Verilerim ve KVKK başvuruları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği işvereninizden hakkınızda hangi verileri tuttuğunu öğrenmek, bir kopyasını almak, düzeltilmesini ya da silinmesini istemek için başvurabilirsiniz. Başvurunuza işvereniniz (Focus’u kullanan organizasyon) karar verir ve 30 gün içinde yanıt vermek zorundadır. Araçları Workify360 sağlar.
Profilinizin Gizlilik sekmesini açın. Verilerim başvurularınızı, verinizi kimin gördüğünü ve okuduğunuz aydınlatma metinlerini gösterir. Masaüstü uygulamasının neyi kaydettiği Focus benim hakkımda ne kaydediyor makalesinde anlatılır.
Başvuru gönderin
Section titled “Başvuru gönderin”Yeni başvuru’yu, sonra başvuru türünü seçin:
| Tür | Ne alırsınız |
|---|---|
| Erişim | Hakkınızda hangi verilerin tutulduğunu, bir özetle birlikte indirme olarak |
| Dışa aktarma | Verilerinizin bir kopyasını indirme olarak |
| Silme | Bu organizasyondaki verileriniz, yasanın işvereninizden saklamasını istediği kayıtlar dışında silinir |
| Düzeltme | Yanlış veriler düzeltilir |
| Kısıtlama | Verileriniz daha az kullanılır, örneğin artık takip edilmezsiniz |
| İtiraz | Verilerinizin kullanılma biçimine itiraz edersiniz |
İşe yarayacaksa ayrıntı ekleyin, örneğin hangi verinin yanlış olduğunu. Başvuruya sağlık bilgisi ya da başka hassas veri eklemeyin.
Son girişiniz birkaç dakikadan eskiyse Focus göndermeden önce yeniden giriş yapmanızı ister. Kimliğiniz bu şekilde
doğrulanır; işvereninizin yeniden doğrulaması gerekmez. Her türden yalnız bir açık başvurunuz olabilir
(request_open).
Başvurunuzu işvereninize e-postayla, dilekçeyle ya da yüz yüze de yapabilirsiniz; sizin için Focus’a kaydeder.
Gönderdikten sonra
Section titled “Gönderdikten sonra”Listeniz her başvuruyu durumu ve son tarihiyle gösterir. Karar verildiğinde ve başvuru tamamlandığında bildirim alırsınız (bildirimler). Reddedilen bir başvuru gerekçesini gösterir.
- Erişim ve dışa aktarma: verileriniz hazır olduğunda başvurunuzdaki indirmeyi seçin. 7 gün boyunca indirebilirsiniz; her bağlantı 5 dakika çalışır, süresi dolarsa indirmeyi yeniden seçin. ZIP’te CSV ve JSON dosyalarıyla Türkçe ve İngilizce bir README bulunur: profiliniz (varsa cep telefonu numaranızla birlikte), etkinliğiniz ve günlük toplamlarınız, cihazlarınız ve girişleriniz, zaman girişleriniz, izinleriniz ve vardiyalarınız, bildirimleriniz ve destek talepleriniz, hakkınızdaki denetim kaydı girişleri ve verinizi kimlerin gördüğünün tam listesi. Ekranınızın görüntüsü alındıysa ZIP’te bunların listesi ve görüntülerin kendisi de bulunur; görüntüler toplamda 1 GB’tan büyükse yalnız liste eklenir ve README bunları panelde nasıl göreceğinizi söyler.
- Silme: bu organizasyondaki verileriniz silinir ve ona artık giriş yapamazsınız. İşvereninizin yasa gereği saklaması gereken kayıtlar, örneğin puantaj kayıtları ve faturalar, adınız, e-posta adresiniz ve cep telefonu numaranız olmadan kalır. Focus’ta başka bir organizasyonun da üyesiyseniz hesabınız ve o organizasyondaki verileriniz kalır. Ekran görüntüleriniz ve görüntü dosyaları da silinir. Örneğin bir dava sırasında konan yasal bekletme silmeyi geciktirebilir; işvereniniz size bildirir.
Verimi kim gördü
Section titled “Verimi kim gördü”Verimi kim gördü, verinizin ne sıklıkla görüldüğünü kanala (panel, rapor dışa aktarması, e-posta raporu, destek), veri türüne ve aya göre gösterir. Kendi görüntülemeleriniz sayılmaz.
Organizasyonunuz verinizi görenlerin ad ve rollerini ve ne zaman gördüklerini de gösterebilir; o zaman sayıların altında bir liste görürsünüz. Her iki durumda da tam liste veri dışa aktarımınızın içindedir.
Ekran görüntüleri
Section titled “Ekran görüntüleri”Ekran görüntüleri varsayılan olarak kapalıdır. Organizasyonunuz bunları sizin için açarsa bu sekmedeki Ekran görüntüleri kartı açık olup olmadıklarını, aralığı, bulanıklaştırılıp bulanıklaştırılmadıklarını, ne kadar saklandıklarını ve rızanızı verip vermediğinizi gösterir. Metni okuyun, sonra rızanızı aynı kartta verin ya da geri çekin. Geri çektikten sonra alınan hiçbir görüntü Workify360’a ulaşmaz ve masaüstü uygulaması en geç 15 dakika içinde görüntü almayı bırakır; önceki görüntüler, yukarıdaki gibi bir başvuruyla silinmelerini istemediğiniz sürece saklama süresi dolana kadar kalır (ekran görüntüleri ve rızanız). Biri ekran görüntülerinizi her gördüğünde bu Verimi kim gördü altında sayılır.
Aydınlatma metinleri
Section titled “Aydınlatma metinleri”Okuduğunuz aydınlatma metinleri sürümü ve tarihiyle listelenir. Yeniden okumak için birini açın. İşvereniniz yeni bir sürüm yayımladığında panel, bir sonraki açışınızda onu okumanızı ister; Okudum, anladım’ı seçin (aydınlatma metinleri).