AI özetleri neyi görür

Focus bir özet yazdırmak için AI modeline yalnız kendi hesapladığı kısa bir toplam listesi gönderir, başka hiçbir şey göndermez. Liste her seferinde aynı biçimde kurulur; Focus’tan çıkan veri AI’ın ne istediğine bağlı değildir.

AI neyi alır

Günün ya da haftanın toplamları: çalışılan, aktif, boşta, verimli, nötr ve verimsiz dakikalar, verimlilik ve etkinlik yüzdeleri, toplantı, fazla mesai ve gece dakikaları, geliş ve çıkış saatleri, odak bloklarının sayısı ve uzunluğu.
Olağan düzey: karşılaştırma için aynı toplamların kişinin son dört haftasındaki ortalaması.
Uygulamalar: en çok kullanılan uygulamaların adları, kategorileri, verimlilik seviyeleri ve dakikaları.
Bağlam: günün iş günü, izin günü ya da resmî tatil olup olmadığı ve dönemin iş yükü uyarılarının türleri (iş yükü uyarıları).
Web sitesi alan adları, örneğin example.com: yalnız hesap sahibi alan adları seçeneğini açarsa ve o zaman da yalnız alan adları ve dakikalar. Anahtarın kendisi de şunu söyler: “Pencere başlıkları ve URL’ler hiçbir zaman gönderilmez.”

Yapay zekâya hiçbir zaman gönderilmeyenler

Pencere başlıkları, URL’ler, e-posta adresleri, kişi adları, takım adları, cihazlar, IP adresleri, notlar ve ekran görüntüleri AI’a hiçbir zaman gönderilmez. Ham etkinlik olayları, proje ve müşteri adları ve Focus’un kişiler ve organizasyonlar için kullandığı kimlikler de gönderilmez.

Ad yerine takma kimlik

Kişinin kendi özeti kişiyi adlandırmaz: AI’a yalnız rakamların bir çalışana ait olduğu söylenir. Bir takım özetinde her üye AI’a bir takma kimlikle, her özette farklı olan bir kodla görünür; bu yüzden AI bir üyeyi özetler arasında eşleştiremez. Varsayılan olarak yöneticiler de dahil her izleyici her takma kimliğin yerinde “Bir ekip üyesi” okur. Panel takma kimliği ancak hesap sahibi Yöneticiler kişisel özetleri görür ya da Yöneticiler kişisel uyarıları görür seçeneğini açarsa (AI özetleri ve uyarılar ayarları) yeniden ada çevirir; o zaman da yalnız o kişiyi Focus’ta görebilen yöneticiler için. Diğerleri yine “Bir ekip üyesi” okur.

Veriyi kim işler

AI modeli, ABD’deki Anthropic PBC’nin sağladığı Claude’dur. Anthropic alt işleyenler listemizde yer alır. Bu aktarım için Anthropic ile sözleşme yapılmadan Focus hiçbir organizasyonda AI işlemeyi açamaz.

Focus AI’a her veri gönderişinde erişim kaydına bir giriş yazar: kimin için, hangi gün ya da hafta için ve başarılı olup olmadığı. Çalışanlar bu girişleri profillerinin Gizlilik sekmesinde Verimi kim gördü altında görür (verilerim).

AI aydınlatması ve rızanız

Verinizin herhangi bir kısmı AI’a gönderilmeden önce organizasyonunuzun AI aydınlatmasını kabul etmeniz gerekir. Aydınlatma hangi verinin kullanıldığını, web sitesi alan adlarının dahil olup olmadığını, yöneticilerin kişisel özetleri ve uyarıları görüp görmediğini, sağlayıcının kim olduğunu, verinin ne kadar tutulduğunu ve rızanın nasıl geri çekileceğini anlatır. Panel aydınlatmayı hesap sahibi AI özetlerini açtığında ve metin her değiştiğinde size gösterir; profilinizin Gizlilik sekmesinde yeniden okuyup yanıtlayabilirsiniz (aydınlatma metinleri).

Rızanız yoksa: sizin özetiniz üretilmez ve bir takım özetinde rakamlarınız takımın toplamlarına girmez. Özet kaç üyenin dışarıda kaldığını söyler, kim olduklarını hiçbir zaman söylemez.
Geri çekmek için: profilinizin Gizlilik sekmesini açın ve AI aydınlatmasına verdiğiniz rızayı geri çekin. O andan sonra size ait hiçbir şey AI’a gönderilmez: hakkınızda bekleyen bir özet üretilmez, bekleyen bir takım özeti ise siz olmadan yeniden hazırlanır. Önceden yazılmış özetler, silinmelerini istemediğiniz sürece süreleri dolana kadar kalır (ilgili kişi başvuruları).

İş yükü uyarıları bu rızayı gerektirmez: raporlarla aynı veriden Focus içinde hesaplanır ve AI’a hiçbir şey göndermez. Yalnız isteğe bağlı AI açıklamaları rıza gerektirir.

Ne kadar tutulur

Veri	Tutulma süresi
Özetler ve rakamları	Anlattıkları günün ya da haftanın bitiminden 180 gün sonrasına kadar
Bir özet için AI’a gönderilen toplamlar	30 gün; sonra Focus bunları temizler ve yalnız özetle gösterilen rakamları tutar
İş yükü uyarıları	Günlerinin ya da haftalarının bitiminden 180 gün sonrasına kadar