AI özetleri ve uyarılar ayarları

Ayarlar → AI özetleri ve uyarılar, Focus’un organizasyonunuz için AI özetleri yazıp yazmayacağına, iş yükü uyarıları çıkarıp çıkarmayacağına ve bunu hangi veriyle yapacağına karar verir. AI’a veri gönderen ya da kimin neyi gördüğünü genişleten her şey hesap sahibi açana kadar kapalıdır. Şirket yöneticileri sayfayı ve değerlerini “Bu ayarları yalnız hesap sahibi değiştirebilir.” notuyla görür.

Kullanılabilirlik

Sayfanın üstündeki Kullanılabilirlik bölümü “AI özetleri kullanılabilir.” ya da nedeniyle birlikte “AI özetleri kullanılamıyor:” der. İş yükü uyarıları yalnız Premium paketi gerektirir. Bir özet üretilemediğinde panel ai_insights_unavailable ve şu nedenlerden biriyle yanıt verir:

Neden	Sayfanın söylediği
`not_in_plan`	”AI özetleri ve uyarılar Premium paketin parçasıdır.” (paketler)
`disabled`	”AI özetleri organizasyonunuz için henüz açılmadı.”
`not_pilot`	”AI özetleri şu anda yalnız pilot organizasyonlarda açık.”
`provider_unavailable`	”AI sağlayıcısı şu anda bu hizmet için kurulu değil.”
`subprocessor_pending`	”AI sağlayıcısıyla sözleşme henüz yapılmadı; yapılana kadar AI işleme açılamaz.”
`processing_off`	”Hesap sahibi AI işlemeyi açmadı.”
`period_off`	”Bu dönemin özetleri organizasyonunuz için kapalı.”
`budget_exceeded`	”Organizasyonun bu ayki AI bütçesi doldu. Özetler gelecek ay yeniden başlar.”

Anahtarlar

Anahtar	Varsayılan	Ne yapar
AI işleme	Kapalı	Ana anahtar. Kapalıyken diğer anahtarlar ne derse desin AI’a hiçbir şey gönderilmez.
Günlük özetler	Açık	AI işleme açıkken biten her günün özeti, ertesi sabah erkenden üretilir.
Haftalık özetler	Açık	AI işleme açıkken biten her haftanın özeti, pazartesi sabahı erkenden üretilir.
Takım özetleri	Açık	AI aydınlatmasını kabul etmiş en az üç üyesi olan takımların özetleri.
Yöneticiler kişisel özetleri görür	Kapalı	Bir kişinin özetini o kişiyi görebilen yöneticilere gösterir.
Web sitesi alan adları	Kapalı	En çok ziyaret edilen web sitelerinin alan adlarını AI’ın aldıklarına ekler (AI özetleri neyi görür).
İş yükü uyarıları	Kapalı	Altı uyarıyı açar (iş yükü uyarıları).
AI açıklamaları	Kapalı	Kişilerin bir uyarıyı AI’a açıklatmasına izin verir. AI işlemeyi gerektirir.
Günlük e-posta özeti	Açık	Yeni uyarılar hakkında saat 08:00 e-postası.
Yöneticiler kişisel uyarıları görür	Kapalı	Yalnız takım sayıları yerine bir kişinin uyarılarını o kişiyi görebilen yöneticilere gösterir.

Modeller bölümü günlük ve haftalık özetleri ve açıklamaları yazan AI modellerini gösterir.

Uyarı eşikleri

Uyarı eşikleri bölümünde her uyarının kendi Açık anahtarı ve eşikleri vardır; Kişisel taban bölümü iki taban uyarısının karşılaştırma dönemini belirler.

Uyarı	Varsayılan	İzin verilen
Olağandışı boşta kalma	2 standart sapma, en az 60 dakika boşta	1 ile 5; 10 ile 480 dakika
Gece çalışması	22:00 ile 06:00 arası, en az 30 dakika	her çeyrek saat; 5 ile 480 dakika
Fazla mesai serisi	Art arda 3 iş gününde 60 dakika fazla mesai	15 ile 480 dakika; 2 ile 10 gün
Uzun hafta	50 saat	30 ile 80 saat
Hafta sonu çalışması	60 dakika	15 ile 600 dakika
Verimlilik düşüşü	15 puan ya da 2 standart sapma	5 ile 50 puan; 1 ile 5
Kişisel taban	4 hafta, en az 10 çalışılan gün	2 ile 12 hafta; 5 ile 40 gün

Gece aralığı her kişinin kendi saat diliminde okunur. Bir eşiği değiştirmek aydınlatma yayımlamaz.

Bir şeyi açmak

AI işleme, Web sitesi alan adları, İş yükü uyarıları, AI açıklamaları ya da iki yönetici anahtarından birini açmak Focus’tan çıkan veriyi ya da kimin neyi gördüğünü genişletir. Bu yüzden hesap sahibi:

girişi 10 dakikadan eskiyse girişini doğrular (step_up_required, hassas işlemleri onaylama) ve
değişikliğin özetini okur, “Veri sorumlusu olarak organizasyonumuzun bu veriyi bu şekilde işleyebileceğini onaylıyorum.” kutusunu işaretler ve Onayla ve kaydet’i seçer. Bu onay olmadan değişiklik reddedilir (acknowledgement_required).

Onaylanınca Focus organizasyonunuzun AI aydınlatmasının yeni bir sürümünü Türkçe ve İngilizce yayımlar: kullanılan veri, web sitesi alan adlarının dahil olup olmadığı, yöneticilerin kişisel özetleri ve uyarıları görüp görmediği, sağlayıcı, verinin ne kadar tutulduğu ve rızanın nasıl geri çekileceği. Her çalışana yeni sürüm paneli bir sonraki açışında gösterilir ve bir kişi kabul edene kadar verisinin hiçbir kısmı AI’a gönderilmez (aydınlatma metinleri). Değişiklik ayrıca denetim kaydına yazılır.

AI işleme ancak AI sağlayıcısıyla sözleşme yapıldıktan sonra açılabilir (yukarıda subprocessor_pending). Sağlayıcı Anthropic, alt işleyenler listemizde yer alır.

Bir şeyi kapatmak

Bir anahtarı kapatmak ya da bir ayarı daraltmak onay gerektirmez ve aydınlatma yayımlamaz. Aboneliğiniz salt okunurken de her zaman çalışır. AI işleme kapalıyken bekleyen özetler atlanır; önceden yazılmış özetler 180 gün sonra süreleri dolana kadar kalır.

Siz düzenlerken başka biri sayfayı kaydettiyse kaydetme reddedilir (version_conflict) ve sayfa “Bu ayarları bu arada başka biri değiştirdi. Güncel ayarlar gösteriliyor; değişikliğinizi yeniden yapın.” der.

Aylık AI bütçesi

Her organizasyonun AI özetleri ve açıklamaları için aylık bir bütçesi vardır ve Aylık AI bütçesi bölümü bunun ne kadarının kullanıldığını gösterir. %80’de hesap sahibi “AI bütçesi dolmak üzere” bildirimini alır. %100’de bir sonraki aya kadar yeni özet ya da açıklama üretilmez (budget_exceeded); iş yükü uyarıları çalışmaya devam eder.