AI özetleri

Bir AI özeti bir günü ya da bir haftayı birkaç kısa cümleyle anlatır: bir ana cümle, en çok beş öne çıkan nokta ve zaman zaman bir öneri ya da bir uyarı notu. Her rakamı Focus raporlardakiyle aynı biçimde kendisi hesaplar; AI yalnız bu rakamları sözcüklere döker.

Günlük ve haftalık, kişi ve takım için

Dört özet vardır:

Özet	Neyi kapsar	Ne zaman hazır olur
Kişinin günlük özeti	Kişinin saat dilimine göre bir gün	Ertesi sabah erkenden
Kişinin haftalık özeti	Pazartesiden pazara bir hafta	Pazartesi sabahı erkenden
Takımın günlük özeti	Takım üyelerinin bir günü	Ertesi sabah erkenden
Takımın haftalık özeti	Takım üyelerinin bir haftası	Pazartesi sabahı erkenden

Kişinin özetleri My Focus’taki AI özeti kartında, takımın özetleri panelin ekip görünümünde bir takım seçiliyken AI takım özeti kartında bulunur. Her kartta Gün ve Hafta sekmesi vardır. Kimsenin çalışmadığı bir günün özeti olmaz. Bir takım özeti için takımın AI aydınlatmasını kabul etmiş en az üç üyesi gerekir; böylece özet hiçbir zaman bir ya da iki kişiyi anlatmaz.

Dört özetten hangilerinin üretileceğine organizasyonunuzun hesap sahibi karar verir (ayarlar).

Hangi özeti kim görür

Çalışanlar kendi günlük ve haftalık özetlerini görür.
Yöneticiler, takım yöneticileri, şirket yöneticileri ve hesap sahibi Focus’ta görebildikleri takımların özetlerini görür. Çalışanlar kendi takımlarının özetini görmez.
Bir kişinin özeti bir yöneticiye yalnız hesap sahibi bu seçeneği açarsa ve yalnız yöneticinin Focus’ta zaten görebildiği kişiler için gösterilir. Seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

Focus bir özeti kimin görebileceğini her istekte, izleyenin güncel rolü ve takımlarıyla denetler: rol ya da takım değişikliği hemen geçerli olur. Bir özet her açıldığında bu görüntüleme erişim kaydına yazılır; çalışanlar bunu profillerinin Gizlilik sekmesinde Verimi kim gördü altında bulur (verilerim).

Rakamlar AI’dan değil Focus’tan gelir

Özetin metninde rakam yoktur. Her öne çıkan nokta, sözünü ettiği Focus ölçümlerine bağlıdır ve panel bunların değerlerini yanında gösterir: örneğin çalışılan süre, verimli süre ya da verimlilik yüzdesi, kişinin olağan düzeyiyle, yani son dört haftasının ortalamasıyla birlikte. Böylece okuduğunuz her rakam dilinize göre biçimlenmiş bir Focus rakamıdır.

Focus AI’ın yanıtını göstermeden önce de denetler. Rakam, ad, e-posta adresi, bağlantı ya da kişileri etiketleyen (sağlıkları, ruh halleri ya da performansları hakkında) bir sözcük içeren yanıt atılır ve kart özetin üretilemediğini gösterir.

Her özetin altında kart model, istem sürümü ve üretim zamanıyla birlikte AI tarafından üretildi yazar; Bu özet hangi verilerle üretildi? bağlantısı bu makaleyi açar. Verilerin kendisi tek tek AI özetleri neyi görür makalesinde listelenir. Kart ayrıca şunu hatırlatır: “Bir özeti bir değerlendirme olarak değil, bir konuşmanın başlangıç noktası olarak okuyun.” Özetler kimseyi puanlamaz ya da sıralamaz ve bir kişi hakkında onlardan otomatik olarak hiçbir karar çıkmaz.

Şimdi üret ve yeniden üret

Şimdi üret: biten bir günün ya da haftanın henüz özeti yoksa, örneğin özetler bu hafta açıldığı için, karttaki Şimdi üret’i seçin. Bir gün kişinin saat diliminde sona erince, bir hafta pazarı sona erince biter.
Yeniden üret: var olan bir özetin yeni bir sürümünü üretir. Eski metin yenisi hazır olana kadar gizlenir; kart hiçbir zaman ikisinin yarısını göstermez.
Günlük sınır: her özet günde 3 kez üretilebilir ya da yeniden üretilebilir ve her kişi günde bu türden 10 istek yapabilir. Sınırlar saat diliminizde gece yarısı yeniden başlar.

Bir özet genellikle bir dakika içinde hazır olur; o zamana kadar kart “Özet hazırlanıyor. Bu genellikle bir dakikadan kısa sürer.” der. Kart ayrıca bugün kaç isteğiniz kaldığını da gösterir.

Özet olmadığında

Kod	Anlamı
`ai_consent_missing`	Kişi AI aydınlatmasını kabul etmedi; bu yüzden verisinin hiçbiri AI’a gönderilmez. Sizin özetinizse kart Profilimin Gizlilik sekmesini aç bağlantısını gösterir (AI özetleri neyi görür); başka birininkinde “Bu kişi AI özetlerine izin vermedi.” yazar.
`period_not_closed`	Gün ya da hafta kişinin saat diliminde henüz bitmedi.
`summary_exists`	Özet zaten var; yeni bir sürüm için Yeniden üret’i kullanın.
`summary_in_progress`	Özet hazırlanıyor; bir dakika bekleyip yeniden bakın.
`ai_quota_exceeded`	Günlük sınır doldu; gece yarısından sonra yeniden deneyin.
`team_too_small`	Takımın AI aydınlatmasını kabul etmiş üye sayısı üçten az.
`summary_not_found`	Özet yok ya da siz göremiyorsunuz.

AI özetleri organizasyonunuzda hiç kullanılamıyorsa, örneğin kapalıysa, kart nedenini söyler (ayarlar).