Şirket ayarları: takip saatleri, boşta süre, çalışma programı
Ayarlar → Şirket organizasyonun adını, varsayılan saat dilimini ve herkese uygulanan ayarları içerir. Bunları hesap sahipleri ve şirket yöneticileri değiştirir.
Üç seviye
Section titled “Üç seviye”Her ayarın bir ürün varsayılanı vardır. Şirket bunu değiştirebilir; bir takım şirket değerini kendi takım sayfasında, bir kişi de kullanıcısının Ayarlar sekmesinde özelleştirebilir. En özel değer kazanır: kişi, sonra takım, sonra şirket, sonra varsayılan. Her ayar, güncel değerinin nereden geldiğini gösterir (“şirket ayarı”, “takım ayarı” gibi). Başlık saklama süresi ve ekran görüntüsü saklama süresi yalnızca şirket genelidir.
Varsayılan saat dilimi
Section titled “Varsayılan saat dilimi”Günler her kişinin saat diliminde gece yarısı bölünür; kendi saat dilimi olmayanlar şirketin varsayılanını kullanır. Değişiklikten sonra son 31 gün yeniden hesaplanır.
İzleme
Section titled “İzleme”| Ayar | Ne yapar | Varsayılan |
|---|---|---|
| Takip saatleri | Masaüstü uygulamasının etkinlik gönderdiği günler ve saatler. Bu saatlerin dışında bilgisayardan hiçbir veri çıkmaz. Gece vardiyasına izin ver açıkken başlangıçtan önceki bir bitiş saati ertesi gün demektir (ör. 22:00–06:00). | Kapalı: her saatte takip edilir |
| Boşta sayılma süresi | Klavye ya da fare girdisi olmadan geçen ve sonrasında kişinin boşta sayıldığı süre; 60 ile 3.600 saniye arası. | 180 saniye |
| Mouse hareketini yok say | Kişiyi yalnızca tuşlar, tıklamalar ve kaydırma aktif tutar. macOS ve Windows’ta uygulanır; Linux’ta desteklenmiyor. | Kapalı |
| Girdisiz toplantı ve videolar | Listedeki bir uygulama ya da web sitesi öndeyken girdisiz geçen süre, belirlenen dakika kadar (15 ile 720 arası) boşta yerine aktif sayılır. Verimlilik seviyesi yine kurallardan gelir. | Varsayılan olarak kapalı |
Takip saatleri, boşta sayılma süresi ve mouse hareketi ayarını masaüstü uygulaması uygular. Uygulama ayarları açılışta, girişten sonra ve ardından yaklaşık 15 dakikada bir yükler.
Gizlilik
Section titled “Gizlilik”Pencere başlıklarını kaydet, Web sitesi adreslerini kaydet ve Pencere başlıklarının saklanma süresi gizlilik ayarları makalesinde anlatılıyor. Ekran görüntülerini saklama süresi (gün) (varsayılan 30 gün, 1 ile 365 arası) ekran görüntüleri makalesinde anlatılıyor.
Ekran görüntüleri
Section titled “Ekran görüntüleri”Ekran görüntüleri bölümü Premium plan içindir. Ekran görüntüleri varsayılan olarak kapalıdır ve yalnız ekran görüntüsü aydınlatma metnine açık rıza veren kişiler için alınır. Ekran görüntüsü al, Aralık (5, 10, 15 ya da 30 dakika; varsayılan 10), Kalite, Ekran görüntülerini bulanıklaştır (varsayılan açık) ve Çalışanlar kendi ekran görüntülerini görebilir (yalnız şirket ve takım) ekran görüntüleri makalesinde anlatılıyor.
Çalışma saatleri
Section titled “Çalışma saatleri”Çalışma saatleri beklenen çalışma günlerini, başlangıcı, bitişi, günlük en az saati (0 ile 24 arası) ve geç kalma toleransını (0 ile 240 dakika arası; varsayılan 15) belirler. Esnek çalışma saatleri açıkken yalnızca günlük en az süre dikkate alınır ve kimse geç kalmış sayılmaz. Varsayılan: pazartesiden cumaya 09:00–18:00, 8 saat, 15 dakika tolerans. Varsayılanla 09:15’te gelen biri zamanında, 09:16’da gelen biri geç gelmiş sayılır.
Geç kalma, devamsızlık, erken çıkış, fazla mesai ve Etkinlik % bu saatlerden hesaplanır. Değişiklikler geçmiş günlere de uygulanır. Vardiyalar kendi günlerinde çalışma saatlerinin yerine geçer (vardiyalar).
Zaman yönetimi
Section titled “Zaman yönetimi”- Özel zamana izin ver (varsayılan açık): özel zaman makalesine bakın.
- Offline zaman ve Takip edilen süreyi silme: offline zaman ve onaylar makalesine bakın.
Takvim
Section titled “Takvim”Resmi tatiller, Vardiyasız günler, Çalışan vardiya talepleri ve Takvim e-postaları: devamsızlık ve tatiller ve vardiyalar makalelerine bakın.