Devamsızlık, izin bakiyesi, resmî tatiller

Devamsızlık takvimi ve izin bakiyeleri Premium pakete dahildir. Takvim → Devamsızlık sayfasını açın; üç sekmesi vardır: Takvim, İzinlerim ve Bakiyeler.

İzin talep etme

1. İzinlerim sekmesinde İzin talep et’e tıklayın.
2. Türü ve birimi seçin: türün izin verdiğine göre tam gün, yarım gün (öğleden önce ya da sonra) ya da saat. Türün izin vermediği bir birim reddedilir (unit_not_allowed).
3. Tarihleri ya da saatleri seçin, gerekirse bir not ekleyin. Hastalık izninde nota sağlık bilgisi yazmayın. İzin aynı kişinin başka bir izniyle çakışamaz (overlaps_absence).
4. Önizleme gün sayısını, aradaki resmî tatilleri ve öncesi ile sonrası bakiyenizi gösterir. Talep gönder’e tıklayın.

İzinlerim sekmesinde bekleyen ya da reddedilen bir talebi düzenleyebilir, bekleyen bir talebi her zaman, onaylı bir izni ise başlamadan önce iptal edebilirsiniz. Hesap sahipleri, şirket yöneticileri ve takım yöneticileri yönettikleri kişiler için de izin girebilir.

Onay

• Onay gerektiren türdeki izinler Takvim → Onay bekleyenler altında bekler. Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri herkes için, takım yöneticileri kendi takımlarının kişileri için karar verir; kimse kendi iznini onaylayamaz.
• Onay gerektirmeyen türdeki izinler, bir hesap sahibinin, şirket yöneticisinin ya da takım yöneticisinin yönettiği biri için girdiği izinler ve hesap sahipleri ile şirket yöneticilerinin kendi izinleri hemen onaylanır.
• Takvim e-postaları açıksa ve hesabınız için e-posta gönderimi ayarlanmışsa, onaylayanlar yeni taleplerde, talep eden de karar verildiğinde e-posta alır. Yeni talep e-postası kişinin takım yöneticilerine, takımın takım yöneticisi yoksa hesap sahiplerine ve şirket yöneticilerine gider; kimse kendi yaptığı değişiklik için e-posta almaz.

Çalışanlar yalnızca kendi izinlerini görür; takım liderleri ve takım yöneticileri görebildikleri kişilerin izinlerini görür.

E-postalarda bir izin talebinin notu yalnızca ona karar verecek kişilere gider. Hastalık izniyle ilgili e-postalar her zaman türün yerleşik adını kullanır ve notu hiçbir zaman içermez; not denetim kaydına de hiçbir zaman yazılmaz. Tür adları her kişinin profilinde seçtiği dilde görünür.

İzin türleri

Ayarlar → İzin türleri (hesap sahipleri ve şirket yöneticileri) düzenleyebileceğiniz yedi türle gelir:

Tür	Güne etkisi	Onay	Bakiye
Yıllık izin	İzin (çalışılmaz)	Evet	Evet, varsayılan yılda 14 gün
Hastalık izni	İzin	Evet	Hayır
Ücretsiz izin	İzin	Evet	Hayır
Uzaktan çalışma	Yalnızca bilgi (gün normal değerlendirilir)	Evet	Hayır
İş seyahati	Çalışılmış sayılır	Evet	Hayır
Doğum / ebeveyn izni	İzin	Evet	Hayır
Diğer	İzin	Evet	Hayır

Her tür için ücretli olup olmadığını, etkisini, onay gerektirip gerektirmediğini, bakiyeden düşüp düşmediğini (yıllık hak, aylık ya da yıllık tahakkuk, kaç günün devredeceği, bakiyenin eksiye düşüp düşemeyeceği), yarım gün ve saatlik izne izin verilip verilmediğini ve rengini belirlersiniz. Türler silinmez, arşivlenir.

İzin bakiyeleri: kalan günler

İzin yılı takvim yılıdır. Bakiyeler sekmesinde herkes tür başına hakkını, devreden günleri, düzeltmeyi, kullanılan, bekleyen ve kalan günleri görür.

• Kalan = tahakkuk eden hak + devreden günler + düzeltme − kullanılan günler.
• Bakiyeyi sıfırın altına düşürecek bir talep, tür eksi bakiyeye izin vermiyorsa reddedilir (insufficient_balance).
• İzin yalnızca çalışma saatlerindeki çalışma günlerini düşer; resmî tatiller düşülmez, arife yarım günü yarım gün sayılır. Saatlik izin, saatin günlük en az saate bölünmesiyle düşülür.
• Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri Bakiyeyi düzenle ile bir kişinin hakkını değiştirebilir ya da düzeltme ekleyebilir.

Resmî tatiller

Resmi tatiller şirket ayarı hangi tatillerin geçerli olacağını belirler:

• Otomatik (varsayılan): saat dilimi Türkiye (Europe/Istanbul) olan kişiler için Türkiye resmî tatilleri, diğerleri için hiçbiri.
• Türkiye: dini bayramların arife yarım günleri (öğleden sonra) dahil Türkiye resmî tatilleri.
• Yok: yalnızca şirketinizin kendi tatilleri.

Ayarlar → Resmi tatiller (hesap sahipleri ve şirket yöneticileri) bir yılın hazır tatillerini listeler. Şirketiniz o gün çalışıyorsa birini bu yıl için çalışma günü olarak işaretleyin ve şirkete özel tatiller ekleyin (tam ya da yarım gün). Tatiller her pakette hesaba katılır; yönetmek için Premium gerekir.

İzin ve tatiller raporları nasıl değiştirir

• Tam gün onaylı izindeki ya da vardiya planlanmamış bir resmî tatildeki kişi asla “gelmedi” veya “geç kaldı” görünmez.
• Yarım gün ve saatlik izin günün hedefini düşürür, beklenen başlangıcı ya da bitişi kaydırabilir. Kısmi izni olup hiç gelmeyen kişi yine de gelmedi sayılır.
• Etkinlik % izin günlerini ve tatilleri dışarıda bırakır.
• İş seyahati çalışılmış sayılır: günün hedefine kadar eksik kalan süre kredi olarak eklenir.
• Uzaktan çalışma günü değiştirmez; masaüstü uygulaması her zamanki gibi takip eder.

Devamsızlık dışa aktarma şablonu izin kayıtlarını tür, durum ve gün sayısıyla listeler (dışa aktarma).