Google Takvim ve Outlook ile takvim senkronu

Takvim senkronu kendi Google Takvim’inizdeki ya da Outlook takviminizdeki toplantıları offline zamana çevirir; böylece toplantı odasında ya da telefonda geçen süre elle yazılmadan çalışma sayılır. Herkes kendi takvimini bağlar; kimse başkası adına takvim bağlayamaz. Takvim senkronu Pro ve Premium paketlerine dahildir.

Takvim senkronu varsayılan olarak kapalıdır. Önce bir hesap sahibi ya da şirket yöneticisi organizasyon için açar; o zamana kadar panel takvim senkronunun organizasyonunuzda kapalı olduğunu söyler (calendar_sync_disabled).

Organizasyon için açma

Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri Ayarlar → Entegrasyonlar sayfasını açar ve takvim senkronunu kartından açar (calendarSync.enabled şirket ayarı). Bu kartın takvim sayfası kimin takvim bağladığını, her bağlantının sağlayıcısı ve durumuyla listeler. Hesap adresini ve etkinlikleri hiçbir zaman göstermez.

Takvim senkronunu yeniden kapatmak bütün bağlantıları duraklatır: yeni bir şey eklenmez, bağlantılar kalır ve herkes kendi bağlantısını yine kaldırabilir. Daha önce eklenen offline zaman kalır.

Takviminizi bağlama

1. Profilinizin Entegrasyonlar sekmesini açın ve Takvim bağla’yı seçin.
2. Google Takvim ya da Outlook’u seçin. Sağlayıcının kendi sayfası açılır.
3. İstenirse orada giriş yapın ve takvim etkinliklerinize salt okunur erişime izin verin. Focus başka bir şey istemez: takviminize hiçbir zaman yazmaz ve e-postalarınızı hiçbir zaman okumaz.
4. Bağlantıyı etkin gösteren Entegrasyonlar sekmesine geri dönersiniz.

İlk senkron son 14 günün etkinliklerini okur; sonra Focus takviminize yaklaşık 15 dakikada bir bakar. Bir Google takvimi ve bir Outlook takvimi bağlayabilirsiniz (her birinin ana takvimi).

Workify360 bir sağlayıcıyı henüz kurmadıysa o sağlayıcı kullanılamaz görünür ve bağlanma reddedilir (integration_not_configured).

Hangi etkinlikler offline zaman olur

Focus bir etkinliğe yalnız bittikten sonra bakar. Eşleşen ilk kural karar verir:

Etkinlik	Ne olur
İptal edilmiş ya da silinmiş	Offline zamanı kaldırılır (biri onu düzenlemediyse ya da karara bağlamadıysa)
Tüm gün süren etkinlik	Atlanır
Boş ya da başka yerde çalışıyor gösterilen	Atlanır
Ofis dışında gösterilen	Atlanır; izin devamsızlık takviminden istenir
Reddedilmiş, yanıtlanmamış ya da yanıtınız olmayan	Atlanır
Belki (kesin olmayan)	Bağlantının ayarlarında kesin olmayan etkinlikleri açmadıkça atlanır
5 dakikadan kısa ya da 12 saatten uzun	Atlanır
Henüz bitmemiş	Bitene kadar bekler
Bağladığınız andaki 14 günden önceki	Atlanır
Kabul ettiğiniz ya da düzenlediğiniz diğer her etkinlik	Başlangıcından bitişine offline zaman olarak eklenir

Var olan offline zamanla çakışan etkinlik atlanır; böylece hiçbir şey iki kez sayılmaz. Entegrasyonlar sekmesi son etkinliklerinizi her birine ne olduğuyla listeler.

Kayıtta ne yazar

Varsayılan olarak bir kaydın açıklaması, toplantının adı ne olursa olsun “Takvim etkinliği”dir (İngilizcede “Calendar event”). Bağlantının ayarlarında ‘Takvim etkinliği’ olarak göster (varsayılan) ile Etkinlik başlığını kullan arasında seçim yaparsınız; başlıkla kayıt etkinliğin başlığını gösterir, ancak özel olarak işaretlenmiş etkinlikler “Takvim etkinliği” olarak kalır. Kayıtlar varsayılan olarak verimlidir; yerine nötr ya da verimsiz seçebilirsiniz. Bu ayarlardaki bir değişiklik, değişiklikten sonra karara bağlanan etkinliklere uygulanır.

Onay offline zaman ayarını izler

Takvim kaydı kendi eklediğiniz offline zaman gibidir; bu yüzden ona ne olacağına Offline zaman şirket ayarı karar verir (offline zaman ve onaylar):

Offline zaman ayarı	Takvim kaydı
Kapalı	Eklenmez; etkinlik atlanmış görünür
Açık, hemen sayılır	Eklenir ve hemen sayılır
Açık, yönetici onayı gerekir (varsayılan)	Eklenir ve yalnız Takvim → Onay bekleyenler sayfasındaki onaydan sonra sayılır

Takviminizdeki değişiklikler

• Bir etkinlik kayınca offline zamanı da onunla kayar; iptal edilince offline zamanı kaldırılır.
• Sizin ya da başka birinin düzenlediği kayıt ve onaylanmış ya da reddedilmiş kayıt, senkron tarafından bir daha hiçbir zaman değiştirilmez ya da kaldırılmaz. Takvimdeki sonraki değişiklikler o kayıt için yok sayılır.
• Bağlantıyı kaldırmak daha önce eklenen offline zamanı hiçbir zaman kaldırmaz.

Bağlantıyı kaldırma

Profilinizin Entegrasyonlar sekmesinde bağlantıyı kaldırın. Focus takviminizi okumayı bırakır; etkinliklerinizin kopyasını ve takviminize erişimini siler.

• Google Takvim: Focus Google’daki erişimini de geri çeker.
• Outlook: Microsoft, bir uygulamanın kendi erişimini geri çekmesi için bir yol sunmaz. Microsoft’ta erişimi Microsoft hesabınızda kendiniz kaldırırsınız: hesabınızın uygulama izinlerini açın ve Workify360 Focus’u kaldırın.

Üyeliğiniz bittiğinde ya da askıya alındığında bağlantınız aynı şekilde kaldırılır. Sağlayıcı Focus’un erişimini kabul etmeyi bırakırsa (örneğin parolanızı değiştirdiyseniz ya da erişimi sağlayıcıda kaldırdıysanız) bağlantı yeniden giriş gerektiğini gösterir ve bir bildirim alırsınız; Entegrasyonlar sekmesinde yeniden bağlayın (integration_needs_reauth).

Gizlilik

Takviminizi bağlayıp bağlamamaya siz karar verirsiniz. Focus etkinliklerinizin başlangıcını, bitişini ve durumunu, başlığı ise yalnız Etkinlik başlığını kullan’ı seçtiğinizde saklar. Bir etkinliğin kopyası etkinlik bittikten 30 gün sonra silinir; offline zaman kayıtları organizasyonun zaman kayıtları kurallarını izler. Takvim bağlantınız ve etkinlikleri kişisel veri dışa aktarmanızda yer alır (verilerim) ve hesabınızla birlikte silinir. Google ve Microsoft organizasyonunuzun kendi hizmetleridir; Workify360 yalnız izin verdiğiniz şeyi okur.

Hata mesajları

Kod	Ne yapmalı
calendar_sync_disabled	Takvim senkronu organizasyonunuzda kapalı; bir hesap sahibinden ya da şirket yöneticisinden Ayarlar → Entegrasyonlar sayfasında açmasını isteyin
oauth_state_invalid	Bağlanma isteğinin süresi doldu, zaten kullanıldı ya da başka bir hesaba ait; Takvim bağla ile yeniden başlayın
oauth_denied	Sağlayıcıda erişime izin vermediniz; yeniden başlayın ve takviminize erişime izin verin
integration_needs_reauth	Sağlayıcı Focus’un erişimini artık kabul etmiyor; takvimi Entegrasyonlar sekmesinde yeniden bağlayın
integration_not_configured	Workify360 bu sağlayıcıyı henüz kurmadı