Çalışan hızlı başlangıç

Şirketiniz çalışma süresinin nasıl geçtiğini görmek için Workify360 Focus kullanıyor. Bu rehber sizi davet e-postasından takip edilen ilk gününüze götürür.

1. Daveti kabul edin

Davet e-postasını açın ve şifrenizi belirlemek için bağlantıya tıklayın. Bağlantı 7 gün geçerlidir; süresi dolduysa yöneticinizden daveti yeniden göndermesini isteyin. E-posta gelmediyse davet e-postası gelmedi makalesine bakın.

Şifreniz en az 8 karakter olmalı ve bir büyük harf, bir küçük harf ve bir rakam içermelidir.

2. Neyin kaydedildiğini okuyun

Focus benim hakkımda ne kaydediyor makalesi masaüstü uygulamasının neyi kaydettiğini, neyi kaydetmediğini ve verilerinizi kimin görebildiğini anlatır.

3. Masaüstü uygulamasını kurun

Paneldeki İndirmeler sayfasını açın, işletim sisteminizi seçin ve masaüstü uygulamasını kurma adımlarını izleyin. Ardından menü çubuğundaki ya da sistem tepsisindeki Focus simgesine tıklayın, Giriş yap… öğesini seçin ve 1. adımdaki hesapla giriş yapın.

4. Profilinizi kontrol edin

Panelde Profil sayfasını açın.

Saat dilimim: günleriniz ve raporlarınız bu saat diliminde gece yarısı bölünür. Şirketin varsayılanını kullanmak için boş bırakın. Değişiklikten sonra son 31 gün yeniden hesaplanır.
E-posta doğrulama: bir uyarı bandı e-posta adresinizi doğrulamanızı istiyorsa gönderdiğimiz bağlantıyı açın ya da E-postayı yeniden gönder düğmesine tıklayın.
Cep telefonu: herkes için isteğe bağlıdır. Numaranızı kişisel bilgilerinizin altında ekleyebilir, değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz. Ülke kodunu seçin (Türkiye için +90 seçili gelir); listede olmayan bir ülke için numarayı + ile başlayarak tam yazın. Numarayı yalnız siz değiştirebilirsiniz. Hesap sahibi ve şirket yöneticileri numaranızı kullanıcı ayrıntılarınızda görür; takım yöneticileri, takım liderleri ve diğer çalışanlar görmez. Her değişiklik denetim kaydına numara olmadan, yalnız son iki hanesi gösterilerek yazılır.

5. Gününüzü görün

My Focus kendi gününüzü gösterir: ne zaman geldiğiniz ve çıktığınız, aktif ve boşta geçen süre, sürenizin verimli, nötr ve verimsiz olarak dağılımı ve günün her beş dakikasını gösteren bir çubuk (Kontrol Paneli, My Focus ve Ekip). Rakamlar, uygulama yeni etkinlik gönderdikten bir iki dakika sonra güncellenir.

6. Özel zaman ve bilgisayar başında olmadığınız süre

Kişisel bir görüşme ya da iş için Focus menüsünden özel zamanı açın. O süre hakkında özel olduğu dışında hiçbir bilgi gönderilmez.
Bilgisayar dışında çalıştıysanız, örneğin bir müşteri ziyaretinde, şirketiniz izin veriyorsa My Focus’tan offline zaman ekleyebilirsiniz. Onay gerekebilir (offline zaman ve onaylar).