Gizlilik ayarları: başlıklar, URL'ler, saklama süresi
Gizlilik ayarları Ayarlar → Şirket sayfasının Gizlilik bölümündedir. Diğer ayarlar gibi bir takım ya da tek bir kişi için değiştirilebilir (şirket ayarları).
| Ayar | Ne yapar | Varsayılan |
|---|---|---|
| Pencere başlıklarını kaydet | Kapalıyken pencere başlığı olmadan yalnızca uygulama kaydedilir. | Açık |
| Web sitesi adreslerini kaydet | Kapalıyken URL ve web sitesi kaydedilmez; tarayıcıda geçen süre tarayıcı uygulaması olarak sayılır. | Açık |
| Pencere başlıklarının saklanma süresi | Pencere başlıklarının ne kadar görüneceği; 1 ile 395 gün arası. Yalnızca şirket geneli. | 90 gün |
Pencere başlıklarını kaydet
Section titled “Pencere başlıklarını kaydet”Pencere başlıkları belge adları, e-posta konuları ya da başka kişisel veriler içerebilir. Onlara ihtiyacınız yoksa bu ayarı kapatın. Masaüstü uygulaması bu durumda başlıkları göndermeden önce çıkarır; Workify360 da etkinliği kaydederken onları atar.
Web sitesi adreslerini kaydet
Section titled “Web sitesi adreslerini kaydet”Adresler Windows’ta Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc ve Firefox’tan (masaüstü uygulaması 2.0.6’dan itibaren), macOS’ta Chrome’dan (Chrome Canary ve Chromium dahil), Brave’den ve Safari’den gelir. Diğer tarayıcılar, Linux ile macOS’taki Edge, Arc ve Firefox adres bildirmez. Adresler tarayıcı süresinin nereye gittiğini gösterir.
Ayar kapalıyken masaüstü uygulaması 2.0.7 ve sonrası adresleri hiç okumaz, bu yüzden bilgisayarda da saklanmaz; Workify360 da gelen adresleri kaydederken atar. Ayar değişikliği uygulamaya yeniden başlatma gerekmeden ulaşır. Masaüstü uygulaması 2.0.7, şirketin ayarlarını bir kez almadan önce (ilk açılışta, oturum kapatıldıktan sonra ya da ayarları gönderemeyecek kadar eski bir sunucuda) adres okumaz; çevrimdışı açılışta aldığı son ayarları kullanır. Masaüstü uygulaması 2.0.6 ve öncesi adresleri ayar kapalıyken de okur, göndermeden önce çıkarır ve bilgisayardaki yerel kopyasında tutar. Ayarı kapatmak bir bilgisayarın daha önce sakladığı adresleri silmez; uygulama o andan sonra hiçbirini göndermez.
Gizli pencereler: masaüstü uygulaması 2.0.7’den itibaren uygulamanın tanıdığı gizli pencere, bu ayarlar ne olursa olsun yalnızca tarayıcı uygulaması olarak kaydedilir; pencere başlığı ve adres kaydedilmez. Uygulama Windows’ta her dilde Chrome ve Brave gizli pencerelerini, Edge InPrivate pencerelerini ve Firefox gizli gezinti pencerelerini tanır; Opera, Vivaldi ve Arc’ın Windows’taki gizli pencerelerini ise yalnızca tarayıcı bunlar için Chromium’un ifadesini koruyorsa tanır. macOS’ta Chrome ve Brave gizli pencerelerini tanır; macOS’ta Safari’nin özel pencereleri ayırt edilemez ve normal pencere gibi kaydedilir. Linux’ta gizli pencereler tanınmaz. Masaüstü uygulaması 2.0.6 ve öncesi Windows’ta gizli pencereyi yalnızca başlıktaki İngilizce sözcüklerden tanır ve başlığı yine gönderir. Çalışanlar için ayrıntılar Focus neleri kaydeder makalesinde.
Pencere başlıklarının saklanma süresi
Section titled “Pencere başlıklarının saklanma süresi”Bu süreden eski pencere başlıkları raporlarda, detay sayfalarında ve dışa aktarmalarda artık gösterilmez; yerlerinde “saklama süresi doldu” yazar. Süre toplamları korunur. Bu ayar yalnızca şirket seviyesindedir.
Başlıklar ve URL’ler nerede görünür
Section titled “Başlıklar ve URL’ler nerede görünür”- Yalnızca Uygulamalar ve URL’ler detay sayfasında tek bir kişi seçildiğinde, bir seferde en fazla 31 gün için.
- Başlıklar ve URL’ler dışa aktarmasında, başlık takibi açık olan kişiler için ve saklama süresi içinde.
- Ekip listelerinde, Kontrol Paneli’nde ya da e-posta raporlarında hiçbir zaman. Canlı Ekip sayfası (yaklaşık her dakika güncellenir) ve Kontrol Paneli tam URL’leri değil, web sitesi host’larını ve alan adlarını gösterir.
Bir şeyi değiştirmeden önce
Section titled “Bir şeyi değiştirmeden önce”Ekibinize neyin ve neden kaydedildiğini anlatın. Focus benim hakkımda ne kaydediyor çalışanlar için yazıldı ve onlarla paylaşılabilir.