Focus benim hakkımda ne kaydediyor

İşvereniniz çalışma süresinin nasıl geçtiğini anlamak için Workify360 Focus kullanıyor. Bu sayfa masaüstü uygulamasının sizinle ilgili neyi kaydettiğini ve bunu kimin görebildiğini sade bir dille anlatır. Masaüstü uygulamasını ve paneli bugün çalıştıkları hâliyle anlatır.

Bu sayfa hukuki bir aydınlatma metni değildir. İşvereninizin aydınlatma metninin ve Workify360 gizlilik politikasının yerine geçmez.

Focus neleri kaydeder

Masaüstü uygulaması çalışırken ve giriş yapmışken şirketinizin Focus hesabına şunları gönderir:

Öndeki uygulama, örneğin “Google Chrome” ya da “Excel”; her dönemin başlangıcı ve süresiyle.
Pencere başlığı, örneğin açık belgenin adı; şirketiniz pencere başlıklarını kaydediyorsa.
Açık sekmenin web sitesi adresi (URL) ve alan adı, şirketiniz web sitesi adreslerini kaydediyorsa (Web sitesi adreslerini kaydet ayarı, varsayılan olarak açık): masaüstü uygulaması 2.0.6’dan itibaren Windows’ta Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ve Firefox’ta; macOS’ta Chrome’da (Chrome Canary ve Chromium dahil), Brave’de ve Safari’de. Windows’ta uygulama öndeki tarayıcı penceresinin adres çubuğunu okur; Windows bunun için izin istemez. Diğer tarayıcılar, Linux ile macOS’taki Edge, Arc ve Firefox adres bildirmez. Masaüstü uygulaması 2.0.7’den itibaren ayar kapalıyken uygulama adresleri hiç okumaz (aşağıda). Gizli pencereler aşağıda anlatılıyor.
Aktif mi boşta mı olduğunuz; girdinin ne olduğuna değil, klavye ya da fare girdisi olup olmadığına göre. Belirli bir süre girdi olmazsa (varsayılan 3 dakika) boşta sayılırsınız.
Özel zaman; yalnızca başlangıcı ve bitişi olan, ayrıntısız bir dönem olarak.
Bilgisayar hakkında: adı, işletim sistemi, saat dilimi ve uygulama sürümü.
Ekran görüntüleri; yalnızca organizasyonunuz bunları açarsa (varsayılan olarak kapalıdır) ve siz açık rızanızı verdiyseniz: her aralıkta rastgele bir anda ekranlarınızın tek bir görüntüsü; organizasyonunuz bulanıklaştırmayı kapatmadıkça gönderilmeden önce bilgisayarınızda bulanıklaştırılır; ekrandaki uygulamaların adlarıyla birlikte. Bkz. ekran görüntüleri ve rızanız.

Panel ayrıca hesap bilgilerinizi (ad, e-posta adresi, cep telefonu numarası, rol ve takım) ve sizin ya da yöneticilerinizin girdiği offline zaman ve onayı, silinen süre, izin ve vardiya gibi kayıtları saklar. Cep telefonu numarası hem kayıt sayfasında hem davetle katıldığınızda isteğe bağlıdır; numaranızı yalnız siz, hesap sahibi ve şirket yöneticileri görebilir, siz de profilinizde ekleyebilir, değiştirebilir ya da kaldırabilirsiniz.

Focus neleri kaydetmez

Ne yazdığınızı kaydetmez: tuş vuruşlarınızın içeriği asla kaydedilmez ve gönderilmez.
Organizasyonunuz açmadıkça ve siz rıza vermedikçe ekran görüntüsü almaz. Video kaydı almaz; kamerayı ve mikrofonu kullanmaz.
Dosyalarınızın, e-postalarınızın ya da mesajlarınızın içeriğini okumaz.
Özel zamanda hiçbir uygulama, başlık ya da adres kaydedilmez.
Şirketiniz takip saatleri belirlediyse bu saatlerin dışında hiçbir şey göndermez.
Tarayıcının adres çubuğuna yazdıklarınız ziyaret edilen adres olarak kaydedilmez: adres çubuğu klavye odağındayken uygulama açık sayfanın adresini korur.

Gizli tarayıcı pencereleri

Masaüstü uygulaması 2.0.7’den itibaren uygulamanın tanıdığı gizli tarayıcı penceresi, şirketinizin ayarları ne olursa olsun yalnızca tarayıcı uygulaması olarak (örneğin “Google Chrome”) kaydedilir; pencere başlığı ve adres kaydedilmez. Süresi yine o tarayıcıda geçmiş sayılır.

Windows’ta uygulama her dilde Chrome ve Brave gizli pencerelerini, Edge InPrivate pencerelerini ve Firefox gizli gezinti pencerelerini tanır. Opera, Vivaldi ve Arc’ın Windows’taki gizli pencereleri yalnızca tarayıcı bunlar için Chromium’un ifadesini koruyorsa tanınır; aksi hâlde normal pencere gibi kaydedilir.
macOS’ta uygulama Chrome’un (Chrome Canary ve Chromium dahil) ve Brave’in gizli pencerelerini tanır. macOS’ta Safari’nin özel pencereleri ayırt edilemez: Safari bir pencerenin özel olup olmadığını başka uygulamalara bildirmez; bu yüzden bu pencereler normal pencere gibi, başlığı ve adresiyle kaydedilir. macOS’taki Edge, Arc ve Firefox’un gizli pencereleri de tanınmaz; bu tarayıcılar macOS’ta adres bildirmez, pencere başlıkları diğer pencerelerinki gibi kaydedilir.
Linux’ta gizli pencereler tanınmaz: şirketiniz pencere başlıklarını kaydediyorsa başlıkları diğer pencerelerinki gibi kaydedilir. Linux adres bildirmez.
Masaüstü uygulaması 2.0.6 ve öncesi farklı çalışır: Windows’ta gizli pencereyi yalnızca başlığındaki İngilizce InPrivate, Private Browsing ya da Incognito sözcüklerinden tanır ve başlığını yine kaydeder; macOS’ta Chrome ve Brave gizli pencerelerini tarayıcı adı olmadan kaydeder. Uygulamanın sürümü uygulamanın Yardım ▸ Workify360 Focus hakkında öğesinde görünür.
Kişisel işleriniz için özel zamanı açın: o sırada tarayıcı ne olursa olsun yalnızca başlangıcı ve bitişi kaydedilir.

Bilgisayarınızda kalanlar

Masaüstü uygulaması bilgisayarınızda kendi veritabanını tutar; gönderdiği veriler buradan gelir. Bir kısmı bilgisayardan hiç çıkmaz:

Takip saatleri dışındaki etkinlik yerelde tutulur ama gönderilmez.
Masaüstü uygulaması 2.0.7’den itibaren, şirketiniz Web sitesi adreslerini kaydet ayarını kapattıysa uygulama web sitesi adreslerini hiç okumaz; bu yüzden bilgisayarda da saklanmaz. 2.0.7’den itibaren uygulama, şirketinizin ayarlarını bir kez almadan önce de (ilk açılışta ve oturumu kapattıktan sonra) adres okumaz; çevrimdışı açılışta aldığı son ayarlar geçerlidir.
Daha önce, ayar açıkken ya da masaüstü uygulaması 2.0.6 ve öncesiyle saklanmış adresler ayar kapatılınca yerel veritabanında kalır; uygulama onları göndermeden önce çıkarır, gelirlerse Workify360 da atar.
Şirketiniz Pencere başlıklarını kaydet ayarını kapattıysa uygulama pencere başlıklarını yine de okur, ama göndermeden önce çıkarır; yerel kopyada kalırlar. Gelirlerse Workify360 da onları atar.
Uygulama bu yerel veritabanında tuş basışlarının ve fare tıklamalarının sayısını tutabilir (hangi tuşlara basıldığını asla tutmaz). Bu sayılar bilgisayarınızda kalır ve Workify360’a gönderilmez.

Verilerinizi kimler görebilir

Kim	Ne görür
Siz	My Focus’ta ve raporlarda kendi günlerinizi, uygulamalarınızı, başlıklarınızı ve web sitelerinizi.
Takım lideriniz ya da takım yöneticiniz	Kendi takımındaki ve salt okuma erişimi verilen takımlardaki kişileri. Hiçbir takıma atanmamış bir takım lideri, bir yönetici takım atayana kadar tüm şirketi görür.
Hesap sahibi ve şirket yöneticileri	Şirketteki herkesi.

Pencere başlıkları ve tam URL’ler yalnızca tek bir kişi seçildiğinde ve bir seferde en fazla 31 gün için gösterilir. Ekip listelerinde, Kontrol Paneli’nde ya da e-posta raporlarında hiçbir zaman görünmezler.
Canlı Ekip sayfası o anki uygulamanızı ve web sitesi host’unu gösterir; yaklaşık her dakika güncellenir.
Özel zamanda diğerleri yalnızca özel zamanda olduğunuzu görür.
Organizasyonunuz ekran görüntüsü kullanıyorsa bunları aynı takım liderleri ve yöneticiler, organizasyonunuz izin veriyorsa siz de görürsünüz. Her görüntüleme erişim kaydına yazılır.

Veriler ne kadar saklanır

Pencere başlıkları: varsayılan 90 gün. Şirketiniz 1 ile 395 gün arasında bir süre seçebilir. Daha eski başlıklar raporlarda ve dışa aktarmalarda artık gösterilmez; süre toplamları kalır.
Ekran görüntüleri: varsayılan 30 gün. Şirketiniz 1 ile 365 gün arasında bir süre seçebilir.
Etkinliğinizin geri kalanı şirketinizin raporları için saklanır. Silme konusunda işvereniniz karar verir; sorularınız varsa ona başvurun.

Verimi kim gördü

Yeni panel sürümünde profilinizin Gizlilik sekmesi, Verimi kim gördü altında verinizin ne sıklıkla görüldüğünü kanala (örneğin panel ya da rapor dışa aktarması), veri türüne ve aya göre gösterir. Organizasyonunuz verinizi kimin ve ne zaman gördüğünü de gösterebilir. Bkz. verilerim ve KVKK başvuruları.

Seçenekleriniz

Kişisel işler için özel zamanı açın.
O bilgisayarda çalışmadığınızda uygulamayı kapatın ya da çıkış yapın.
Kendi verilerinizi istediğiniz zaman My Focus’ta görün.

Verileriniz hakkında başvuru

Focus’un şirketinizde nasıl kullanılacağına işvereniniz karar verir. Verilerinizi görmek, düzeltmek ya da silmek veya nasıl kullanıldığını sormak için önce şirketinizin Focus yöneticisine ya da insan kaynakları ekibinize başvurun. Workify360’a support@workify360.com adresinden de yazabilirsiniz.

KVKK başvurusu yapma

KVKK gereği işvereninizden verilerinizin bir kopyasını, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz. Yeni panel sürümünde başvuruyu kendiniz gönderirsiniz: profilinizin Gizlilik sekmesini açın ve Verilerim altında Yeni başvuru’yu seçin. İşvereniniz 30 gün içinde yanıt vermek zorundadır; verilerinizi aynı sayfadan indirirsiniz (verilerim ve KVKK başvuruları). Yeni sürüm organizasyonunuza gelene kadar başvurunuzu yöneticinize ya da insan kaynakları ekibinize iletin; onlar kaydeder.