Dışa aktarma ve e-posta raporları
Dışa aktarma ve e-posta raporları Pro ve Premium paketlerine dahildir.
Verileri dışa aktarma
Section titled “Verileri dışa aktarma”- Bir rapor sayfasında Dışa aktar düğmesine tıklayın.
- Bir şablon seçin: Çalışanlar, Uygulamalar, Offline zaman, Başlıklar ve URL’ler, Fazla mesai, Projeler, Premium ile ayrıca Vardiyalar ve Devamsızlık. Kaydettiğiniz kendi şablonlarınız da listelenir.
- Tarih aralığını ve isterseniz bir takımı ya da kişileri seçin. Dışa aktarmalar en fazla 366 günü kapsar.
- Sütunları ve sıralarını, gruplamayı (gün, hafta, ay ya da tüm aralık) ve biçimi seçin: Excel (xlsx), CSV ya da PDF.
- Dışa aktar’a tıklayın. Dosya arka planda, genellikle birkaç saniye içinde hazırlanır ve hazır olunca iner.
Ayarları sonra yeniden kullanmak için Şablon olarak kaydet’e tıklayın. Şablonlar kişiseldir: her kişi en fazla 50 şablon tutabilir ve bir kişinin şablon adları birbirinden farklı olmalıdır. Kayıtlı şablonlar sütunları, gruplamayı, biçimi ve süzgeçleri saklar; tarih aralığı her dışa aktarmada seçilir.
Proje dışa aktarması
Section titled “Proje dışa aktarması”Projeler şablonu proje zamanını kişi, e-posta, takım, müşteri, proje, görev, dönem ve takip edilen, faturalanabilir ve faturalanamaz zamanla, gün, hafta, ay ya da tüm aralık gruplamasıyla dışa aktarır. Pro ve Premium paketlerine dahildir ve proje raporuyla aynı sayıları kullanır (ücretler ve maliyetler).
Ücret ve tutar sütunları yalnız hesap sahibi ve şirket yöneticileri Ücretleri ve tutarları dahil et seçeneğini açtığında doldurulur; diğer herkes için ve bu seçenek olmadan boş kalır. Tutarlar kendi ücretlerinin para biriminde listelenir.
Dosya seçenekleri
Section titled “Dosya seçenekleri”- Süreler: saat:dakika:saniye (7:05:00), ondalık saat (7,08) ya da dakika (425). Ondalık saat ve dakika bir tabloda en kolay toplanan biçimlerdir.
- CSV biçimi (yalnız CSV): Standart (virgül, ondalık nokta) çoğu programa uyar; Türkçe Excel (noktalı virgül, ondalık virgül) Türkçe ayarlı Excel’de doğru sütunlar ve sayılarla açılır.
Sınırlar
Section titled “Sınırlar”- Başlıklar ve URL’ler dışa aktarması en fazla 31 günü kapsar; pencere başlıkları yalnızca başlık takibi açıksa ve saklama süresi içinde, URL’ler yalnızca URL takibi açıksa yer alır.
- Bir PDF, A4 yatay bir tablodur ve en fazla 12 sütun ve 5.000 satır içerir; daha fazlası için xlsx ya da CSV kullanın. İletişim kutusu sütunları sayar; sütunu ya da satırı çok olan bir PDF dışa aktarması, Excel ya da CSV öneren bir iletiyle durur.
- Her kişinin aynı anda en fazla üç, bir organizasyonun en fazla on dışa aktarması hazırlanabilir.
- Dışa aktarma yalnızca dosya hazırlandığı anda görebildiğiniz kişileri içerir. O zaman artık bir takımı ya da kişiyi göremiyorsanız dışa aktarma onları dışarıda bırakmak yerine durur.
Dışa aktarma başarısız olursa
Section titled “Dışa aktarma başarısız olursa”| Kod | Anlamı |
|---|---|
too_many_exports | Hazırlanmakta olan üç dışa aktarmanız (ya da organizasyonunuzun on dışa aktarması) var; biri bitene kadar bekleyin |
range_too_long | Tarih aralığı dışa aktarmanın izin verdiğinden uzun (366 gün; başlıklar ve URL’ler için 31) |
export_not_ready | Dosya hâlâ hazırlanıyor; biraz sonra yeniden deneyin |
export_expired | Dosya 7 gün saklandı ve artık yok; yeniden dışa aktarın |
export_storage_unavailable | Dışa aktarma dosyaları şu an saklanamıyor; sonra yeniden deneyin ya da destekle iletişime geçin |
too_many_templates | Zaten 50 şablonunuz var; yenisini kaydetmek için birini silin |
Raporlar → Dışa aktarmalar
Section titled “Raporlar → Dışa aktarmalar”Raporlar → Dışa aktarmalar kendi dışa aktarmalarınızı durumları, boyutları ve ne zaman silinecekleriyle, en yenisi önce listeler. Dosyayı buradan yeniden indirebilirsiniz; dosyalar hazır olduktan sonra 7 gün saklanır, sonra kaldırılır. Şablonlarım sekmesinde kayıtlı şablonları yeniden adlandırabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Hesap salt okunur olduğunda da dışa aktarma çalışır; verileriniz asla rehin tutulmaz. Şablon kaydetmek ya da değiştirmek ise çalışmaz (salt okunur hesap).
E-posta raporları
Section titled “E-posta raporları”Hesap sahipleri, şirket yöneticileri, takım yöneticileri ve takım liderleri e-postayla özet alabilir. Çalışanlar e-posta raporu alamaz. Panelin yeni sürümünde e-posta raporları sayfası henüz yok.
- Ayarlar → E-posta raporları sayfasını açın.
- Günlük, haftalık ya da aylık raporu açın ve görebildiğiniz herkesi mi yoksa bir takımı mı kapsayacağını seçin.
- Nasıl göründüğünü görmek için Test e-postası gönder’i kullanın.
| Sıklık | Saat diliminizde 07:00’de gönderilir | Kapsar |
|---|---|---|
| Günlük | her gün | dünü |
| Haftalık | pazartesi | pazartesiden pazara önceki haftayı |
| Aylık | ayın 1’inde | önceki ayı |
E-posta, önceki döneme göre değişimleriyle ana rakamları, en çok çalışan kişileri, geç kalanları ve gelmeyenleri, en çok kullanılan uygulama ve web sitelerini ve onay bekleyen kayıtları içerir; paneldeki rapora bir bağlantı verir. Dosya eklenmez; pencere başlıkları ve URL’ler hiçbir zaman yer almaz. Yalnızca gönderildiği anda görebildiğiniz kişileri kapsar. Hiç etkinlik olmayan bir dönem için e-posta gönderilmez.
Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri herkesin aboneliğini Alıcılar sekmesinden yönetir. Her e-postada abonelikten çıkma bağlantısı vardır. Hesap salt okunurken e-posta raporları gönderilmez; ayrıca hesabınız için e-posta gönderiminin ayarlanmış olması gerekir, ayarlı değilse sayfa bir uyarı gösterir.