Uygulamalar ve URL'ler, zaman çizelgesi
Bu sayfalar kişilerin vaktini hangi uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiğini ve her günün nasıl geçtiğini gösterir.
Uygulamalar ve URL’ler
Section titled “Uygulamalar ve URL’ler”Raporlar → Uygulamalar ve URL’ler, bir tarih aralığında sürenin nereye gittiğini görebildiğiniz herkes için listeler (çalışanlar kendi sürelerini görür). Hesap sahipleri, şirket yöneticileri, takım yöneticileri ve takım liderleri takıma ve kişiye göre süzebilir.
- Uygulamalar, alan adları ve host’lar için sekmeler.
- Her satır süreyi, toplamdaki payı, verimlilik seviyesini (verimli, nötr ya da verimsiz) ve kategoriyi gösterir.
- Metin araması listeyi daraltır.
- Panelin yeni sürümünde liste ilk satırları toplam sayıyla gösterir; Daha fazla yükle gerisini ekler.
Bir seviyeyi ya da kategoriyi değiştirmek için Ayarlar → Verimlilik kuralları sayfasını kullanın (verimlilik kuralları).
Şirket web sitesi adreslerini kaydediyorsa URL’ler macOS’ta Chrome’dan (Chrome Canary ve Chromium dahil), Brave’den ve Safari’den, masaüstü uygulaması 2.0.6’dan itibaren de Windows’ta Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ve Firefox’tan toplanır. Diğer tarayıcılarda geçen süre, Linux’taki tarayıcı süresi ve uygulama 2.0.6’ya güncellenmeden önceki Windows tarayıcı süresi alan adı olmadan tarayıcı uygulamasının altında görünür. Masaüstü uygulaması 2.0.7’den itibaren uygulamanın tanıdığı gizli pencerelerde geçen süre de böyle görünür; bu pencerelerin pencere başlığı ve adresi kaydedilmez. macOS’ta Safari’nin özel pencereleri ayırt edilemez ve adresleriyle görünür. Masaüstü uygulaması 2.0.7, şirketin ayarlarını almadan önce, örneğin ilk girişten hemen sonra, adres okumaz. Bkz. Focus neleri kaydeder.
Detay sayfası
Section titled “Detay sayfası”Detay sayfasını açmak için bir satıra tıklayın: toplam süre, seviye ve kategori, günlük süre, onu kullanan kişiler ve bir uygulamanın host’ları ya da bir alan adının uygulamaları.
Pencere başlıkları ve URL’ler yalnızca şu durumlarda gösterilir:
- tek bir kişi seçiliyse,
- aralık 31 gün ya da daha kısaysa,
- şirket ayarları o kişi için pencere başlıklarına (ya da web sitesi adreslerine) izin veriyorsa ve
- başlıklar için, gün şirketin başlık saklama süresi içindeyse (varsayılan 90 gün).
Aksi hâlde sayfa neden gizlendiklerini açıklar. Başlıklar ekip listelerinde, Kontrol Paneli’nde, e-posta raporlarında ve Workify360 desteğine hiçbir zaman görünmez (destek erişimi).
Panelin yeni sürümünde bir kişinin pencere başlıkları ve URL’leri her gösterildiğinde Focus, bunları kimin, kimin için ve hangi günler için gördüğüne dair bir erişim kaydı tutar. Aynısı Başlıklar ve URL’ler dışa aktarması için de geçerlidir (dışa aktarmalar).
Zaman çizelgesi
Section titled “Zaman çizelgesi”Raporlar → Zaman çizelgesi, bir kişinin gününü verimlilik seviyesine göre renklenmiş, her beş dakikayı gösteren bir çubuk olarak gösterir; özel, offline ve silinen süre ayrı bantlardır. Bir kişi ve bir gün seçin; çalışanlar kendi günlerini görür.