Google Workspace ya da Slack'ten kullanıcı içe aktarma

Hesap sahipleri ve şirket yöneticileri her adresi tek tek yazmak yerine Google Workspace dizinindeki ya da Slack çalışma alanındaki kişileri içe aktarabilir: Focus onları listeler, kimin yeni olduğunu gösterir ve seçtiğiniz kişilere davet gönderir. Kullanıcı içe aktarma Pro ve Premium paketlerine dahildir.

İçe aktarma kalıcı bir eşitleme değil, davetlerle biten tek seferlik bir listedir. Bir içe aktarmadan sonra Google Workspace’ten ya da Slack’ten ayrılan kişiler, siz onları Ayarlar → Kullanıcılar sayfasında askıya alana ya da kaldırana kadar Focus’ta kalır. Kişileri otomatik eklemek ve kaldırmak için SCIM kullanın (SCIM ile sağlama).

Dizini bağlama

Ayarlar → Entegrasyonlar sayfasını açın ve kullanıcı içe aktarmayı başlatın. Kaynağı bir kez bağlarsınız; sonraki içe aktarmalar bu bağlantıyı kullanır.

• Google Workspace: bir Google Workspace yönetici hesabıyla giriş yapın ve Focus’un kullanıcı dizinini okumasına izin verin. Workspace yöneticisi olmayan bir hesap bu erişimi veremez ve bağlantı reddedilir (oauth_scope_missing).
• Slack: çalışma alanını seçin ve Focus’un üyeleri ve e-posta adreslerini okumasına izin verin.

Focus dizini yalnız okur. Google Workspace’te ya da Slack’te hiçbir şeyi değiştirmez. Workify360 sağlayıcıyı henüz kurmadıysa sağlayıcı kullanılamaz görünür (integration_not_configured).

Kişileri bulma ve seçme

1. Kişileri bul’u seçin. Focus dizini arka planda, en fazla 5.000 kişiye kadar okur ve liste hazır olunca size bildirim gönderir.
2. Önizleme herkesi gruplar:

Grup	Kimler
Yeni	Üye değil ve henüz davet edilmemiş; yalnız bunlar davet edilebilir
Üye	Zaten organizasyonunuzun üyesi
Davetli	Açık bir daveti var
Hariç	Askıya alınmış ya da arşivlenmiş hesaplar, botlar ve uygulamalar, Slack misafirleri, silinmiş hesaplar ve e-posta adresi olmayan kişiler

3. Davet edilecek kişileri ya da bütün yeni kişileri seçin ve şunları belirleyin:
   • Rol: Çalışan (varsayılan), Takım lideri ya da Takım yöneticisi. İçe aktarma hiç kimseyi hesap sahibi ya da şirket yöneticisi yapmaz; rolleri daha sonra Ayarlar → Kullanıcılar sayfasında değiştirebilirsiniz.
   • Takım: herkes için bir takım ya da adı her kişinin bölümüyle eşleşen takım (eşleşmezse seçtiğiniz takım). Google Workspace’te bölüm, kişinin kuruluş biriminin son parçasıdır (örneğin /Europe/Sales için Sales); profilindeki Departman alanı değildir. Slack’te bölüm yoktur.
4. Seçilenleri davet et’i seçin.

Önizleme 24 saat saklanır. Sonra silinir ve Kişileri bul ile yeniden başlarsınız (import_run_expired).

Davetler

Focus seçilen her kişiye olağan davet e-postasını gönderir (kullanıcılar ve roller). Kişiler daveti kabul edince katılır; o zamana kadar ücretlendirilmeyen davetli kullanıcılardır. Zaten üye olan ya da davet edilmiş kişiler atlanır ve hesabı salt okunur olan bir organizasyon davet gönderemez (subscription_read_only). En fazla 3 aktif kullanıcıya izin veren Ücretsiz pakette 3 kullanıcı aktifken davet gönderilemez ve dördüncü aktif kullanıcı olacak kişi daveti kabul edemez (plan_seat_limit). Sonuç kaç kişinin davet edildiğini ve atlandığını gösterir.

Bağlantıyı kaldırma

Dizin bağlantısını Ayarlar → Entegrasyonlar sayfasındaki kartından kaldırın. Focus Google’daki ya da Slack’teki erişimini geri çeker. Davet edilen ya da katılan kişiler kalır.

Hata mesajları

Kod	Ne yapmalı
oauth_scope_missing	Hesap Focus’un ihtiyaç duyduğu erişimi vermedi; Google Workspace için bir yönetici hesabıyla bağlanın
import_run_not_found	İçe aktarma artık yok; Kişileri bul ile yeniden başlayın
import_run_expired	Önizleme 24 saatten eski; Kişileri bul ile yeniden başlayın
import_run_not_ready	Liste hâlâ okunuyor ya da davetleri zaten gönderildi; bekleyin ya da yeni bir içe aktarma başlatın
oauth_denied	Sağlayıcıda erişime izin verilmedi; yeniden bağlanın ve izin verin
integration_not_configured	Workify360 bu sağlayıcıyı henüz kurmadı
subscription_read_only	Hesap salt okunur; salt okunur hesap ve paket sınırları makalesine bakın
plan_seat_limit	Organizasyon en fazla 3 aktif kullanıcıya izin veren Ücretsiz pakette ve 3 kullanıcı zaten aktif; hesap sahibi önce Pro ya da Premium’u seçer (salt okunur hesap ve paket sınırları)