Zamanlayıcı ve zaman çizelgesi

Proje zamanı üç yerden gelir ve hepsi kişi başına aynı zaman kayıtları listesinde toplanır:

• panelde ya da masaüstü uygulamasında kendiniz başlatıp durdurduğunuz zamanlayıcı,
• Focus’un zaten takip ettiği zamanın (ya da onaylı offline zamanın) sonradan bir projeye atanması ve
• örneğin bilgisayar başında olmadığınız bir toplantı için elle eklediğiniz zaman.

Projeler Pro ve Premium paketlerine dahildir (projeler ve görevler).

Zamanlayıcı

Her kişinin tek bir zamanlayıcısı vardır. Panelin üst çubuğundaki zamanlayıcı ile masaüstü uygulamasının menüsündeki zamanlayıcı aynıdır: tarayıcıda başlatıp menüden durdurabilirsiniz ya da tersini yapabilirsiniz.

1. Zamanlayıcıyı başlat’ı, ardından bir projeyi ve isterseniz bir görevi seçin. Son kullandığınız projeler ve görevler en üsttedir.
2. Başka bir işe geçmek için Değiştir’i seçip başka bir proje ya da görev seçin. O ana kadarki zaman ilkine kaydedilir ve zamanlayıcı yenisi için boşluksuz devam eder.
3. İşiniz bitince Zamanlayıcıyı durdur’u seçin. Zaman projenin bir zaman kaydı olarak saklanır.

Zamanlayıcı çalışırken görevini, notunu ve faturalanabilir ayarını zamanı bölmeden değiştirebilirsiniz. Çalışan bir zamanlayıcıyı Vazgeç ile kaydetmeden de atabilirsiniz; o zaman zamanı saklanmaz.

Yalnız zaman kaydedebildiğiniz etkin projeleri ve bitmemiş, arşivlenmemiş görevleri seçebilirsiniz.

Zamanlayıcı bilgisayar kapalıyken de çalışır

Zamanlayıcı bilgisayarınızda değil Workify360 sunucusunda çalışır. Tarayıcıyı kapattığınızda, bilgisayarı kapattığınızda ya da bağlantı kesildiğinde de siz durdurana, değiştirene ya da 24 saat sınırı durdurana kadar çalışmaya devam eder.

24 saat sonra kendiliğinden durur

24 saat çalışan zamanlayıcı, başladıktan tam 24 saat sonra kendiliğinden durur ve panelde “Zamanlayıcı 24 saat sonra durdu” başlıklı, zaman çizelgenizin o gününe bağlantı veren bir bildirim alırsınız. Daha az çalıştıysanız kaydı orada düzeltin. 24 saatten uzun zaman tutmanız gerekirse zamanlayıcıyı yeniden başlatın.

Zamanlayıcı etkinlik kaydetmez ve özel zamandan bağımsızdır

Zamanlayıcı yalnız hangi projede çalıştığınızı söyler. Uygulama, pencere başlığı ya da web sitesi kaydetmez ve kendi başına etkinlik göndermez; Focus’un kaydettikleri zamanlayıcı olsa da olmasa da aynıdır (Focus benim hakkımda ne kaydeder).

Zamanlayıcı ve özel zaman birbirini etkilemez: özel zaman etkinlik takibini durdurur ama zamanlayıcıyı durdurmaz; zamanlayıcı da boşta kaldığınızda durmaz. Mola verdiğinizde zamanlayıcıyı kendiniz durdurun.

Masaüstü uygulamasında zamanlayıcı

Paketiniz projeleri içeriyorsa ve masaüstü uygulamanızda zamanlayıcı varsa, Workify360 Focus menüsü zamanlayıcıyı özel zaman öğelerinin altında gösterir (masaüstü uygulamasının menüsü):

• çalışan proje, görev ve süreyi ya da “Zamanlayıcı durdu” bilgisini gösteren bir satır,
• Zamanlayıcıyı başlat (çalışırken Değiştir): önce son kullandığınız projeler ve görevler, sonra projeleriniz, her birinin altında “Görevsiz” ve açık görevleri; çok uzun listeler paneli açan bir bağlantıyla biter,
• çalışırken Zamanlayıcıyı durdur,
• zaman çizelgenizi panelde açan Zaman çizelgesini aç ve proje listesini yeniden yükleyen Projeleri yenile.

Proje listesi bilgisayarda saklanır; bu yüzden zamanlayıcıyı çevrimdışıyken de başlatabilir, değiştirebilir ve durdurabilirsiniz.

Çevrimdışıyken tıklamalarınıza ne olur

Masaüstü uygulamasının bağlantısı yokken her başlatma, değiştirme ve durdurmayı tıkladığınız saatle bilgisayarda saklar, yeni durumu hemen gösterir ve zamanlayıcı satırının sonuna “(eşitlenecek)” ekler. Bağlantı gelince bunları sırayla gönderir:

• Çevrimdışıyken durdurduğunuz zamanlayıcı, bağlantı gelince durdurduğunuz saatte kapanır; bağlantının geldiği saatte değil, arada bilgisayar kapalı kalmış olsa bile. Önce 24 saat sınırı devreye girdiyse kayıt durdurduğunuz saate kısaltılır.
• Başka bir cihazda daha sonra yapılan değişiklik, daha eski çevrimdışı komuttan üstündür. Zamanlayıcıyı çevrimdışıyken 12:30’da durdurduysanız ama 13:00’te panelde başka bir zamanlayıcı başlattıysanız 13:00’teki zamanlayıcı çalışmaya devam eder; uygulama güncel durumu gösterir ve zamanlayıcının başka bir cihazdan değiştirildiğini bildirir.
• 7 günden uzun bekleyen komut gönderilmez ve silinir (timer_command_too_old).
• Oturumu kapattığınızda ya da bilgisayarda başka biri oturum açtığında bekleyen komutlar silinir; hiçbir zaman başka bir hesap için gönderilmez.

Zaman çizelgesi

Projeler → Zaman çizelgesi’ni açın. Gününüzü ya da haftanızı, takip edilen etkinliğinizin gün çubuğuyla ve onun üstünde projelerinizin zaman kayıtlarıyla gösterir. Takım yöneticileri, hesap sahibi ve şirket yöneticileri yönettikleri bir kişiyi seçebilir.

Takip edilen zamanı sonradan atama

Focus’un takip ettiği ama henüz bir projeye atanmamış zaman Atanmamış zaman olarak görünür: takip edilen etkinlik blokları (en çok kullandığınız uygulamalarla; pencere başlıkları ve web sitesi adresleri hiçbir zaman gösterilmez) ve onaylı offline zaman blokları.

1. Atanmamış bir bloğa tıklayın ya da gün çubuğunda bir aralık seçin.
2. Projeye ata’yı seçin, projeyi ve görevi seçip kaydedin.

Aralık var olan bir zaman kaydıyla çakışıyorsa Focus önce sorar. Çakışan kayıtları kısaltmak, bölmek ya da kaldırmak için Çakışan zamanın üzerine yaz’ı seçin; aksi hâlde hiçbir şey değişmez. Offline zaman burada yalnız onaylandıktan sonra görünür (şirketiniz onay istemiyorsa hemen; offline zaman ve onaylar).

Atama yalnız bir zaman aralığıdır: günün etkinliği daha sonra yeniden sınıflandırılsa da proje zamanı değişmez.

Zaman ekleme, düzenleme ve silme

Focus’un takip etmediği iş için, örneğin bir telefon görüşmesi için, zamanı elle ekleyin. Bir kaydı düzenleyebilir ya da silebilir, projesini, görevini, notunu ve faturalanabilir ayarını değiştirebilirsiniz.

• Bir kayıt en çok 24 saattir ve 5 dakikadan daha ileride bitemez.
• Kendi zamanınızı son 93 gün için değiştirebilirsiniz; hesap sahibi ve şirket yöneticileri için bu sınır yoktur.
• Takım yöneticileri, hesap sahibi ve şirket yöneticileri yönettikleri kişiler için zaman ekler ve değiştirir.
• Bir kişinin zaman kayıtları hiçbir zaman çakışmaz. Zamanlayıcınız ile elle eklediğiniz bir kayıt çakışırsa eklediğiniz kayıt geçerli olur, zamanlayıcı boşlukları doldurur.
• Bir faturadaki kayıt, fatura silinene ya da iptal edilene kadar kilitlidir (kilit simgesi) (müşteriler ve faturalar).

Hata mesajları

Kod	Anlamı
timer_not_running	Zamanlayıcı çalışmıyor; görevi ya da notu değiştirilemez
timer_command_too_old	Bir başlatma ya da durdurma gönderilmek için 7 günden uzun bekledi ve silindi
range_in_future	Kayıt 5 dakikadan daha ileride bitiyor ya da zamanlayıcı komutunun saati 5 dakikadan daha ileride; bilgisayarın saatini kontrol edin
range_too_old	Kayıt 93 günden daha önce başlıyor; hesap sahibine ya da bir şirket yöneticisine başvurun
allocation_overlaps	Kayıt o kişinin başka bir kaydıyla çakışıyor; Çakışan zamanın üzerine yaz’ı seçin ya da saatleri değiştirin
allocation_billed	Kayıt bir faturada; değiştirilemez ve silinemez
allocation_too_long	Kayıt 24 saatten uzun; bölün
allocation_not_found	Kayıt artık yok ya da onu göremiyorsunuz