Saatlik ücretler ve proje maliyetleri

Saatlik ücretler proje zamanını paraya çevirir: bir projenin neye mal olduğunu ve ne kadarını faturalayabileceğinizi. Ücretler ve proje maliyetleri Pro ve Premium paketlerine dahildir.

Ücretleri, maliyet tutarlarını ve faturaları yalnız hesap sahibi ve şirket yöneticileri görür. Ücretler maaş bilgisine yakındır; bu yüzden takım yöneticileri, takım liderleri, proje yöneticileri ve çalışanlar projelerde ve raporlarda saatleri görür, ücretleri ya da tutarları hiçbir zaman görmez; destek ekibi de göremez.

Ücretler nerede belirlenir

Projeler → Ücretler bütün ücretleri üç sekmede listeler: Kişi, Proje ve Kişi-proje.
Bir projenin Ücretler sekmesi o projenin ve kişilerinin ücretlerini gösterir.

Bir ücretin saatlik tutarı, para birimi ve geçerli olduğu ilk gün (isterseniz son günü de) vardır. Bir ücreti bir tarihten itibaren değiştirmek için o tarihten başlayan yeni bir ücret ekleyin: aynı kişinin ya da projenin açık uçlu önceki ücreti bir gün önce biter. Geçmiş zaman kendi gününde geçerli olan ücreti korur; bu yüzden bir zam geçen ayın maliyetlerini değiştirmez.

Hangi ücret uygulanır: üç katman

Her zaman kaydı tek bir ücret alır. Focus en özel katmandan en genel katmana doğru arar ve zaman kaydının başladığı günde geçerli olan ilk ücreti alır:

Sıra	Katman	Kimin için	Örnek
1	Kişi-proje	Bir projedeki bir kişi	Web sitesi yenilemede Ali: 200 TRY
2	Proje	Bir projedeki herkes	Web sitesi yenileme: 150 TRY
3	Kişi	Bir kişi, bütün projelerde	Ali: 100 TRY

Yani öncelik sırası kişi-proje, sonra proje, sonra kişidir.

Daha özel ücret, tutarı ne olursa olsun her zaman kazanır. 0 da geçerli bir ücrettir: 0 olan bir kişi-proje ücreti bu kişinin bu projedeki zamanının ücretsiz olduğu anlamına gelir ve proje ile kişi ücretlerinin önüne geçer.
Bir katmanda o gün geçerli ücret yoksa Focus bir sonraki katmana geçer.
Hiçbir katmanda ücret yoksa zamanın ücreti yoktur: saatlere girer ama hiçbir tutara girmez ve rapor onu Ücreti yok sütununda gösterir. Fatura, ücreti bulunmayan faturalanabilir zamanı içeremez (rate_missing).

Örnek ücretlerle ve 10 Ekim’den itibaren geçerli kişi-proje ücretiyle:

Zaman kaydı	Ücret	Neden
Ali, Web sitesi yenileme, 5 Ekim	150 TRY	Kişi-proje ücreti henüz geçerli değil, proje ücreti uygulanır
Ali, Web sitesi yenileme, 12 Ekim	200 TRY	Kişi-proje ücreti uygulanır
Ayşe, Web sitesi yenileme, 12 Ekim	150 TRY	Ayşe’nin kişi-proje ücreti yok
Ali, proje ücreti bulunmayan şirket içi bir projede	100 TRY	Yalnız Ali’nin kişi ücreti kalır
Ayşe, aynı şirket içi projede, kişi ücreti olmadan	Ücreti yok	Hiçbir katmanda ücret yok

Ücretler sayfasındaki Hangi ücret geçerli? bölümü, bir kişi, bir proje ve bir gün için hangi ücretin uygulandığını ve her katmanın adayını gösterir.

Para birimleri

Proje ve kişi-proje ücretleri projenin para birimindedir (aksi hâlde rate_currency_mismatch). Kişi ücreti TRY, USD ya da EUR’dan herhangi birinde olabilir. Tutarlar hiçbir zaman çevrilmez: bir projenin zamanı iki para biriminde fiyatlanıyorsa rapor her para birimi için ayrı bir tutar gösterir; saat bütçesi bundan etkilenmez.

Maliyetler ve faturalar aynı ücretleri kullanır; ayrı bir maliyet ücreti yoktur.

Faturalanabilir zaman

Bir zaman kaydının faturalanabilir olup olmadığına üç adımda karar verilir: kaydın kendi ayarı, yoksa görevinki, o da yoksa projeninki. Maliyet tutarı projenin bütün zamanını, faturalanabilir tutar yalnız faturalanabilir zamanı sayar.

Tutarlar nasıl hesaplanır

Aynı ücretli her zaman grubunun saatleri toplanır ve dört ondalığa yuvarlanır, sonra ücretle çarpılıp kuruşa yuvarlanır; yarımlar sıfırdan uzağa yuvarlanır. Bir rapor satırı gruplarının toplamıdır.

Proje raporu

Menüde Raporlar altındaki Proje raporu’nu ya da bir projenin Rapor sekmesini açın.

Bir tarih aralığı seçin (en çok 366 gün) ve proje, görev, kişi, müşteri ve günden bir ya da ikisine göre gruplayın.
Projeye, müşteriye, takıma, kişiye ve faturalanabilir ya da faturalanamaz zamana göre süzün.
Her satır takip edilen, faturalanabilir, faturalanamaz ve ücreti bulunmayan saatleri gösterir. Hesap sahibi ve şirket yöneticileri para birimi başına maliyet tutarını ve faturalanabilir tutarı da görür; diğer herkes için bu sütunlar görünmez.
Bir zaman kaydı gece yarısını geçse bile tamamen başladığı güne aittir.
Proje zamanının içindeki verimli zamanı da gösterebilirsiniz. Hesaplanması daha uzun sürer.
Bütçe kartları her projenin bütçesinin ne kadarının kullanıldığını tüm zamanlar için gösterir: saat bütçesi bütün takip edilen saatlere, tutar bütçesi projenin para birimindeki maliyete göre (yalnız hesap sahibi ve şirket yöneticileri).

Rapor sayfasındaki Dışa aktar, Pro ve Premium paketlerine dahil Projeler şablonunu sunar: kişi, takım, müşteri, proje, görev, dönem ve saatler. Hesap sahibi ve şirket yöneticileri Ücretleri ve tutarları dahil et ile ücret ve tutar sütunlarını ekleyebilir; bu seçenek olmadan ya da başka biri için bu sütunlar boş kalır (dışa aktarma ve e-posta raporları).

Hata mesajları

Kod	Anlamı
`rate_overlaps`	Aynı katmanda, aynı kişi ve proje için başka bir ücret bu günlerin bir kısmında geçerli; tarihleri değiştirin
`rate_currency_mismatch`	Bir proje ya da kişi-proje ücreti projenin para biriminde değil ya da bir faturada ücretin para birimi fatura para biriminden farklı
`rate_missing`	Faturadaki faturalanabilir zamanın hiçbir katmanda ücreti yok; bir ücret ekleyip yeniden deneyin
`rate_not_found`	Ücret artık yok