi AI açıklamaları’nı açtıysa ve kişi AI aydınlatmasını kabul ettiyse AI’dan uyarı için kısa bir açıklama ister. AI özetlerinin kurallarına uyar: metinde rakam ve ad yoktur ve günlük sınıra sayılır (AI özetleri).

Kod	Anlamı
`anomaly_not_found`	Uyarı yok ya da siz göremiyorsunuz.
`invalid_state`	”Uyarıyı bu arada başka biri değiştirdi. Güncel durum gösteriliyor.”

Uyarılar ne değildir

Uyarılar hiçbir zaman kimsenin sağlığı, ruh hali ya da iç durumu hakkında tahmin ya da teşhis yapmaz; kişileri puanlamaz, sıralamaz ya da yargılamaz. Çalışma süresiyle ilgili sinyallerdir, Focus içinde raporların zaten kullandığı veriden çıkarılır ve bir kişi hakkında onlardan otomatik olarak hiçbir karar çıkmaz. AI açıklamaları olmadan AI’a hiçbir şey göndermezler.