Bildirimler
Focus ilgilenmeniz gereken bir şey olduğunda size haber verir: onaylanacak bir izin talebi, kendi talebinizle ilgili bir karar, başarısız bir ödeme, son tarihi olan bir KVKK başvurusu. Her bildirim panelde görünür; bazıları e-postayla da gelir.
Üst çubuktaki zil henüz okumadığınız bildirimlerin sayısını gösterir. Sayı, panel önünüzde açıkken yaklaşık dakikada bir ve bir bildirimle ilgili işlem yaptığınız anda yenilenir.
Son on bildiriminizi görmek için zili açın:
- Bir bildirimi seçtiğinizde ilgili sayfa açılır ve bildirim okundu olarak işaretlenir.
- Tümünü okundu işaretle sayıyı sıfırlar.
- Bütün bildirimler bildirimler sayfasını açar.
Bildirimler sayfası
Section titled “Bildirimler sayfası”Bildirimler sayfası aldığınız her şeyi en yeniden eskiye listeler. Yalnız okunmamışları ya da tek bir kategoriyi (takvim, faturalama, gizlilik, başarısız işler, sistem) gösterebilir, daha eskilere gitmek için Daha fazla yükle’yi seçebilir, artık gerekmeyen bir bildirimi Sil ile kaldırabilirsiniz. Bildirimler 90 gün saklanır.
Bildirim metni, siz açtığınızda olanın kısa kaydından (örneğin izin türü ve tarihleri) sizin dilinizde oluşturulur. Bildirimlerde izin talebinin notu ya da başka bir serbest metin hiçbir zaman bulunmaz; böylece hassas bir bilgi ne bildirime ne de onunla ilgili e-postaya girer.
Neler bildirilir
Section titled “Neler bildirilir”| Kategori | Ne zaman | Kime |
|---|---|---|
| Takvim | Bir izin ya da vardiya talebi onay bekliyor veya bir talep iptal edildi | Onaylayanlara (onaylar) |
| Takvim | İzin ya da vardiya talebiniz karara bağlandı veya biri sizin için izin kaydetti ya da iptal etti | Size |
| Faturalama | Deneme bitiyor ya da bitti, bir ödeme başarısız oldu, ek süre bitiyor, hesap salt okunur oldu | Hesap sahibine ve yöneticilere; e-posta yalnız hesap sahibine gider |
| Faturalama | Bir abonelik başladı ya da iptal edildi | Hesap sahibine ve yöneticilere, yalnız panelde |
| Gizlilik | Bir KVKK başvurusu geldi, son tarihine 7 gün kaldı ya da süresi geçti | Hesap sahibine ve yöneticilere |
| Gizlilik | Kendi başvurunuz karara bağlandı ya da tamamlandı veya veri dışa aktarımınız hazır | Size |
| Gizlilik | Bir silme bitti ya da yasal bekletme nedeniyle beklemede; yeni bir aydınlatma metni yayımlandı | Kararı verene ve hesap sahibine; metni okuması gereken herkese |
| Başarısız işler | Son bir günde arka plan işleri başarısız oldu | Hesap sahibine, günde bir kez, yalnız panelde |
| Sistem | Organizasyon kapatılıyor | Herkese; e-posta hesap sahibine gider |
Bildirim tercihleri
Section titled “Bildirim tercihleri”Profilinizin Bildirimler sekmesini açın. Bildirim tercihleri altında her kategorinin iki anahtarı vardır: biri panel, biri e-posta için. Yalnız rolünüzü ilgilendiren kategorileri görürsünüz. Değişiklik bir sonraki bildirimden itibaren geçerlidir.
Kapatılamayan bildirimler
Section titled “Kapatılamayan bildirimler”Birkaç anahtar yasa ya da hesabınız gereği her zaman açıktır ve soluk görünür:
- hesap sahibinin faturalama e-postaları ve organizasyonun kapatılmasıyla ilgili e-posta;
- hesap sahibi ve yöneticiler için KVKK başvuru bildirimleri, panelde ve e-postayla; çünkü organizasyon bir başvuruyu 30 gün içinde yanıtlamak zorundadır.
Bunlardan birini kapatma isteği reddedilir (preference_locked). Kilit güncel rolünüze göre belirlenir: hesap sahibi
olan bir yönetici hesap sahibinin kilitlerini hemen alır, artık yönetici olmayan biri yöneticilerin kilitlerini
kaybeder.
Takvim e-postaları
Section titled “Takvim e-postaları”Takvim e-postalarının iki anahtarı vardır; e-posta yalnız ikisi de açıkken gönderilir:
- Organizasyonun Ayarlar → Şirket içindeki Takvim e-postaları ayarı (bir takım kendi takım sayfasında bunu değiştirebilir, bkz. şirket ayarları). Bu organizasyonun kapısıdır: kapalıysa o şirkette ya da takımda hiç kimse takvim e-postası almaz.
- Bildirim tercihleri içinde takvim kategorisi için kendi e-posta anahtarınız; varsayılan olarak açıktır.
Panel bildirimi her durumda gelir. Yönetici artık tek bir kişinin takvim e-postalarını kapatamaz; bunu herkes kendisi için seçer.
E-postalar gelmiyorsa
Section titled “E-postalar gelmiyorsa”- Yukarıdaki anahtarlara ve istenmeyen e-posta klasörünüze bakın.
- Adresinize giden bir e-posta geri döndüyse ya da istenmeyen olarak işaretlendiyse Focus, gönderimlerini korumak için o adrese e-posta göndermeyi durdurur. Panel bildirimleri gelmeye devam eder. Posta kutunuz yeniden çalıştığında engelin kaldırılması için support@workify360.com adresine yazın; yöneticiniz bu engeli panelden kaldıramaz.
- Hizmet için e-posta gönderimi yapılandırılmamışsa hiç e-posta gönderilmez (sistem ve cihazlarım).