Projeler ve görevler

Projeler, ekibinizin zamanını neye harcadığını gösterir: hangi müşteri için, hangi görevde ve bunun bütçeyle karşılaştırması. Projeler ve görevler Pro ve Premium paketlerine dahildir. Paneldeki menüden Projeler’i açın.

Zaman bir projeye üç yoldan gelir: paneldeki ya da masaüstü uygulamasındaki zamanlayıcıyla, Focus’un zaten takip ettiği zamanı projeye atayarak ve zamanı elle ekleyerek. Üçü de zamanlayıcı ve zaman çizelgesi makalesinde anlatılır.

Kim ne yapabilir

Rol	Projeler	Görevler ve proje ekibi	Zaman
Hesap sahibi, şirket yöneticisi	Her projeyi oluşturur, düzenler, arşivler ve siler; her projeyi görür	Her projede	Kendi zamanı ve herkesin zamanı
Proje yöneticisi (rolü ne olursa olsun)	Kendi projelerini görür	Yönettiği projelerde	Kendi zamanı
Takım yöneticisi	Zaman kaydedebildiği projeleri görür; yönettiği kişilerin zaman kaydettiği projeleri salt okunur görür	—	Kendi zamanı ve yönettiği kişilerin zamanı
Takım lideri	Takım yöneticisi gibi, salt okunur	—	Kendi zamanı
Çalışan	Zaman kaydedebildiği projeleri görür	—	Kendi zamanı

Saatlik ücretleri, maliyet tutarlarını ve faturaları yalnız hesap sahibi ve şirket yöneticileri görür (ücretler ve maliyetler). Diğer herkes saatleri görür, tutarları hiçbir zaman görmez.

Proje oluşturma

Hesap sahibi ve şirket yöneticileri projeleri projeler sayfasında Yeni proje ile oluşturur. Bir projenin şunları vardır:

Ad (arşivlenmemiş projeler arasında benzersiz) ve isterseniz WEB gibi kısa bir Kod ve bir Renk.
Müşteri: isteğe bağlı; müşterisiz proje şirket içi iştir (müşteriler ve faturalar).
Durum: etkin, beklemede ya da tamamlandı. Zaman yalnız etkin projeye kaydedilebilir.
Faturalanabilir: projenin zamanının varsayılan olarak faturalanabilir olup olmadığı. Bir görev ya da tek bir zaman kaydı bunu değiştirebilir.
Para birimi: TRY, USD ya da EUR. Proje ücretleri, bütçe tutarı ve projenin faturaları bunu kullanır.
Bütçe: yok, saat cinsinden ya da projenin para biriminde bir tutar. Projeler listesi bütçenin ne kadarının kullanıldığını gösterir.
Başlangıç ve bitiş tarihleri ve bir açıklama.

Projeye kim zaman kaydedebilir

Her projenin iki seçenekli bir Kim zaman yazabilir ayarı vardır:

Organizasyondaki herkes (varsayılan): herkes projeyi zamanlayıcıda seçebilir ve projeye zaman atayabilir.
Yalnız proje ekibi: yalnız proje ekibindeki kişiler seçebilir. Diğerleri projeyi zamanlayıcıda görmez ve projeye zaman kaydetme denemesi project_not_trackable hatasıyla başarısız olur.

Hesap sahibi ve şirket yöneticileri her durumda bütün projeleri görür; başkası için zaman eklediklerinde kural o kişiye uygulanır.

Proje ekibi ve proje yöneticisi

Projenin Ekip sekmesi üyelerini listeler. Her birinin rolü Üye ya da Yöneticidir.

Birini proje yöneticisi yapan ya da bu rolü geri alan yalnız hesap sahibi ve şirket yöneticileridir.
Proje yöneticisi üye ekler ve çıkarır, o projenin görevlerini oluşturur, düzenler ve arşivler. Projenin kendi ayarları (ad, müşteri, para birimi, faturalanabilir, erişim, bütçe, durum) hesap sahibi ve şirket yöneticilerinde kalır.
Proje yöneticiliği projeye özeldir ve kişinin organizasyondaki rolünü değiştirmez.

Görevler

Görevler sekmesi projeyi iş parçalarına böler. Görevin bir adı (proje içinde benzersiz), durumu (açık, devam ediyor ya da bitti), isteğe bağlı bir sorumlusu, saat ve dakika olarak tahmini süresi, bitiş tarihi ve kendi faturalanabilir ayarı (boş: “projedeki gibi”) vardır.

Sorumlu kişi projeye zaman kaydedebilmelidir.
Liste her görevde harcanan zamanı tahminin yanında gösterir.
Bitmiş ya da arşivlenmiş görev zamanlayıcıda artık seçilemez; görevde daha önce takip edilen zaman kalır.
Görevsiz zaman proje için “Görevsiz” olarak sayılır.

Arşivleme ve silme

Arşivlemek bir projeyi ya da görevi zamanlayıcıdan ve yeni zaman kayıtlarından gizler; zamanı, raporları ve faturaları kalır. Geri almak onu geri getirir. Arşivlenmiş bir projenin ya da görevin adı yeniden kullanılabilir.

Zamanı ya da faturası olan proje, görev veya müşteri silinemez (project_in_use, task_in_use); onun yerine arşivleyin. Silme, yanlışlıkla oluşturulan kayıtlar içindir.

Proje raporu

Projenin Rapor sekmesi ve Raporlar altındaki Proje raporu, takip edilen saatleri proje, görev, kişi, müşteri ya da güne göre, faturalanabilir ve faturalanamaz zamana ayrılmış olarak ve bütçe kullanımıyla gösterir. Hesap sahibi ve şirket yöneticileri maliyet ve faturalanabilir tutarları da görür (ücretler ve maliyetler).

Hata mesajları

Kod	Anlamı
`project_not_found`	Proje yok, silinmiş ya da onu göremiyorsunuz
`project_name_taken`	Arşivlenmemiş başka bir projenin adı bu
`project_code_taken`	Arşivlenmemiş başka bir projenin kodu bu
`project_in_use`	Projenin zamanı ya da faturası var, silinemez; onun yerine arşivleyin
`project_not_active`	Proje arşivlenmiş, beklemede ya da tamamlanmış; ona zaman kaydedilemez
`project_not_trackable`	Proje yalnız ekibine açık ve siz (ya da zaman eklediğiniz kişi) ekipte değilsiniz
`project_currency_locked`	Projenin ücretleri ya da bir faturada yer alan süresi var, para birimi değiştirilemez
`task_not_found`	Görev yok, silinmiş ya da projesini göremiyorsunuz
`task_name_taken`	Bu projenin arşivlenmemiş başka bir görevinin adı bu
`task_in_use`	Görevin zamanı var, silinemez; onun yerine arşivleyin
`task_not_in_project`	Görev başka bir projeye ait; seçilen projenin bir görevini seçin
`task_not_open`	Görev bitmiş ya da arşivlenmiş; zamanlayıcı bu görevde başlatılamaz